Làm Thế Nào Để Trở Thành Một Điều Phối Viên Chương Trình?

19/06/2022

?Điều phối viên chương trình làm gì?

Điều phối viên chương trình xử lý các công việc nhân sự và hành chính, mặc dù vai trò và trách nhiệm chính xác của họ rất khác nhau tùy theo ngành. Các điều phối viên chương trình thường được nhiều tổ chức tuyển dụng, bao gồm các cơ sở giáo dục, chăm sóc sức khỏe hoặc hỗ trợ sinh hoạt. Họ tổ chức, triển khai và thực thi các chương trình và thường xử lý các tác vụ sau:

Xác định và thực hiện các chính sách và thủ tục
Duy trì ngân sách chương trình
Lập lịch cho nhân viên khi cần thiết để thực hiện các chương trình
Tổ chức và duy trì chương trình nghị sự
Quản lý thông tin liên lạc nội bộ và bên ngoài liên quan đến chương trình

?Lương trung bình

Mức lương của người quản lý chương trình sẽ khác nhau tùy thuộc vào các yếu tố như kinh nghiệm, vị trí và ngành. Một số điều phối viên chương trình cũng có thể có cơ hội thương lượng để được trả mức lương cao hơn nếu họ có thêm chứng chỉ.

Mức lương phổ biến ở Mỹ: 43.320 USD mỗi năm
Một số mức lương từ $ 14,000 đến $ 92,000 mỗi năm

?Yêu cầu của điều phối viên chương trình

Điều phối viên chương trình là những cá nhân cực kỳ có tổ chức, sử dụng các kỹ năng của họ để phát triển các dự án và hoạt động có lợi trong cơ sở của họ.

?Giáo dục

Điều phối viên chương trình thường có Bằng Cử nhân về Quản trị Kinh doanh hoặc một lĩnh vực liên quan. Tuy nhiên, một số công ty cũng có thể xem xét điều phối viên chương trình có bằng tốt nghiệp trung học hoặc bằng cao đẳng. Kinh nghiệm liên quan ở vị trí giám sát có thể bổ sung cho việc tiếp tục học ở một số công ty.

?Đào tạo

Đào tạo tại chỗ được cung cấp trong nhiều vai trò điều phối viên của chương trình. Điều quan trọng là điều phối viên phải làm quen với cơ sở và người dân, sinh viên hoặc bệnh nhân. Công việc này tập trung nhiều vào việc thiết kế các chương trình và giải pháp chuyên biệt cụ thể cho nhu cầu của các nhóm dân cư riêng biệt của cơ sở, do đó, việc đào tạo sớm cho những người mới thuê thường sẽ tập trung vào việc làm quen với môi trường này và xác định các công cụ, kinh phí, không gian họp và các nguồn lực sẵn có khác.

?Chứng chỉ

Các chứng chỉ chuyên ngành có sẵn để cung cấp cho các điều phối viên chương trình hiểu biết sâu hơn về cách tốt nhất để phục vụ một số cơ sở và nhóm nhỏ dân số. Một số chứng nhận mà bạn có thể muốn xem xét bao gồm:

Chứng chỉ Điều phối viên Chương trình Thư viện Lưu ký Liên bang (FDLP). Điều phối viên chương trình quản lý các bộ sưu tập lưu ký trong một cơ sở như thư viện có thể được hưởng lợi từ Chương trình Chứng chỉ Điều phối viên FDLP, có tám lớp học trực tuyến bao gồm các phương pháp thích hợp để quản lý và lập danh mục các bộ sưu tập lưu ký của Liên bang.
Chứng nhận Điều phối viên Chương trình Lãnh đạo Cộng đồng. Có sẵn từ Viện JW Fanning về Phát triển Lãnh đạo tại Đại học Georgia, chứng nhận này tập trung vào các phương pháp hay nhất để phát triển một chương trình lãnh đạo cộng đồng.
Điều phối viên Chương trình Sức khỏe được Chứng nhận (CWPC). Chương trình WellCert này của Chapman Institute khám phá những cách tốt nhất để đánh giá nhu cầu chăm sóc sức khỏe của từng cá nhân, phát triển các chiến lược chăm sóc sức khỏe và thiết kế chương trình tại chỗ cho các hoạt động chăm sóc sức khỏe. Các cá nhân cũng có thể tiến tới Quản lý Chương trình Sức khỏe Được Chứng nhận Cấp độ 2 sau khi hoàn thành chương trình CWCP. Sau khi được chứng nhận, bạn sẽ cần phải hoàn thành hai mô-đun giáo dục thường xuyên trực tuyến mỗi năm với Chapman Institute để duy trì chứng chỉ của bạn.
Các chuyên gia trình độ Thạc sĩ điều phối các nhóm lâm sàng của START có thể nhận được Chứng chỉ Điều phối viên START từ Trung tâm Dịch vụ START. START (Hệ thống, Trị liệu, Đánh giá, Nguồn lực và Điều trị) là một hệ thống được thiết kế để cải thiện kết quả cho các cá nhân có nhu cầu chăm sóc sức khỏe hành vi.
Chương trình Chứng nhận Đào tạo Điều phối viên ADA (ACTCP). Khóa đào tạo ACTCP cung cấp sự hiểu biết sâu sắc về các vấn đề tuân thủ ADA. Chứng chỉ này có lợi cho bất kỳ cơ sở nào cần đảm bảo tuân thủ ADA cho người khuyết tật.

?Kỹ năng

Điều phối viên chương trình có một bộ kỹ năng đa dạng trang bị cho họ để quản lý tất cả các nhiệm vụ và trách nhiệm liên quan đến việc phát triển và duy trì các chương trình chuyên biệt.

Truyền thông. Kỹ năng lắng nghe tích cực giúp điều phối viên chương trình hiểu được nhu cầu của khán giả. Khả năng giao tiếp tốt với những người khác giúp những điều phối viên này giải thích đúng đắn các chương trình mới và hướng dẫn nhân viên cách quản lý chúng phù hợp.
Ban quản lý. Người quản lý chương trình giám sát các nhân viên xử lý việc quản lý hàng ngày đối với các chương trình của họ. Họ phải ủy quyền, động viên, đào tạo và phát triển những cá nhân này một cách hợp lý.
Sự quản lý. Điều phối chương trình yêu cầu các công việc hành chính như soạn thảo văn bản, nhận điện thoại và quản lý lịch trình.
Cơ quan. Các tệp, hệ thống, chương trình làm việc hàng ngày và lịch trình hàng tuần được tổ chức tốt là điều cần thiết để thực hiện đúng một chương trình có tổ chức.
Trình độ vi tính. Điều phối viên chương trình được hưởng lợi rất nhiều từ kiến thức làm việc về phần mềm xử lý văn bản và các chương trình văn phòng thông thường.

?Môi trường làm việc nghề nghiệp

Điều phối viên chương trình có thể làm việc trong nhiều môi trường khác nhau. Phạm vi trách nhiệm của họ sẽ thay đổi tùy theo chương trình.

Họ thường làm việc trong các cơ sở dân cư, trong đó trách nhiệm của họ bao gồm xác định các điểm đến gần đó và tổ chức vận chuyển cho các chuyến đi trong ngày. Khi làm việc tại một địa điểm chẳng hạn như cộng đồng sinh sống cao cấp, điều phối viên chương trình cũng sẽ xử lý các hoạt động tại chỗ, chẳng hạn như đêm trò chơi, giải đấu bài hoặc giải trí trực tiếp.

Điều phối viên chương trình có thể làm việc trong các cơ sở giáo dục, nơi họ tập trung vào các chương trình giáo dục hoặc ngoại khóa. Trong môi trường trường học, điều phối viên dự án có thể làm việc chặt chẽ với cả giáo viên và học sinh để phát triển một kế hoạch có tổ chức và chương trình giảng dạy chức năng cho các phòng ban và hoạt động khác nhau.

