Cách Viết Thư Xin Việc Đột Phá (Kèm Mẫu Và Ví Dụ)

21/05/2022

Các nhà tuyển dụng và chiêu mộ nhân viên dành khá nhiều thời gian để đánh giá các đơn xin việc. Quá trình đánh giá này có thể tạo thành thói quen và rất dễ phán đoán. Khi một ứng cử viên phá vỡ được quy tắc đánh giá này, đồng nghĩa với việc chúng có thể mang lại nhiều sự quan tâm và hứa hẹn về công việc hơn đến từ các nhà tuyển dụng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về một bức thư xin việc đột phá là gì và cách viết thư xin việc kèm chia sẻ mẫu thư xin việc mang tính đột phá cùng với ví dụ.

? Một bức thư xin việc đột phá là gì?

Thư xin việc đột phá là một phương pháp viết thư xin việc được “Work It Daily” chỉ ra nhằm mục đích khuyến khích sự quan tâm và chú ý của người xem. Những bức thư xin việc đột phá thường không tuân theo một hình thức hay giọng điệu khắt khe mà là kết hợp giữa sự sáng tạo và độc đáo để thu hút người đọc. Sự kết hợp này khiến cho đơn xin việc, chương trình thực tập hoặc đại học của bạn trở nên đáng chú ý và nổi bật. Đối với những vị trí làm việc có sự cạnh tranh lớn, việc sử dụng một thư xin việc có sự đột phá trong cách viết có thể làm tăng cơ hội được tuyển chọn của bạn.

Nhà thành lập “Work It Daily”, J.T. O’Donnell giải thích về phương pháp viết thư xin việc này như sau: “ Những bức thư xin việc và sơ yếu lý lịch mang tính đột phá giống như một quả bơ nằm trên chiếc bánh mì nướng vậy. Mặc dù sơ yếu lý lịch của bạn được viết dựa trên thực tế và mang tính khách quan nhưng lại khiến nó trông rất khô khan, như một miếng bánh mì nướng. Trong khi đó, thư xin việc cho phép bạn truyền tải niềm đam mê và sự kết nối của bạn với công ty và công việc. Thư xin việc sẽ thêm thắt những hương liệu cần thiết vào trong bản sơ yếu lý lịch khô khan đó để khiến nó trở nên nổi bật hơn.”

? Cách viết một bức thư xin việc phá cách

Thực hiện những bước dưới đây để có thể viết được một bức thư xin việc mang tính đột phá:

1. Tìm hiểu về công ty. Dành thời gian nghiên cứu về công ty mà bạn dự định ứng tuyển. Bạn mong muốn hiểu rõ văn hóa và những lý tưởng của công ty đó nhiều nhất có thể để biết cách giao tiếp tốt nhất với các nhà tuyển dụng.

2. Nghiên cứu phần mô tả công việc. Đọc lướt qua bài đăng tuyển dụng và ghi chú lại những từ khóa quan trọng, ví dụ như những kỹ năng và khả năng chuyên môn đặc biệt mà công ty đang tìm kiếm. Cố gắng đưa những từ khóa này vào trong thư xin việc để kết nối kinh nghiệm làm việc của bạn với công việc mà bạn mong muốn.

3. Lập dàn ý. Sẽ thật sự rất hữu ích nếu như bạn có thể lập dàn ý trước khi viết thư xin việc. Điều này giúp tạo ra một mạch thông tin có logic và đảm bảo được rằng bạn đang thâu tóm hết tất cả những thông tin có liên quan.

4. Sử dụng mở bài có sức tác động. Bạn muốn thu hút sự chú ý của người đọc ngay lập tức. Một bức thư xin việc phá cách mở đầu bằng một cách trình bày rõ nét sẽ trở nên nổi bật hơn so với những đơn xin việc khác. Hãy cân nhắc về một mở đầu gây bất ngờ, hài hước hoặc thông minh.

5. Kết nối với người đọc. Khi viết một thư xin việc phá cách, hãy cố tránh lặp lại toàn bộ nội dung trong sơ yếu lý lịch của bạn. Chia sẻ thông tin mà người đọc sẽ quan tâm và thể hiện cá tính của bạn. Tìm hiểu cách để nói cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn là ai theo một cách thu hút và mang cá tính riêng.

6. Kết thúc bằng sự sáng tạo. Phần kết thúc trong thư xin việc của bạn chính là cơ hội cuối cùng để gây hứng thú và hấp dẫn sự chú ý với người đọc. Tìm cách chỉ dẫn người đọc đến phần mở đầu hoặc viết dòng cuối cùng của bức thư thật khó quên.

