Deadline: 30/08/2022

Dự Án Phi Lợi Nhuận Japan×Youth Tuyển Thành Viên Thế Hệ Đầu Tiên

JxY: Japan x Youth là một dự án phi lợi nhuận được thành lập vào ngày 11/07/2022 với sứ mệnh lan tỏa những điều tuyệt vời từ xứ sở hoa Anh Đào đến với giới trẻ tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.

🌍 TIMELINE:

  • Vòng đơn: 21/08/2022 – 30/08/2022
  • Vòng phỏng vấn: 05/09/2022 – 11/09/2022
  • Nhiệm kỳ: 9/2022-5/2023

🌍 YÊU CẦU CHUNG:

  • Là học sinh, sinh viên từ 14-22 tuổi (lớp 8 – năm 4 đại học) trên toàn quốc (ưu tiên tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu).
  • Có thể dành tối thiểu 7 giờ / tuần hoạt động trong dự án.
  • Có khả năng tham gia đầy đủ các buổi họp, buổi bonding và sự kiện online của dự án. Đối với các buổi offline, cần phải tham gia tối thiểu 3 buổi / nhiệm kỳ (chỉ áp dụng cho những ứng viên đang sinh sống và học tập tại nội thành Vũng Tàu).
  • Hoàn thành các deadline đúng hạn (trừ khi có vấn đề bất khả kháng), tham gia các buổi họp và offline đúng thời gian.
  • Có kỹ năng tin học văn phòng khá, biết sử dụng các ứng dụng làm việc phổ biến.
  • Có niềm đam mê với Nhật Bản nói chung và có mong muốn được lan tỏa niềm yêu thích Nhật Bản đến với nhiều người hơn.
  • Thân thiện, cởi mở với các thành viên trong ban nói riêng và trong cả dự án nói chung. Tôn trọng các thành viên khác và có lòng tự trọng khi hoạt động.
  • Tích cực học hỏi, trau dồi kỹ năng còn thiếu sót. Cố gắng tiếp nhận những góp ý đúng về bản thân.
  • Sắp xếp và cân bằng được các hoạt động trong thời gian biểu cá nhân.

🌍QUYỀN LỢI:

  • Được nhận certificate sau khi kết thúc nhiệm kỳ nếu như hoàn thành tối thiểu 85% lượng công việc trong mùa 1.
  • Có cơ hội được ứng cử lên làm thành viên của CORE dự án JxY trong mùa tới.
  • Trải nghiệm môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
  • Kết giao với những người bạn có chung sở thích.
  • Tích lũy cho bản thân những kinh nghiệm quý giá, trau dồi những kỹ năng của chính mình.
  • Rèn luyện cách làm việc nhóm và phân bố, chia sẻ công việc và thời gian hợp lý.

🌍 MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

  1. Ban Nội Dung:

 

Công việc

 

  • Xây dựng, đóng góp ý kiến cho các sự kiện, bài đăng của dự án.
  • Nghiên cứu thông tin phục vụ cho việc đăng bài.
  • Tìm tòi những kiến thức, ý tưởng mới để xây dựng nội dung các bài đăng của dự án.
  • Chịu trách nhiệm chính cho các bài đăng trên trang của dự án cũng như các sự kiện mà dự án tổ chức.
  • Chỉ đạo và xử lý tình huống phát sinh trong các sự kiện của dự án. 

 

Yêu cầu

 

  • Tự tin trình bày ý tưởng và không ngại góp ý cho các thành viên khác trong ban.
  • Tôn trọng ý kiến của mọi người, có 1 tầm nhìn thoáng. Biết nhìn nhận vấn đề bằng nhiều góc nhìn khác nhau.
  • Văn phong ổn, khả năng truyền đạt ý tưởng tốt.
  • Có đam mê với Nhật Bản nói chung.
  • Nhanh nhạy, nắm bắt thông tin tốt.
  • Luôn chủ động và linh hoạt trong mọi tình huống.
  • Làm việc nhóm tốt, phối hợp được với các thành viên trong ban và các ban khác.
  • Có kinh nghiệm là một lợi thế.

2. Ban Truyền Thông – Đối ngoại (Public – External Relations Department)

 

Công việc

 

  • Quản lý các phương tiện truyền thông của JxY. Phân tích dữ liệu liên quan đến những người theo dõi của dự án để có hướng đi phù hợp.
  • Lập hồ sơ tài trợ và soạn thảo văn bản xin tài trợ cho các sự kiện của dự án. Phối hợp cùng ban Chủ nhiệm để tiếp cận và thuyết phục các nhà tài trợ tiềm năng. Phối hợp cùng các ban khác để đáp ứng yêu cầu của nhà tài trợ.
  • PR cho các sự kiện của dự án qua các hình thức như seeding tăng tương tác, xin hỗ trợ truyền thông ở các dự án hay câu lạc bộ khác, …
  • Hợp tác chặt chẽ với các ban khác để có kế hoạch truyền thông phù hợp nhất.
  • Phụ trách các khoản thu – chi trong dự án như mua – bán hay thuê mướn.

