Cách Viết Tiêu Đề Email Giới Thiệu
2. Cân nhắc giá trị của thông tin
Tiếp theo, hãy xác định cái gì sẽ khiến bức thư của bạn có giá trị áp dụng với khán giả của bạn. Để làm được điều này, bạn cần phải hiểu rõ đặc điểm của người bạn muốn tiếp cận. Cân nhắc, phân tích nhóm đối tượng tiếp cận chính nếu bạn đang gửi một bức thư điện tử tiếp thị. Bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ việc phân tích các nhóm đối tượng hoặc những khảo sát đánh giá giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn. Nếu bạn đang viết một bức thư giới thiệu điện tử để ứng tuyển vị trí công việc, nghĩ về người sẽ nhận bức điện tín đó và làm cách nào để tiêu đề của bạn có thể khơi dậy sự hứng thú trong họ. Tìm kiếm dữ liệu của các công ty hoặc thậm chí là thông tin từng chức vụ cá nhân để giúp bạn hoàn thành điều đó.
3. Nêu rõ danh tính của bạn
Người nhận email thường có xu hướng mở bức điện tín khi họ biết chính xác danh tính người gửi là ai. Nếu địa chỉ email của cá nhân bạn hay của tổ chức không rõ ràng, cố gắng bao gồm thông tin danh tính trong dòng tiêu đề của bức thư. Điều này đặc biệt hữu dụng trong công cuộc tìm kiếm nghề nghiệp, khi bức điện tín có khả năng đến từ tên một cá nhân hơn là tên miền nhận dạng của công ty. Trong tiêu đề của bức điện tín tiếp thị, bạn có thể đề cập một hoặc hai từ làm rõ lĩnh vực làm việc của công ty bạn nếu tên doanh nghiệp không thể hiện thông tin đó.
4. Cá nhân hóa khi bạn có thể
Cố gắng cá nhân hóa tiêu đề của bạn đến người nhận. Nếu bạn đang gửi một bức thư tiếp thị quảng bá, bạn nên dùng một vài phần mềm để điền tên người nhận hoặc bất cứ phần thông tin cá nhân nào trong tiêu đề. Bạn cũng có thể sử dụng những chi tiết gây tò mò hứng thú về mặt nhân khẩu học để tạo hiệu ứng cá nhân hóa cho một số lượng người cụ thể nhận được chiến dịch email tiếp thị của bạn. Nếu bạn đang viết thư giới thiệu cho một ứng viên công việc hay ngỏ lời xin thư giới thiệu, hãy cố gắng đề cập đến những gì bạn biết về người nhận khi phát triển dòng tiêu đề nhằm thể hiện rằng bạn cẩn thận, chú trọng trong từng chi tiết.
5. Tìm ra thông tin ấn tượng nhất
Tiếp theo, quyết định loại thông tin nào sẽ hấp dẫn người đọc nhất. Đề cập đến những chi tiết ấn tượng trong tiêu đề có thể truyền cảm hứng cho người nhận mở và đọc bức thư của bạn. Chẳng hạn, nếu bạn đang gửi một email quảng bá khuyến khích tiêu dùng, có thể đề cập đến phiếu giảm giá hoặc khuyến mãi đặc biệt. Nếu bạn đang viết một bức thư giới thiệu ứng cử viên công việc, bạn có thể đề cập đến chức vụ công việc và một trong những bằng cấp có giá trị nhất của ứng cử viên đó. Nếu bạn đang viết lời ngỏ ý xin giấy giới thiệu để ứng tuyển, hãy đề cập rằng bức thư điện tín của bạn là một lời ngỏ ý để chắc rằng người nhận của bạn sẽ biết được mong muốn của bạn.
6. Liên kết tiêu đề của bạn với phần xem trước của email
Hầu hết những hộp thư đến đều hiển thị một phần xem trước của bức điện tín ngay dưới dòng tiêu đề. Cố gắng tạo ra sự nhất quán giữa dòng tiêu đề và phần đầu tiên của bức thư điện tín. Chẳng hạn như, nếu dòng tiêu đề của bạn bao gồm thông tin về chiết khấu, giảm giá hay tiền thưởng khích lệ, cố gắng đề cập đến lợi ích tương đương trong câu đầu tiên của email. Hãy dùng ngôn ngữ rõ ràng và ngắn gọn, súc tích nhất ngay trong chính câu đầu tiên, nhằm thể hiện sự chuyên nghiệp và tăng sự đáng tin cậy của nội dung bạn đề cập trong tiêu đề.
7. Đọc lại và soát lỗi
Cuối cùng, tự đánh giá lại dòng tiêu đề của bạn và soát lại lỗi nếu cần thiết. Hãy cẩn thận đọc lại để chắc rằng bạn đã sử dụng đúng cấu trúc ngữ pháp, đúng ngữ cảnh và không có lỗi chính tả. Kiểm tra những lỗi đánh máy và những từ ngữ dễ gây phản cảm hay khó hiểu. Nếu bạn mong muốn, hãy cân nhắc nhờ sự trợ giúp từ một bạn đồng nghiệp đáng tin cậy để soát lại dòng tiêu đề của bạn trước khi chính thức gửi đi. Chỉnh sửa và soát lỗi là bước cuối cực kỳ quan trọng trong việc viết bất kỳ một nội dung truyền thông nào bởi vì một bài viết không có chút sai sót nào sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp, cẩn thận tỉ mỉ và khả năng truyền thông của bạn.
___________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích.
- Bài viết gốc: TẠI ĐÂY
- Người dịch: Nguyễn Thị Thu Hà
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thị Thu Hà – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=73075
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com