Các chuyên gia hành chính đóng vai trò quan trọng trong lực lượng lao động ngày nay, chịu trách nhiệm duy trì hoạt động văn phòng hàng ngày của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Các chuyên gia hành chính thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau tùy thuộc vào ngành của họ như trả lời điện thoại và email, chuyển tiếp tin nhắn, tổ chức các sự kiện văn phòng, quản lý và theo dõi hàng tồn kho và vật tư văn phòng, đặt phòng hội nghị, tổ chức du lịch và hơn thế nữa.

Các chuyên gia hành chính có thể làm việc trong hầu hết mọi ngành và thường có kỹ năng tổ chức, giao tiếp và quản lý thời gian mạnh mẽ. Nếu bạn quan tâm đến vai trò hành chính chuyên nghiệp, việc tạo một bản sơ yếu lý lịch tuyệt vời thể hiện các kỹ năng và thành tích có liên quan là bước đầu tiên để tạo ấn tượng tuyệt vời với các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm nhân tài như bạn.

Bài viết này sẽ giải thích cách viết một bản sơ yếu lý lịch hành chính bắt mắt từng bước, bao gồm một mẫu sơ yếu lý lịch và ví dụ.

?Những gì nhà tuyển dụng tìm kiếm trên một sơ yếu lý lịch hành chính chuyên nghiệp

Giống như bất kỳ sơ yếu lý lịch nào, sơ yếu lý lịch của bạn phải phù hợp với vai trò và công ty cụ thể mà bạn đang ứng tuyển. Là một chuyên gia hành chính, bạn có thể ứng tuyển nhiều chức danh công việc, bao gồm trợ lý hành chính, điều phối viên hành chính hoặc quản lý hành chính. Các chức danh công việc khác nhau cũng có thể mô tả các chức năng văn thư khác nhau hoặc chuyên biệt như thư ký văn phòng, thư ký thông tin, thư ký thư, lễ tân hoặc thư ký y tế.

Hãy dành thời gian xem xét mô tả công việc và nghiên cứu công ty trước khi điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn. Làm như vậy sẽ giúp bạn quyết định những từ khóa nào sẽ bao gồm cũng như những kỹ năng và kinh nghiệm nào cần ưu tiên. Tìm hiểu về ứng viên lý tưởng của nhà tuyển dụng trước có thể giúp bạn làm nổi bật những phẩm chất và trình độ quan trọng nhất đối với họ. Bao gồm các từ khóa liên quan đến nghề nghiệp của bạn cũng có thể giúp bạn vượt qua Hệ thống Theo dõi Ứng viên (ATS).

?Cách viết sơ yếu lý lịch hành chính chuyên nghiệp

Hãy làm theo các bước sau để viết sơ yếu lý lịch nghề nghiệp hành chính của bạn:

• Duyệt qua các mẫu
• Sử dụng định dạng chuyên nghiệp
• Liệt kê thông tin liên hệ của bạn
• Tập trung vào kinh nghiệm nghề nghiệp của bạn
• Lưu ý những thành tích có thể định lượng của bạn
• Thêm nền tảng giáo dục của bạn
• Làm nổi bật kỹ năng của bạn
• Thêm các từ khóa có liên quan

1. Duyệt qua các mẫu

Nếu bạn đang tìm kiếm các cách khác để định dạng sơ yếu lý lịch của mình, hãy chọn một mẫu có sẵn. Các mẫu đơn giản hóa việc tạo sơ yếu lý lịch của bạn và giúp bạn tiết kiệm thời gian vì bạn chỉ cần chọn một kiểu cụ thể. Chúng cũng hiển thị các kiểu phông chữ khác nhau và cách sắp xếp các yếu tố thiết kế, khoảng trắng và căn chỉnh văn bản để thể hiện đúng trải nghiệm của bạn.

Cá nhân hóa sơ yếu lý lịch của bạn mang lại sự rõ ràng và nhất quán cho người đọc. Bạn sẽ cần đảm bảo sơ yếu lý lịch của mình phù hợp với công việc hành chính trong một ngành cụ thể. Tìm các mẫu sơ yếu lý lịch trực tuyến có định dạng theo trình tự thời gian hoặc chức năng để giúp bạn thêm kinh nghiệm của mình dễ dàng hơn.