 

Yêu cầu

 

  • Khả năng viết các bài có độ dài phù hợp, cách viết hấp dẫn, mạch lạc, không lan man, có thể tạo được sự chú ý cho người xem.
  • Khả năng quản lí tương tác, truyền thông nhạy bén.
  • Linh hoạt trong các tình huống, bắt kịp xu hướng.
  • Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
  • Năng động, không ngại việc trình bày trước đám đông.
  • Có kinh nghiệm viết lách hay tham gia lên kế hoạch nội dung, chương trình cho các hoạt động, sự kiện là một lợi thế.

3. Ban Thiết kế (Design Department)

3.1 Tiểu ban Hình ảnh (Illustration Section)

 

Công việc

 

  • Trình bày ý tưởng và thiết kế hình ảnh cho các bài đăng trên page.
  • Xây dựng tạo hình dự án.
  • Hợp tác với ban Nội dung và ban Truyền thông – Đối ngoại
  • Thiết kế các sản phẩm và ấn phẩm của JxY.

 

Yêu cầu

 

  • Có khả năng sử dụng tốt các phần mềm thiết kế hiện hành trên thị trường.
  • Có mắt nghệ thuật, cẩn thận, tỉ mỉ.
  • Có khả năng làm việc nhóm tốt, có óc cởi mở.
  • Trách nhiệm cao, nghiêm túc với bản thiết kế, hoàn thành deadline đúng hạn.

3.2. Tiểu ban Video (Video Section)

 

Công việc

 

  • Quản lý và sáng tạo nội dung trên kênh TikTok của JxY.
  • Tạo dựng các video phục vụ cho những bài đăng và Reels trên page.
  • Tạo dựng các video quảng bá cho các sự kiện của dự án.
  • Chụp và ghi hình trong các sự kiện online và offline làm tư liệu.

 

Yêu cầu

 

  • Có khả năng sử dụng tốt các phần mềm thiết kế hiện hành trên thị trường.
  • Biết dựng video, có kỹ năng chụp và ghi hình tốt.
  • Có mắt nghệ thuật, cẩn thận, tỉ mỉ.
  • Có khả năng làm việc nhóm tốt, có óc cởi mở.
  • Trách nhiệm cao, nghiêm túc với bản thiết kế, hoàn thành deadline đúng hạn.

4. Ban Hậu cần – Nhân sự (Logistics – Human Resources Department)

 

Công việc

 

  • Phụ trách việc tuyển thành viên.
  • Đánh giá chất lượng và hiệu suất công việc của thành viên mỗi ban để giao certi.
  • Đốc thúc các ban hoàn thành công việc.
  • Theo dõi tiến độ công việc từng ban để báo cáo cho ban Chủ nhiệm.
  • Lập biên bản cuộc họp trong và sau mỗi buổi họp.
  • Phụ trách thu tiền quỹ hàng tháng của các thành viên.
  • Phụ trách set up và chuẩn bị cho các sự kiện offline.

 

Yêu cầu

 

  • Thân thiện, hòa đồng song nghiêm khắc, trách nhiệm.
  • Có tầm nhìn bao quát, biết quản lý và đốc thúc người khác.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, chỉn chu, trung thực.
  • Trách nhiệm cao, thái độ làm việc chuyên nghiệp.
  • Tham gia đầy đủ các buổi họp của dự án.
  • Biết trình bày vấn đề một cách ngắn gọn, đúng trọng tâm. 
  • Khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
  • Có kinh nghiệm là một lợi thế.

5. Ban Dịch Thuật (Translation Department)

 

Công việc

 

  • Dịch những bài đăng của dự án sang tiếng Anh.
  • Dịch những tài liệu, bài báo, bài đăng trên mạng xã hội … từ tiếng Anh sang tiếng Việt phục vụ cho việc nghiên cứu và lên bài của các ban.
  • Phối hợp với ban Nội dung và ban Thiết kế để dịch những nội dung và phương tiện truyền thông khác.
  • Phối hợp với ban Tài chính – Đối ngoại trong việc đi xin HTTT hoặc tài trợ từ những page / tổ chức nước ngoài.

 

Yêu cầu

 

  • Có kỹ năng tin học văn phòng khá.
  • Trách nhiệm cao, thái độ làm việc chuyên nghiệp, chịu được áp lực lớn.
  • Có vốn ngoại ngữ khá, tốc độ dịch bài nhanh.
  • Có bằng cấp liên quan đến tiếng Anh là một lợi thế.

🌍LINK ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY.

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=110506

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.


Kênh kiến thức kỹ năng, phát triển bản thân, hướng nghiệp, blog nhân sự