7. Thêm thông tin liên lạc. Hãy chắc chắn rằng bạn đã thêm tên và thông tin liên hệ của bạn vào trong thư xin việc để các nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn.

8. Xem lại và chỉnh sửa. Đọc và soát lại thư xin việc của bạn để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp. Nhờ bạn bè hoặc người thân đánh giá. Rút gọn lại thư xin việc nếu cần thiết. Bạn nên nhắm để căn chỉnh phù hợp thư xin việc trên một trang giấy.

9. Gửi thư xin việc. Hãy đảm bảo rằng bạn sẽ gửi thư xin việc của mình đúng thời hạn và đến đúng người nhận. Kiểm tra các hướng dẫn cụ thể trên bài đăng tuyển dụng về cách gửi thông tin của bạn. Bạn có lẽ cần phải gửi thư xin việc của mình qua email, đăng nó lên website của công ty hoặc gửi thông qua một địa chỉ tìm kiếm việc làm.

? Mẫu thư xin việc đột phá

Sử dụng mẫu thư xin việc mang tính đột phá này để giúp bạn xây dựng cấu trúc bài của riêng mình:

[Tên công ty]

[Địa chỉ công ty]

[Ngày tháng năm]

Kính gửi [Tên],

[Câu chuyện hoặc giai thoại có thể kết nối những kinh nghiệm cá nhân hay chuyên môn của bạn với vị trí công việc hoặc công ty]

Khi tôi nhìn thấy công ty [tên công ty] cũng tham gia vào [dự án, sáng kiến, nghiên cứu, bộ phận, hoạt động từ thiện], tôi biết rằng tôi muốn góp phần vào việc xây dựng đội ngũ trong công ty. Mục tiêu của bạn với [mục tiêu hoặc tầm nhìn của công ty] khơi dậy niềm đam mê của tôi đối với [lĩnh vực nghiên cứu hoặc con đường sự nghiệp].

[Tiêu đề]

Sau [số năm có kinh nghiệm trong nghề] trong lĩnh vực [tên lĩnh vực], tôi cảm thấy tự tin về khả năng [những kỹ năng cụ thể] của mình. Tôi cũng luôn coi trọng [những lý tưởng, nguyên tắc, văn hóa] tại nơi làm việc, và [tên công ty] đại diện cho điều đó đối với tôi. Trong khi làm việc trong dự án [tên dự án lớn], tôi đã thành công về [những kỹ năng, kinh nghiệm và năng lực chuyên môn có được từ phần mô tả công việc], dẫn đến [thăng chức, giải thưởng và sự công nhận].

[Tiêu đề]

Với tư cách là [tiêu đề], tôi đã tìm ra những phương pháp nhằm [những sự cải tiến mà bạn đã thực hiện ở công ty của bạn] thông qua [các chiến lược, sự đào tạo, chính sách cụ thể có được từ phần mô tả]. Tôi phát hiện ra rằng [những nhiệm vụ có được từ phần mô tả] rất bổ ích và các thành công [những kỹ năng mềm] mang đến đều có giá trị tương đương.

[Tiêu đề]

Cảm ơn ông/bà đã dành thời gian để tìm hiểu về tôi. Tôi rất háo hức để có thể trao đổi nhiều ý tưởng hơn nữa trong tương lai và làm việc cùng nhau để khiến công ty [tên công ty] phát triển tốt hơn nữa. [Nhắc đến đoạn đầu]. Tôi rất mong đợi cuộc trò chuyện trong lần tới của chúng ta.

Trân trọng!

[Họ và tên] [Số điện thoại]

[Địa chỉ email]

? Ví dụ về một bức thư xin việc đột phá

Dưới đây là một ví dụ về thư xin việc đột phá:

Peak View Outdoor số 35 đường West Circle

Thành phố Tacoma, Bang Washington, mã bưu điện: 98402

Kính gửi bà Dana,

Tôi là một người kể chuyện. Việc thiết lập bối cảnh, kể chuyện và thu hút người đọc là những thứ đã ăn sâu vào trong DNA của tôi, và tôi tin rằng nó cũng nằm trong bản chất của công ty Peak View. Đó chính là lý do tại sao tôi bị cuốn hút bởi ngành tiếp thị trong không gian kỹ thuật số. Tại nơi đó có một khung vẽ vô tận để có thể vẽ một bức tranh hấp dẫn về thương hiệu của bà, thu hút mọi người vào tầm với của sản phẩm tại công ty của quý bà. Thay vì cứ chạy theo khách hàng, việc kể chuyện một cách có hiệu quả sẽ tự động mang họ đến với công ty và sản phẩm của công ty quý bà.