2. Sử dụng định dạng chuyên nghiệp

Sơ yếu lý lịch của bạn chỉ nên có một trang, vì bạn muốn rõ ràng và ngắn gọn về thông điệp bạn đang cố gắng truyền tải về kinh nghiệm của mình. Nói chung, định dạng chuyên nghiệp bao gồm tiêu đề có tên của bạn ở phông chữ lớn nhất và theo sau là tiêu đề phần hiển thị thông tin liên hệ, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của bạn. Bạn nên in đậm tên của mình và các tiêu đề phần để tăng tính dễ đọc cho sơ yếu lý lịch của bạn.

Khi bạn chọn định dạng sơ yếu lý lịch của mình, bạn cần chọn cách bạn muốn sắp xếp nó. Nội dung bạn liệt kê ở đầu sơ yếu lý lịch là thông tin mà nhà tuyển dụng sẽ đọc đầu tiên. Sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian nêu chi tiết kinh nghiệm làm việc của bạn bắt đầu từ kinh nghiệm gần đây nhất của bạn trước khi chuyển xuống các vai trò trước đây bạn đã làm việc. Một sơ yếu lý lịch chức năng dựa trên kỹ năng và thể hiện khả năng của bạn và liệt kê kinh nghiệm làm việc liên quan của bạn liên quan đến từng bộ kỹ năng mà bạn quyết định bao gồm.

Bạn có thể sử dụng một mẫu sơ yếu lý lịch chức năng nếu bạn đang có kế hoạch chuyển đổi nghề nghiệp của mình để trở thành một chuyên gia hành chính. Sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian rất hữu ích khi bạn muốn nêu bật kinh nghiệm có liên quan, đặc biệt nếu bạn đang ứng tuyển vào vai trò quản trị cấp cao.

3. Liệt kê thông tin liên hệ của bạn

Bao gồm thông tin liên hệ của bạn ở đầu sơ yếu lý lịch của bạn. Thông tin liên hệ của bạn bao gồm họ và tên, địa chỉ email và số điện thoại. Ứng dụng có thể yêu cầu bạn thêm số điện thoại phụ của mình, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn có sẵn thông tin này nếu cần. Bạn cũng có thể bao gồm vị trí của mình, mặc dù không cần thiết — và đôi khi không an toàn — để liệt kê địa chỉ thực đầy đủ của bạn.

Mẹo chuyên nghiệp: Hãy nhớ rằng, sơ yếu lý lịch của bạn không phải là một tài liệu pháp lý, vì vậy bạn có thể chấp nhận sử dụng tên ưa thích hoặc tên bạn muốn được gọi trong sơ yếu lý lịch của mình. Bạn sẽ sử dụng tên hợp pháp của mình cho các tài liệu chính thức khác trong quá trình tuyển dụng, chẳng hạn như kiểm tra lý lịch và biểu mẫu bảo hiểm.

4. Tập trung vào kinh nghiệm nghề nghiệp của bạn

Kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp của bạn là phần quan trọng nhất trong nội dung sơ yếu lý lịch của bạn vì nó thể hiện bạn có đủ tiêu chuẩn cho vị trí quản trị mà bạn đã ứng tuyển hay không. Bạn nên liệt kê các vị trí bạn đã đảm nhiệm tại mỗi công ty bên cạnh mốc thời gian bạn đã nắm giữ nó trong bao lâu và công ty bạn đã làm việc tại đó. Bạn có thể mở rộng phần này và cắt các phần tóm tắt và mục tiêu để giới thiệu kinh nghiệm của bạn. Hãy nhớ liệt kê kinh nghiệm của bạn ở đầu sơ yếu lý lịch nếu nó theo thứ tự thời gian hoặc ở cuối nếu bạn định viết một sơ yếu lý lịch chức năng.

Một nhà tuyển dụng có thể quan tâm đến việc công nhận tên của công ty hoặc có mối liên hệ đã từng làm việc ở đó. Dù thế nào, bạn cũng nên tập trung vào việc học hỏi kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự để mở rộng kinh nghiệm chuyên môn, điều này có thể tạo nên cơ hội ứng cử cho bạn. Ví dụ: nếu bạn đã làm hai công việc thực tập và muốn ứng tuyển vào một vị trí đầu vào, bạn sẽ cần phân biệt những kinh nghiệm bạn đã đạt được, để nhà tuyển dụng có thể chú ý đến chúng.

