Chuyên Viên Kế Toán Công Nợ Cần Những Kỹ Năng Nào?
?Chuyên viên kế toán phải trả làm gì?
Kế toán công nợ đảm bảo thanh toán các hóa đơn và hóa đơn của công ty. Họ làm việc cùng với các chuyên gia khác trong bộ phận kế toán hoặc tài chính và lập hồ sơ sổ sách kế toán và giao dịch tài chính để kế toán và kiểm toán viên sử dụng vào thời điểm tính thuế. Các trách nhiệm có thể khác nhau tùy theo quy mô và ngành của công ty mà chuyên gia kế toán phải trả làm việc, nhưng chúng thường bao gồm:- Duy trì các tài khoản tiền mặt nhỏ và ghi lại tất cả các khoản giải ngân đi
- Theo dõi các thỏa thuận thanh toán của nhà cung cấp để tìm chiết khấu nhằm giảm số tiền trên hóa đơn
- Nộp thuế bán hàng trên hóa đơn và ghi chú từng khoản thuế đã nộp
- Theo dõi các khoản tín dụng còn nợ công ty
- Áp dụng các khoản tín dụng cho các khoản thanh toán của nhà cung cấp nếu cần
- Đối chiếu các báo cáo phải trả hàng tháng để xác nhận rằng tất cả số tiền đã thanh toán là chính xác
?Yêu cầu
Ứng viên ứng tuyển vào vị trí này thường bao gồm các yêu cầu như sau: Giáo dục Kế toán công nợ cần có tối thiểu bằng tốt nghiệp trung học hoặc chứng chỉ GED. Một số công ty thích những ứng viên đã hoàn thành ít nhất một số cấp độ sau trung học. Nhiều ứng viên vẫn chưa lấy được bằng cử nhân. Các môn học liên quan bao gồm kế toán tài chính cơ bản, toán kinh doanh, công nghệ kế toán và giao tiếp kinh doanh bằng văn bản.- Certified Accounts Payable Associates (CAPA)
- Certified Accounts Payable Professional (CAPP)
IFO cũng đưa ra chỉ định CAPP cho các cá nhân có ít nhất hai năm kinh nghiệm quản lý với bằng cử nhân trở lên, ít nhất ba năm kinh nghiệm quản lý với bằng cấp cao trở lên hoặc ít nhất năm năm kinh nghiệm quản lý mà không cần bằng cấp.
- Certified Bookkeeper (CB)
Viện Kế toán Hoa Kỳ đưa ra chỉ định CB cho những cá nhân có ít nhất hai năm kinh nghiệm chuyên môn về kế toán, ghi sổ kế toán, các khoản phải trả hoặc một lĩnh vực liên quan.
- Chứng chỉ Microsoft Office
Microsoft Office cung cấp một số chứng chỉ xác minh mức độ thành thạo của một cá nhân trong việc sử dụng một hoặc nhiều trong số năm ứng dụng Office chính: Word, Excel, PowerPoint, Access và Outlook.
Kỹ năng
Các chuyên gia kế toán phải trả cần có sự kết hợp của một số kỹ năng cứng và mềm để thành công trong vai trò của họ. Các kỹ năng cần thiết bao gồm:
- Liên lạc
Điều này liên quan đến khả năng giao tiếp bằng lời nói và không bằng lời nói với sự lắng nghe, quan sát, nói và cảm thông tích cực. Các chuyên gia kế toán phải trả phải có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tuyệt vời để họ có thể giao tiếp với các nhà cung cấp, trong nội bộ với phần còn lại của nhóm kế toán và giữa các bộ phận khác.
- Nhập liệu
Kỹ năng nhập dữ liệu liên quan đến sự kết hợp của các kỹ năng máy tính kỹ thuật với sự chú ý mạnh mẽ đến chi tiết và độ chính xác. Điều quan trọng đối với một chuyên gia tài khoản phải trả là phải chính xác trong dữ liệu họ đang nhập liên quan đến các hóa đơn và hóa đơn.
- Quản lý thời gian
Kỹ năng quản lý thời gian liên quan đến khả năng cân bằng và ưu tiên các trách nhiệm theo cách giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn đồng thời duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Kế toán công nợ dành phần lớn thời gian trong ngày của họ để làm việc đa nhiệm và cần sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ để đảm bảo họ hoàn thành công việc đúng hạn.
- Trình độ tin học
Những kỹ năng máy tính này bao gồm sự kết hợp giữa đánh máy và kiến thức hệ thống và phần mềm. Kế toán công nợ cần có khả năng máy tính mạnh vì trách nhiệm công việc của họ bao gồm đánh máy và sử dụng các chương trình như Microsoft Office và QuickBooks để hoàn thành công việc của họ.
?Môi trường làm việc của một kế toán công nợ
Kế toán công nợ thường làm việc toàn thời gian trong môi trường văn phòng. Một số chuyên gia về khoản phải trả có thể làm việc bán thời gian hoặc theo mùa vụ. Kế toán công nợ thường làm việc theo giờ làm việc tiêu chuẩn vào ca từ thứ Hai đến thứ Sáu nhưng có thể cần làm việc vào các ngày cuối tuần và buổi tối tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của họ và thời gian trong năm. Họ có thể dành phần lớn thời gian trong ngày để làm việc độc lập, nhưng cũng có thể làm việc với một nhóm gồm các kế toán viên, người quản lý và thư ký kiểm toán.
?Làm thế nào để trở thành một một kế toán công nợ
Dưới đây là các bước bạn nên thực hiện để trở thành kế toán công nợ
1. Về trình độ đào tạo
Kế toán công nợ phải có tối thiểu bằng tốt nghiệp trung học hoặc chứng chỉ GED. Một số nhà tuyển dụng ưu tiên tuyển dụng các ứng viên có bằng Cao đẳng Kế toán hoặc một lĩnh vực liên quan khác. Các môn học liên quan bao gồm kinh tế học, nguyên tắc kế toán, bảng tính, kế toán trên máy vi tính và thuế.
2. Tích lũy kinh nghiệm làm việc liên quan
Nhiều vị trí chuyên viên về khoản phải trả là những vai trò cấp thấp và không yêu cầu kinh nghiệm làm việc trước đó trong ngành.
3. Chứng chỉ
Khi bạn đã có được một số kinh nghiệm với tư cách là một chuyên gia về khoản phải trả, hãy cân nhắc việc lấy chứng chỉ trong lĩnh vực phù hợp với vị trí và ngành của bạn để nổi bật với nhà tuyển dụng và thăng tiến sự nghiệp của bạn. Các chương trình phổ biến bao gồm chứng chỉ CAPA, CAPP và CB.
?Ví dụ về mô tả công việc của một kế toán công nợ
Công ty luật của chúng tôi đang tìm kiếm một chuyên gia đáng tin cậy và chính xác để giúp chúng tôi duy trì đúng cách thông tin phải trả của mình. Chuyên gia tài khoản phải trả sẽ duy trì các tài khoản vãng lai và trợ giúp với các chức năng lập hóa đơn. Chúng tôi đang tìm kiếm một ứng viên có kinh nghiệm, người có thể phân tích báo cáo chi phí để chỉ định các khoản thanh toán cho các trung tâm chi phí thích hợp, làm việc với khách hàng và nhà cung cấp để giải quyết các hóa đơn quá hạn và đối chiếu bảng sao kê hàng tháng với khách hàng và nhà cung cấp.
________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: indeed
- Người dịch: Nguyễn Thị Hương
- Khi chia sẻ phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thị Hương – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=99558
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com