Cách Để Trở Thành Một Nhà Phân Tích Kinh Doanh

15/08/2022

?Một Nhà Phân Tích Kinh Doanh (BA) sẽ làm gì?

Business Analyst xác định nhu cầu của một doanh nghiệp và sau đó kết nối chúng với các nguồn lực công nghệ thông tin (CNTT) để tăng doanh số bán hàng, củng cố quy trình và nâng cao hiệu quả. Các Business Analyst đóng vai trò là ở giữa và hỗ trợ cho tất cả các hệ thống kinh doanh, họ sẽ thường đảm nhiệm những công việc sau:

Xác định nhu cầu về công nghệ thông tin của tổ chức
Triển khai các chương trình và quy trình CNTT mới để nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp
Tạo báo cáo tài chính và ngân sách CNTT
Tuyển dụng, theo dõi và giám sát các thành viên trong nhóm công nghệ thông tin
Phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất cho doanh nghiệp liên quan đến lĩnh vực CNTT

?Yêu cầu của một BA

Theo học đại học trong một chương trình CNTT liên quan và hoàn thành các chứng chỉ khiến sẽ giúp bạn trở thành một ứng cử viên tiềm năng hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Thông qua quá trình đào tạo ở các cơ sở giáo dục, quá trình training, tích lũy chứng chỉ, bạn có thể phát triển kiến thức và kinh nghiệm cần thiết để thành công với tư cách là một BA.

Giáo dục

Yêu cầu tối thiểu bằng cử nhân về hệ thống thông tin hoặc tương tự để trở thành BA. Nhiều nhà tuyển dụng cũng thích ứng viên có bằng thạc sĩ quản trị kinh doanh hoặc khoa học máy tính. Các lĩnh vực thường được nghiên cứu bao gồm kinh tế, kinh doanh, quản lý và tài chính. Ngoài ra, một số chương trình cung cấp giáo dục chính thức về tư vấn quản lý và tham gia các khóa học trong lĩnh vực này có thể mang lại lợi ích cho bạn trong vai trò này.

Đào tạo

Nhiều BA được đào tạo thông qua các khóa thực tập ở cấp độ thạc sĩ. Ứng viên vẫn có thể bị yêu cầu training ngay cả sau khi hoàn thành kỳ thực tập. Các môn học quản lý kinh doanh cũng như kinh nghiệm và training trước đây cũng sẽ là một điểm cộng. Điều quan trọng đối với các Business Analyst là phải cập nhật các công nghệ và chương trình phần mềm mới.

Các Business Analyst bắt đầu ở vị trí cấp thấp và sau đó bắt đầu nhận nhiều trách nhiệm hơn. Nó có thể hữu ích để bắt đầu sự nghiệp của bạn trong một môi trường kinh doanh nói chung. Điều này cho phép bạn đào tạo và học các kỹ năng mới trong các ngành khác nhau. Ví dụ: bạn có thể bắt đầu sự nghiệp của mình làm việc trong tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp, bao gồm tài chính, kế toán và hoạt động. Khi bạn bắt đầu phát triển những kỹ năng này, bạn có thể thấy rằng tài chính là lĩnh vực chuyên môn của bạn và củng cố những kỹ năng đó để chuẩn bị cho vai trò Business Analyst trong ngành tài chính.

Chứng chỉ

Các chứng chỉ cá nhân cần thiết cho vai trò Business Analyst sẽ phụ thuộc vào ngành và nhà tuyển dụng. Chứng chỉ có sẵn thông qua các tổ chức khác nhau theo ngành cụ thể. Viện Tư vấn Quản lý Hoa Kỳ (IMC Hoa Kỳ) cung cấp chứng chỉ Tư vấn Quản lý được Chứng nhận, yêu cầu trình độ học vấn, kinh nghiệm trước đây, đánh giá của khách hàng và hoàn thành thành công kỳ thi đạo đức. Chứng chỉ Phân tích Agile của Viện Phân tích Kinh doanh Quốc tế (IIBA-AAC) cũng là một chứng chỉ chuyên nghiệp phổ biến.

Nhiều chứng chỉ có sẵn cũng bao gồm tư cách thành viên trong hiệp hội nghề nghiệp, điều này có thể rất tốt cho việc kết nối với các chuyên gia phân tích kinh doanh khác.