5. Ghi lại những thành tựu có thể định lượng của bạn

Khi bạn liệt kê kinh nghiệm làm việc của mình, hãy nhớ nêu chi tiết những thành tích bạn đã đạt được ở từng vị trí. Bạn phải thông báo những thành tựu này đã ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động của bộ phận nhân sự và hiệu suất của nhân viên để cải thiện khả năng đủ điều kiện của bạn cho một vị trí mở.

Ví dụ: nếu bạn làm việc ở vị trí quản lý hành chính, thì điểm chuẩn hiệu suất mà bạn tạo cho tất cả các phòng ban có thể đã “tăng năng suất của họ lên 20%”. Một thành tích khác có thể là bạn đã “viết đánh giá hiệu suất cho 20 nhân viên và theo dõi các mục tiêu hàng quý để xác định các cải tiến về hiệu suất.”

6. Thêm nền tảng giáo dục của bạn

Đảm bảo bao gồm nền giáo dục mới nhất mà bạn nhận được nếu bạn tham gia lực lượng lao động. Bước này giúp bạn có thêm chỗ để bổ sung thêm thông tin liên quan đến kinh nghiệm làm việc của mình. Ví dụ: nếu bạn đã nhận được bằng cử nhân, thì bạn có thể thêm bằng vào phần giáo dục nằm gần đầu sơ yếu lý lịch của bạn.

Liệt kê trình độ học vấn của bạn dưới kinh nghiệm làm việc của bạn nếu bạn có nhiều năm kinh nghiệm. Bạn sẽ liệt kê trường bạn đã theo học, loại bằng cấp và điểm trung bình mà bạn đã kiếm được, cùng với năm bạn tốt nghiệp bất kể kinh nghiệm của bạn.

7. Làm nổi bật các kỹ năng của bạn

Phần kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của bạn nêu chi tiết các loại kỹ năng bạn đã học được khi ở nơi làm việc. Các kỹ năng có thể bao gồm những kỹ năng bạn đã học được trong công việc hoặc những kỹ năng khác bạn đã đạt được khi cộng tác với đồng nghiệp của mình. Bạn nên lựa chọn giữa kỹ năng mềm và kỹ năng cứng để thêm vào sơ yếu lý lịch của mình để chứng minh rằng bạn là người của đội và tạo ra kết quả có lợi cho công ty của bạn. Liệt kê các kỹ năng của bạn ở đầu sơ yếu lý lịch chức năng của bạn để nhấn mạnh những gì bạn có thể cung cấp nếu được tuyển dụng cho vị trí này.

Một số ví dụ về các kỹ năng nghiệp vụ hành chính theo yêu cầu bao gồm:

• Giao tiếp
• Làm việc theo nhóm
• Tổ chức
• Khả năng thích ứng
• Lập kế hoạch chiến lược
• Giải quyết vấn đề
• Quản lý nguồn nhân lực
• Phân tích hiệu suất
• Song ngữ

8. Thêm các từ khóa có liên quan

Các từ khóa phải được liên kết với vị trí bạn đang ứng tuyển, vì vậy bạn sẽ cần xem lại mô tả công việc để sử dụng các từ khóa phù hợp khi mô tả kinh nghiệm làm việc của mình. Nếu công ty đang tìm kiếm một trợ lý hành chính có kỹ năng giải quyết vấn đề, thì bạn có thể kết hợp nó vào phần kinh nghiệm làm việc và kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của mình.

?Mẫu sơ yếu lý lịch nghiệp vụ hành chính

Xem lại mẫu này để có ý tưởng về cách bạn có thể định dạng sơ yếu lý lịch chuyên môn hành chính của mình:

Họ và tên

Thành phố, Bang | Địa chỉ Email | Số điện thoại

Giáo dục

Tên trường

GPA (nếu trên 3.5)

Kinh nghiệm làm việc

Tên công ty, Chức vụ đảm nhận

Ngày làm việc

• [Kinh nghiệm kiếm được]
• [Kinh nghiệm kiếm được]
• [Kinh nghiệm kiếm được]
• [Kinh nghiệm kiếm được]
• [Kinh nghiệm kiếm được]

Tên công ty, Chức vụ đảm nhận

Ngày làm việc

• [Kinh nghiệm kiếm được]
• [Kinh nghiệm kiếm được]
• [Kinh nghiệm kiếm được]

Kỹ năng

• [Kỹ năng áp dụng]
• [Kỹ năng áp dụng]
• [Kỹ năng áp dụng]
• [Kỹ năng áp dụng]