Chinh phục không gian kỹ thuật số

Việc tìm hiểu về các chiến lược tiếp thị của Peak View Outdoor gây ấn tượng và truyền cảm hứng cho tôi. Chiến dịch ‘Explore More’ đã nhắc tôi nhớ về những cuộc thám hiểm của mình khi băng qua khu vực Tây Bắc Thái Bình Dương và chiến dịch này đã thành công thu hút sự chú ý của tôi ngay lập tức. Khi Jenn Clark liên hệ với tôi để nói về vị trí Giám đốc Marketing kỹ thuật số, tôi biết mình muốn theo đuổi cơ hội này và tin tưởng vào niềm đam mê cũng như những khả năng làm việc đã được chứng minh của mình khiến tôi có tự tin để trở thành ứng viên người phù hợp nhất với nhóm.

Sau 11 năm có kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhà tiếp thị kỹ thuật số, tôi đã chứng kiến được quá trình mà lĩnh vực này phát triển trong thời gian qua và tôi cảm thấy sẵn sàng để thích ứng trong một bối cảnh biến đổi nhanh chóng như hiện nay. Tôi đã dành sáu năm qua để làm việc với tư cách là một nhà sáng tạo nội dung kỹ thuật số cho hãng quần áo Forward Motion, một thương hiệu quần áo về phong cách sống năng động, phát triển các chiến lược kỹ thuật số, quay và chỉnh sửa video, xây dựng quan hệ đối tác chiến lược và dẫn dắt một nhóm tiếp thị gồm 7 thành viên. Tôi thật sự rất tự hào về chiến dịch ‘Form Your Life’, chiến dịch này đã giúp tăng trưởng 40% lưu lượng truy cập trang web và nhận được sự nhận diện thương hiệu quốc gia.

Là một chuyên gia trong lĩnh vực kỹ thuật số, tôi đã tìm ra những cách để có thể tận dụng được những xu hướng mới nhằm tăng khả năng hiển thị đối với đối tượng tiêu dùng trên thị trường của chúng tôi. Tôi cũng là một người có niềm tin vững chắc vào tầm quan trọng của một nhóm làm việc có năng lực và gắn kết với nhau, vì vậy tôi đã từng tham gia vào quá trình phỏng vấn và tuyển dụng các nhân viên tiếp thị mới trong công ty. Tôi rất sẵn sàng để tiến những bước tiến tiếp theo trong nghề nghiệp của mình bằng việc đóng góp công sức của bản thân cho công ty Peak View thông qua những chiến lược và nội dung tiếp thị hấp dẫn, độc đáo không chỉ nhằm để bán sản phẩm mà còn giúp thiết lập nên một phong cách sống cho thương hiệu.

Tiết kiệm không gian

Là một người đam mê leo núi và đạp xe, tôi nhận thức rõ được sự cần thiết của một sứ mệnh lớn hơn và đã dành 5 năm qua để làm việc với tư cách là một thành viên của hội đồng quản trị sáng kiến bảo tồn Tây Bắc. Năm trước chúng tôi đã thực hiện một chiến dịch tiếp thị xã hội rất thành công, gây quỹ được 45.000 đô la cho những nỗ lực bảo tồn Tây Bắc. Tôi nhận thấy rằng mình có khả năng truyền cảm hứng cho những người khác, bao gồm các nhà thiết kế, kỹ sư và kỹ thuật viên, để họ có thể làm việc tốt nhất cũng như trở thành phần thưởng đáng giá nhất về những gì mà tôi đã làm.

Chuyển sang phần tiếp

Tôi rất trân trọng thời gian mà bà đã dành ra và đánh giá cao cơ hội được chia sẻ câu chuyện của riêng mình. Tôi cảm thấy rất hào hứng với việc tìm ra những phương pháp mới dành cho công ty Peak View để có thể kể câu chuyện của riêng họ.

Trân trọng!

Dylan Crawford555-333-4444

dylancrawford@email.com

Xin chân thành cảm ơn tác giả với những chia sẻ vô cùng bổ ích!

· Bài viết gốc: https://media.ivolunteervietnam.com/how-to-write-a-disruptive-cover-letter-with-template-and-example.html

· Người dịch: Chế Thị Mỷ Thư

· Khi chia sẻ cần trích người dẫn nguồn là “Người dịch Chế Thị Mỷ Thư – Nguồn Ivolunteer Việt Nam”

Post Views: 419

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=76715

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.