Điều phối viên chương trình trong môi trường chăm sóc sức khỏe có thể làm việc với cả chương trình thông tin và giải trí. Điều phối viên có thể sắp xếp các lớp học về quản lý sức khỏe hoặc bệnh tật trong khi xử lý các hoạt động nghỉ lễ cho bệnh nhân dài hạn. Những loại điều phối viên chương trình này có thể làm việc trong bệnh viện hoặc các cơ sở chăm sóc sức khỏe dân cư, chẳng hạn như các cơ sở phục hồi chức năng.

?Làm thế nào để trở thành một điều phối viên chương trình

Có nhiều con đường để trở thành điều phối viên chương trình, vì các yêu cầu công việc có thể khác nhau rất nhiều đối với vị trí này. Dưới đây là một ví dụ về con đường sự nghiệp có thể dẫn bạn đến công việc điều phối viên chương trình.

Nhận bằng cử nhân. Hầu hết các điều phối viên của chương trình đều nhận được bằng quản trị kinh doanh. Khóa học toàn diện này trang bị cho sinh viên nhiều kỹ năng cần thiết cho sự nghiệp của một điều phối viên chương trình, chẳng hạn như quản lý thời gian, giao tiếp và các kỹ năng máy tính cơ bản.
Tích lũy kinh nghiệm lãnh đạo. Bạn có thể làm điều này bằng cách dành một chút thời gian ở một vị trí như quản lý ca làm việc hoặc điều phối viên chương trình. Khả năng quản lý người khác được chứng minh là có lợi cho những người đang tìm việc làm điều phối viên chương trình. Khả năng lãnh đạo trong vai trò tình nguyện cũng có lợi.
Tình nguyện viên. Bạn có thể sẽ tìm thấy nhiều cơ hội để bắt đầu tình nguyện trong một môi trường tương tự như nơi bạn muốn làm việc. Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc điều phối viên chương trình trong một cơ sở chăm sóc sức khỏe, hãy làm việc trong một trong các chương trình tình nguyện tại bệnh viện địa phương của bạn. Tình nguyện tham gia chương trình dạy kèm tại một trường cao đẳng gần đó để có kinh nghiệm phù hợp với vị trí điều phối viên chương trình trong trường học.
Tạo một sơ yếu lý lịch đầy đủ. Sơ yếu lý lịch của bạn nên nêu bật các kỹ năng tổ chức, khả năng lãnh đạo, quản lý thời gian và khả năng hành chính của bạn. Đề cập đến tất cả kinh nghiệm chuyên môn và tình nguyện có liên quan làm nổi bật khả năng lập kế hoạch các chương trình hấp dẫn và hiệu quả của bạn.

?Ví dụ về mô tả công việc của điều phối viên chương trình

Cơ sở hỗ trợ sinh hoạt của chúng tôi đang tìm kiếm một Điều phối viên Chương trình để phát triển và thực hiện các chương trình thiết yếu cho cư dân của chúng tôi. Chúng bao gồm các chuyến đi trong ngày ngoài khuôn viên, các chương trình giải trí hàng tuần và các hoạt động trong kỳ nghỉ. Điều phối viên Chương trình sẽ chịu trách nhiệm lên lịch cho nhân viên, ghi danh cư dân, tạo các chương trình nghị sự và duy trì các báo cáo về tất cả các chương trình.

Điều phối viên Chương trình của chúng tôi cũng phải soạn thảo các kế hoạch quản lý rủi ro mà người điều hành chương trình có thể sử dụng trong trường hợp khẩn cấp. Ứng viên lý tưởng là người có tính cách, có tổ chức và sáng tạo với kỹ năng quản lý thời gian tuyệt vời.

__________________________________

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!

Theo: indeed
Người dịch: Ngô Ngọc Ánh
Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là: “Người dịch: Ngô Ngọc Ánh- Nguồn iVolunteer Vietnam”

Post Views: 258

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=87441

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

Latest breaking 24h news around the world Internet Explorer Channel Network