Bí Quyết Trình Bày Kỹ Năng Trong Sơ Yếu Lý Lịch

Khi viết sơ yếu lý lịch (CV), bạn nghĩ rằng cách tốt nhất để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng chính là nêu ra những điểm nổi bật nhất về bản thân. CV của bạn nên tập trung vào những phẩm chất giúp bạn khác biệt với các ứng viên khác. Các nhà tuyển dụng có một danh sách các kỹ năng mà họ đang tìm kiếm, vì vậy, điều quan trọng là bạn có thể làm nổi bật bản thân để có cơ hội bước tiếp vào vòng trong của quy trình ứng tuyển.

💥Những kỹ năng cần có trong CV

Những phẩm chất cần phải có chính là những đặc điểm phù hợp với vai trò và môi trường làm việc mà bạn định ứng tuyển. Vị trí chăm sóc khách hàng sẽ có những yêu cầu khác với một công việc làm tại nhà, vì vậy việc phân tích kỹ phần mô tả công việc sẽ giúp bạn xác định các kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Bạn có thể áp dụng kiến thức chuyên ngành của mình và một chút nghiên cứu về công ty để giúp lựa chọn các kỹ năng phù hợp nhất mà mình có. Sau đó, bạn chỉ cần thể hiện rõ những gì bạn có thể mang lại khi được đảm nhận công việc đó. Có hai loại kỹ năng cơ bản:

  • Kỹ năng cứng là những kinh nghiệm mà bạn tích lũy được từ các khóa đào tạo hoặc giáo dục chính quy cũng như trong quá trình hoàn thành các bằng cấp chuyên ngành có liên quan đến công việc. Những kỹ năng này thường được định lượng thông qua bằng cấp, đây là thông tin thể hiện trình độ chuyên môn của bạn. Khi đề cập về những phẩm chất nổi bật nhất của bản thân, các kỹ năng cứng sẽ cho thấy rằng bạn có kiến thức và kinh nghiệm để đảm nhận công việc.
  • Kỹ năng mềm thường không dành riêng cho bất kỳ ngành hay lĩnh vực và có thể là những kỹ năng mà bạn thể hiện trong cuộc sống cá nhân cũng như trong công việc, chẳng hạn như sự đồng cảm hoặc giao tiếp rõ ràng. Các kỹ năng mềm thường cho thấy cách bạn đạt được mục tiêu của mình như thế nào hay khả năng làm việc nhóm của bạn ra sao.

Cả hai đều quan trọng đối với các nhà tuyển dụng, bởi vì bạn không chỉ cần có khả năng thực hiện nhiệm vụ của mình mà còn cần phải hiểu biết rộng về văn hóa doanh nghiệp.

💥Những kỹ năng nên trình bày trong CV

Mặc dù một số vị trí sẽ yêu cầu cần có kiến thức hoặc trình độ chuyên môn riêng, nhưng cũng có một số phẩm chất mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng muốn thấy ở các ứng viên của mình. Như một số kỹ năng sau:

  • Thích ứng và linh hoạt
  • Tự tạo động lực cho bản thân
  • Quản lý thời gian
  • Ưu tiên
  • Giải quyết vấn đề
  • Lãnh đạo
  • Làm việc nhóm
  • Trí tuệ cảm xúc
  • Tổ chức công việc
  • Sáng tạo
  • Giải quyết xung đột
  • Giao tiếp

Nếu bạn có thể chứng minh bản thân sở hữu những kỹ năng này, thì việc đưa chúng vào CV sẽ thu hút các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ứng viên cho bất kỳ vị trí nào. Ngay cả khi bạn lần đầu chuẩn bị CV và có ít kinh nghiệm, thì việc liệt kê những kỹ năng này trong CV sẽ cho thấy bạn là người phù hợp với đội nhóm của họ.

Các kỹ năng cứng thì sẽ cụ thể về ngành và lĩnh vực mà bạn muốn làm việc. Chúng trải dài từ công việc hành chính không đòi hỏi kinh nghiệm đến công việc cần có chuyên môn về các thủ tục y tế chuyên khoa. Nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí trợ lý bán lẻ, hãy liệt kê các kỹ năng như thông thạo về hệ thống Điểm Bán Hàng Điện Tử, hiểu biết về quản lý quan hệ khách hàng và quản lý thu ngân. Hay đối với các công việc thuộc lĩnh vực CNTT, bạn cần thể hiện sự thông thạo về phát triển phần mềm linh hoạt, mã hóa, phát triển back-end và bảo mật dữ liệu.