?Ví dụ về sơ yếu lý lịch nghiệp vụ hành chính

Hãy xem các ví dụ sau để tham khảo khi viết sơ yếu lý lịch hành chính của bạn:

Jerome Morris

Charlotte, Bắc Carolina

jmorris@email.com | 704-648-8250

Giáo dục

Đại học công Bắc Carolina 

Cử nhân Khoa học Quản trị Kinh doanh

Tháng 8 năm 2013 – tháng 12 năm 2016

Điểm trung bình: 3,82

Kinh nghiệm làm việc

Công ty Cổ phần Sản xuất của Frank, Trợ lý Hành chính

Tháng 1 năm 2017 – Hiện tại

• Chuẩn bị các bài thuyết trình và báo cáo hàng tuần cho hai giám đốc điều hành cấp cao trong khi quản lý các dự án đặc biệt
• Quản lý sự phát triển của nhân viên và hỗ trợ tăng 15% năng suất của nhân viên
• Giám sát lịch của các giám đốc điều hành cấp cao, các cuộc họp đã lên lịch, các sự kiện của công ty và hành trình du lịch
• Thực hiện các chỉnh sửa cuối cùng trên tất cả các tài liệu hành chính để đảm bảo giao tiếp nội bộ và bên ngoài hiệu quả *
• Trả lời 40 cuộc gọi mỗi ngày và giải quyết các câu hỏi và thắc mắc

Charlotte Nhi khoa, Thực tập sinh Nhân sự

Tháng 9 năm 2016 – tháng 12 năm 2016

• Đã lên lịch cho 15 cuộc hẹn với bệnh nhân mỗi tuần và các lỗi khắc phục sự cố khi cần thiết
• Đã tạo một hệ thống lưu trữ tiêu chuẩn để giữ cho các tài liệu thực hành được ngăn nắp và có thể truy cập được.
• Giữ bí mật thông tin bệnh nhân và cập nhật kịp thời cho bác sĩ những thay đổi vào hồ sơ.

Kỹ năng

• Loại 60 WPM
• Chuyên gia xử lý văn bản và phần mềm bảng tính
• Nhân viên ba lần của tháng (tháng 7 năm 2017, tháng 1 năm 2018 và tháng 3 năm 2019)
• Song ngữ tiếng Anh và tiếng Pháp

Christina Ruiz

Dallas, Texas

nwagner@email.com | 704-468-8300

Kinh nghiệm làm việc

Công ty Cổ phần CNC, Giám đốc Nhân sự

Tháng 1 năm 2018 – Hiện tại

• Giám sát bảng lương, phúc lợi và hoạt động tuyển dụng của bộ phận cho một tổ chức 300 nhân viên
• Phê duyệt và xác nhận thời gian nghỉ, tăng lương và đóng góp cho gói 401K
• Chỉnh sửa sổ tay nhân viên để bao gồm chi tiết về gói phúc lợi của từng nhân viên và các đánh giá về hiệu suất
• Thực hiện quản trị chương trình 401K, tăng 20% ​​mức độ hài lòng trong công việc

Charlotte’s Bank, Chuyên gia về nguồn nhân lực

Tháng 10 năm 2015 – tháng 12 năm 2018

• Làm việc với các nhà quản lý bộ phận để thuê năm giao dịch viên trong năm tháng đồng thời nhận ra các yêu cầu mới
• Đã giúp cải thiện tốc độ giới thiệu nhân viên mới bằng cách giảm thời gian trung bình xuống còn năm ngày
• Giải đáp thắc mắc từ nhân viên về các gói lương thưởng và phúc lợi của họ

Giáo dục

Đại học Tổng hợp, Cử nhân Khoa học Quản lý

Tháng 8 năm 2010 – tháng 12 năm 2013

Kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc
• Loại 80 WPM
• Thành thạo phần mềm quản lý dự án và hiệu suất
• Nhận giải thưởng Nhân viên xuất sắc nhất năm 2019 của Công ty Cổ phần CNC

__________________________________

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bố ích!

• Theo: indeed.com
• Người dịch: Đàm Thị Phương Thảo
• Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Đàm Thị Phương Thảo – Nguồn iVolunteer Vietnam”

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=70053

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

Tin công nghệ, điện thoại, máy tính, ô tô, phân khối lớn, xu hướng công nghệ cập nhật mới nhất

---

• iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam

• Website: https://ivolunteervietnam.com/
• Email: connect@ivolunteer.vn
• Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
• Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
• Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
• Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
• TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com