Kỹ năng

Các Business Analyst giải quyết các vấn đề kỹ thuật và cải thiện hiệu quả nơi làm việc bằng cách triển khai các hệ thống máy tính mới. Kỹ năng tổ chức, quản lý dự án và làm việc nhóm rất hữu ích. Các kỹ năng hữu ích khác bao gồm:

Công nghệ: Các Business Analyst dành nhiều thời gian trong ngày làm việc của họ để làm việc với máy tính và các thiết bị kỹ thuật khác. Kỹ năng máy tính vững vàng được yêu cầu trong vai trò này, bao gồm phần mềm phân tích độc quyền và các chương trình văn phòng tiêu chuẩn như Microsoft Word và Excel.
Giao tiếp: Các kỹ năng nói và viết được phát triển tốt rất hữu ích khi làm việc với tư cách là một BA. Các Business Analyst sẽ đưa ra các đề xuất về công nghệ mới và các quy trình cải tiến của công ty cho các thành viên trong nhóm và ban quản lý.
Quản lý dự án: Các Business Analyst thường có nhiều dự án đang thực hiện cùng một lúc. Các kỹ năng tổ chức và quản lý dự án mạnh mẽ rất hữu ích trong việc duy trì và hoàn thành các dự án này. Ví dụ, các Business Analyst có thể chịu trách nhiệm điều phối việc cài đặt công nghệ mới và phát triển chương trình đào tạo cho nhóm.
Làm việc theo nhóm: Làm việc như một Business Analyst đòi hỏi kỹ năng làm việc nhóm mạnh mẽ. Các nhà phân tích làm việc với các kỹ thuật viên máy tính khác cũng như các thành viên trong nhóm điều hành để đảm bảo rằng công ty tích hợp hiệu quả các khuyến nghị của nhà phân tích vào hệ thống công nghệ của mình.

?Môi trường làm việc của BA

Các Business Analyst dành phần lớn thời gian trong ngày làm việc của họ trong môi trường văn phòng. Một số Business Analyst có thể làm việc nội bộ cho một tổ chức công ty, nơi họ sẽ đưa ra các đề xuất để cải thiện thủ tục kinh doanh và bán hàng. Các nhà phân tích khác có thể làm việc trên cơ sở hợp đồng hoặc từ xa. Một Business Analyst sẽ làm việc trực tiếp với nhóm công nghệ thông tin và chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc những người ra quyết định của một tổ chức.

?Làm thế nào để trở thành một BA

Thường phải có bằng cử nhân tối thiểu để trở thành BA. Ngoài ra, các Business Analyst thường cần kinh nghiệm trước đó trong vai trò công nghệ thông tin. Một số tổ chức cũng có thể yêu cầu kinh nghiệm quản lý.

Bạn có thể trở thành BA bằng các bước sau:

Kiếm được bằng cử nhân: Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu tối thiểu bằng cử nhân trong một lĩnh vực liên quan. Các bằng cấp liên quan bao gồm máy tính, công nghệ thông tin, hệ thống thông tin quản lý và lập trình máy tính.
Xem xét bằng thạc sĩ: Bằng thạc sĩ cũng có thể được yêu cầu. Bằng thạc sĩ về kinh doanh, công nghệ thông tin hoặc hệ thống máy tính sẽ cung cấp cho bạn kinh nghiệm và giáo dục chuyên sâu đồng thời cho phép bạn phát triển các kỹ năng quan trọng mà bạn sẽ sử dụng hàng ngày ở vị trí BA.
Đạt được các chứng chỉ kỹ thuật liên quan: Các chứng chỉ kỹ thuật không phải lúc nào cũng bắt buộc nhưng chúng có thể giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác khi ứng tuyển vào các vị trí phân tích kinh doanh. Một số Business Analyst chọn nhận thêm chứng chỉ về lập trình hoặc các chương trình phần mềm độc quyền.
Tích lũy kinh nghiệm trong ngành: Nhiều vị trí Business Analyst yêu cầu bạn phải có kinh nghiệm trong ngành. Kinh nghiệm cụ thể cần thiết sẽ phụ thuộc vào ngành mà bạn làm việc. Ví dụ, các Business Analyst trong ngành chăm sóc sức khỏe có thể cần biết về hệ thống y tế. Một Business Analyst trong cơ quan chính phủ có thể yêu cầu hiểu biết về các chương trình cụ thể của chính phủ.

?Ví dụ về mô tả công việc của BA

Chúng tôi hiện đang tuyển dụng cho vị trí phân tích kinh doanh dịch vụ chăm sóc sức khỏe. Văn phòng y tế của chúng tôi đang chuyển các hoạt động lập lịch, thanh toán và mã hóa của chúng tôi sang một hệ thống máy tính mới. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trước đây trong ngành chăm sóc sức khỏe và quen thuộc với các nhu cầu bảo mật về chăm sóc sức khỏe. Business Analyst sẽ làm việc với các chuyên gia CNTT khác và đưa ra các đề xuất dựa trên dữ liệu cho các cổ đông để phát triển một kế hoạch thực hiện. Yêu cầu có bằng thạc sĩ trong lĩnh vực liên quan và kinh nghiệm quản lý trước đó.

________________________________

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!

Theo: indeed
Người dịch: Nguyễn Thị Hương
Khi chia sẻ phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thị Hương – Nguồn iVolunteer Vietnam”

Post Views: 134

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=99440

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.