💥Cách trình bày các kỹ năng

Chỉ liệt kê các kỹ năng mà bạn có không phải là cách hiệu quả nhất để trình bày các kỹ năng trong CV. Thay vào đó, hãy thực hiện theo các bước sau:

  1. Kiểm tra các kỹ năng cần có được liệt kê trong phần mô tả công việc. Những kỹ năng này thường được liệt kê theo thứ tự ưu tiên và một số phần mô tả công việc, chúng được phân loại thành ‘Cơ bản’ và ‘Ưu tiên’ hoặc tương tự. Phần này sẽ gợi ý cho bạn những kỹ năng cần có trong CV.
  2. Tra cứu thông tin. Nghiên cứu trang web của công ty có thể là một cách tuyệt vời để hiểu thêm về văn hóa, đặc tính và kiểu nhân viên mà họ mong muốn. Việc này sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin chi tiết về các loại kỹ năng mềm giúp cho đơn ứng tuyển của bạn nổi bật hơn.
  3. Cân nhắc kinh nghiệm của bản thân. Một trong những lý do chính của việc điều chỉnh CV sao cho phù hợp với từng vị trí là để bạn có thể liệt kê càng nhiều phẩm chất phù hợp càng tốt. Dựa vào những kiến thức về công việc và về tổ chức bạn đang ứng tuyển, bạn có thể kết hợp các kỹ năng cứng và mềm để thể hiện mức độ phù hợp của bạn với chính công việc đó.
  4. Lựa chọn nơi để trình bày các kỹ năng. Những kỹ năng phù hợp nhất nên được liệt kê trong phần mô tả trách nhiệm của bạn ở các công việc trước đây. Những kỹ năng còn lại có thể trình bày trong một phần khác.
  5. Đưa ra các tình huống mà kỹ năng được ứng dụng. Để làm nổi bật các phẩm chất phù hợp nhất, bạn có thể dẫn chứng các tình huống có ứng dụng kỹ năng nhằm đạt được một mục đích cụ thể. Sử dụng các dữ kiện và số liệu để cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có thể ứng dụng các kỹ năng vào tình huống thực tế.
  6. Cân nhắc cách trình bày kỹ năng của bản thân. Một số phẩm chất có thể được liệt kê đơn giản bằng những gạch đầu dòng, nhưng đối với một số, bạn nên xếp theo thứ hạng để thể hiện năng lực của bản thân. Các chuyên gia và kỹ sư CNTT thường áp dụng định dạng này, nó giúp họ thể hiện rõ mức độ thông thạo các chương trình phần mềm, hệ thống phần cứng và các lĩnh vực chuyên môn kỹ thuật khác nhau.
💥CV mẫu

Khi viết CV, dựa theo một CV mẫu có thể giúp đảm bảo rằng bạn trình bày các thông tin liên quan một cách dễ hiểu:

[Tên]

[Địa chỉ]

[Điện thoại]

[E-mail]

Mục tiêu

[Một đến ba câu mô tả các đặc điểm, thành tích và trình độ chuyên môn phù hợp nhất của bạn]

Kinh nghiệm 

[Tiêu đề]

[Tên công ty]

[Thời gian làm việc]

[Danh sách các gạch đầu dòng về trách nhiệm và tình huống bạn ứng dụng những kỹ năng bạn muốn làm nổi bật, đưa ra dữ liệu nếu có thể]

Bằng cấp

[Liệt kê các chương trình đào tạo và bằng cấp có liên quan bao gồm thông tin chi tiết về các cơ quan trao giải và thời gian hoàn thành]

Học vấn

[Bằng cấp, văn bằng hoặc chứng chỉ]

[Cơ quan trao giải]

[Ngày]

[Thành tích học tập]

Kỹ năng

[Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2], [Kỹ năng 3], [Kỹ năng 4], [Kỹ năng 5], [Kỹ năng 6]

Thói quen và sở thích

[Liệt kê nếu có liên quan và đề cập đến những phẩm phù hợp với công việc mà bạn chưa đề cập ở trên]

💥Một số ví dụ

Hai CV dưới đây ví dụ về cách trình bày các phẩm chất nổi bật trong CV:

1. CV Hỗ trợ hành chính

James Perdu

Killington, VT 05751 | james.perdu@email.com | 515-500-5555

Mục tiêu

Là một quản trị viên linh hoạt và năng động, có 5 năm kinh nghiệm làm việc với các nhóm liên bộ phận, đang tìm kiếm cơ hội để tận dụng các kỹ năng tổ chức trong một môi trường có nhịp độ nhanh.

Kinh nghiệm 

Quản trị viên cấp cao, Janus Industries

Tháng 3 năm 2015 – Hiện tại

  • Lãnh đạo nhóm quản trị viên, hỗ trợ nhóm quản lý cấp cao
  • Quản lý các phản hồi của khách hàng
  • Thiết kế một hệ thống đặt phòng họp mới giúp loại bỏ việc đặt hai lần và nâng cao hiệu quả công việc
  • Quản lý lịch trình cho một số thành viên của ban quản lý cấp cao, liên hệ phòng họp, đi lại và ăn ở
  • Thiết kế bản trình bày và bảng tính
  • Lập và xuất hóa đơn

Quản trị viên, Cyberfront

Tháng 7 năm 2010 – tháng 3 năm 2015

  • Tiếp nhận các cuộc gọi, giải đáp thắc mắc hoặc kết nối cuộc gọi đến đúng bộ phận có thể giải quyết
  • Quản lý văn phòng phẩm
  • Sắp xếp lịch họp, bao gồm tìm địa điểm và bố trí cho những người tham dự
  • Kết nối các thành viên trong nhóm để phân bổ khối lượng công việc một cách hiệu quả

Học vấn 

Cử nhân Quản trị Kinh doanh

Đại học Galveston, Texas | Tháng 10 năm 2006 – tháng 7 năm 2010

Kỹ năng

Quản lý thời gian và ưu tiên | Giải quyết vấn đề | Tự tạo động lực cho bản thân | Nhập dữ liệu | Phần mềm CRM

Thói quen và sở thích

Thủ quỹ Tình nguyện cho tổ chức từ thiện địa phương, quản lý hồ sơ thu chi, phân bổ công việc cho nhân viên và tình nguyện viên.

2. CV Quản lý dự án

Jenny Lee

Newport, RI 02841 | Jenny.Lee@email.com | 555-555-5555

Mục tiêu

Là một quản lý dự án nhanh nhẹn và khả năng thích ứng cao, có kinh nghiệm quản lý ngân sách sáu chữ số, đang tìm kiếm cơ hội để tận dụng các kỹ năng lãnh đạo giúp dự án mới thành công.

Kinh Nghiệm 

Quản lý dự án

OmniCorp | Tháng 11 năm 2011 – Hiện tại

  • Theo dõi tiến độ và hiệu suất của tất cả các nhóm dự án thông qua các cuộc họp hàng tuần và phần mềm theo dõi
  • Tổ chức và thúc đẩy nhóm dự án, phân bổ công việc thông qua các nhóm trưởng
  • Lập kế hoạch, phân bổ các hoạt động và nguồn lực một cách hiệu quả
  • Phân tích và đánh giá rủi ro, giảm thiểu tác động của các vấn đề tiềm ẩn
  • Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng bằng cách thu thập và phân tích phản hồi của khách hàng

Quản lý dự án trẻ

Science Force | Tháng 7 năm 2006 – tháng 11 năm 2011

  • Lập và quản lý các báo cáo, lưu trữ hồ sơ và thu thập tất cả các tài liệu liên quan đến dự án
  • Kiểm tra ngân sách định kỳ để đảm bảo thu chi hợp lý
  • Hỗ trợ các nhóm dự án, đóng vai trò là đầu mối liên hệ đầu tiên giúp giải đáp các thắc mắc và các vấn đề
  • Làm việc với quản lý dự án cấp cao để điều chỉnh kế hoạch dự án khi cần thiết

Bằng cấp

Chứng nhận Six Sigma Black Belt 

Học vấn

Cử nhân Kinh doanh và Quản lý

Đại học West Texas | Tháng 9 năm 2002 – tháng 7 năm 2006

Kỹ năng

Mô hình hóa tài chính | Quản lý phạm vi dự án | Quản lý vòng đời dự án | Tổ chức cuộc họp

Thói quen và sở thích

Quản lý dự án tình nguyện cho Môi Trường Sống Cho Nhân loại, điều phối các tình nguyện viên trong các dự án xây dựng và cải tạo

__________________________________

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!

  • Theo: indeed
  • Người dịch: Bùi Hoàng Thảo Vy
  • Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là: “Người dịch: Bùi Hoàng Thảo Vy – Nguồn iVolunteer Vietnam”

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=71328

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

Latest breaking 24h news around the world Internet Explorer Channel Network