Cách Viết Tuyên Bố Về Tác Động Đến Sơ Yếu Lý Lịch
Khi bạn nộp đơn xin việc, sơ yếu lý lịch của bạn có khả năng cho các nhà quản lý tuyển dụng thấy tiềm năng của bạn với tư cách là một nhân viên. Để giúp bạn hoàn thành công việc, bạn cần bao gồm các tuyên bố về tác động của sơ yếu lý lịch, những tuyên bố này giúp họ mô tả chính xác về kinh nghiệm và kỹ năng có liên quan của bạn. Hiểu được những câu nói này là gì và cách sử dụng chúng để làm lợi thế của bạn có thể giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và giúp bạn tiến thêm một bước trong quá trình phỏng vấn. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích tuyên bố tác động của sơ yếu lý lịch là gì, tại sao nó lại quan trọng và cung cấp cho bạn các bước để viết báo cáo tác động của riêng bạn.
?Một tuyên bố tác động đến sơ yếu lý lịch là gì?
Một tuyên bố về tác động của sơ yếu lý lịch đề cập đến mô tả về các hành động và trách nhiệm của bạn trong các vai trò trước đây, được tìm thấy trong phần kinh nghiệm làm việc của sơ yếu lý lịch của bạn. Các nhà tuyển dụng sử dụng các tuyên bố về tác động của sơ yếu lý lịch để biết được kinh nghiệm làm việc và tiềm năng của bạn với tư cách là một nhân viên tại tổ chức của họ. Chúng không chỉ làm nổi bật các nhiệm vụ và hành động trước đây của bạn mà còn làm nổi bật các kỹ năng liên quan của bạn và những thành tựu bạn kiếm được từ hành động của mình.
?Tại sao các tuyên bố về tác động của sơ yếu lý lịch lại quan trọng?
Để nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về cách bạn đã tác động tích cực đến tổ chức trước đây của mình, bạn cần tạo ra những gạch đầu dòng mạnh mẽ thu hút sự chú ý của họ. Thu hẹp một số động từ hành động bạn muốn sử dụng để bắt đầu mỗi gạch đầu dòng này. Một số ví dụ về động từ hành động bạn có thể sử dụng bao gồm phát triển, khởi chạy, cải tiến, vượt qua, quản lý và đạt được.
3. Điều chỉnh từng câu cho phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển.
Điều quan trọng là phải tạo một sơ yếu lý lịch cho mọi công việc bạn ứng tuyển. Tương tự như vậy, các tuyên bố về tác động trong sơ yếu lý lịch của bạn cần phải làm nổi bật trình độ chuyên môn của bạn vì chúng liên quan đến công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển. Để xác định bằng cấp phù hợp của bạn, hãy xem qua tin tuyển dụng, mô tả công việc và bất kỳ yêu cầu nào khác mà nhà tuyển dụng chỉ định. Ví dụ: nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm một ứng viên có hơn năm năm kinh nghiệm làm phóng viên tin tức nóng hổi. Đảm bảo rằng các tuyên bố về tác động của bạn phản ánh mức độ kinh nghiệm này, cũng như bất kỳ kỹ năng liên quan nào có thể giúp bạn thành công trong vai trò này.
4. Đưa ra các tuyên bố về tác động dựa trên kỹ năng.
Khi bạn tạo một tuyên bố về tác động, điều quan trọng là bạn phải cung cấp càng rõ ràng càng tốt về quá trình làm việc của mình. Thay vì các tuyên bố dựa trên hoạt động chỉ đơn giản nêu vai trò của bạn hoặc các tuyên bố dựa trên nhiệm vụ tập trung vào các nhiệm vụ đơn giản của bạn, hãy đi vào chi tiết bằng một tuyên bố tác động dựa trên kỹ năng để minh họa rõ hơn khả năng độc đáo của bạn. Hãy xem xét các ví dụ sau:
- Tuyên bố dựa trên hoạt động: Phục vụ như một nhà tiếp thị nội dung.
- Tuyên bố dựa trên nhiệm vụ: Tạo ra chiến lược nội dung của công ty.
- Tuyên bố dựa trên kỹ năng: Tăng lượng độc giả trực tuyến lên 30% trong hai tháng bằng cách tối ưu hóa trang web của công ty bằng cách sử dụng các phương pháp SEO tốt nhất.
Mặc dù mỗi tuyên bố trong số này cung cấp cho nhà tuyển dụng ý tưởng về quá trình làm việc của bạn, nhưng tuyên bố dựa trên kỹ năng cho thấy kinh nghiệm của bạn trong hành động. Các nhà tuyển dụng muốn biết chức danh và nhiệm vụ công việc trước đây của bạn nhiều nhất, họ quan tâm nhất đến việc biết tác động của bạn đối với nhà tuyển dụng trước đây và cách bạn sử dụng chức danh và nhiệm vụ của mình để giúp đỡ công ty về lâu dài. Cung cấp cho họ một tuyên bố dựa trên kỹ năng làm được điều đó.
Để giúp bạn tạo ra các tuyên bố về tác động dựa trên kỹ năng, xác định nhiệm vụ bạn đã thực hiện, kỹ năng bạn đã sử dụng để hoàn thành nhiệm vụ và những tác động hoặc đóng góp tích cực mà hành động của bạn thực hiện do việc thực hiện thành công các kỹ năng của bạn. Sau đó, tạo một tuyên bố nêu bật các kỹ năng bạn đã sử dụng trong khi giải thích hành động của mình và tác động của chúng, kết quả hoặc bất kỳ thành tích nào bạn đạt được từ hành động của mình.
Ví dụ: giả sử bạn là một nhà thiết kế đồ họa và bạn được giao nhiệm vụ tạo thực đơn nhà hàng. Dưới đây là bảng phân tích về cách bạn phát triển một trong những tuyên bố về tác động đến sơ yếu lý lịch của mình:
Tác vụ đã thực hiện: Tạo menu nhà hàng.
Kỹ năng sử dụng: Kỹ năng thiết kế, sắp chữ và giao tiếp.
Tác động tích cực: Đã giúp tạo ra một thực đơn giúp thu hút sự chú ý đến các dịch vụ đa dạng của nhà hàng đồng thời giới thiệu thương hiệu độc đáo của họ.
Tuyên bố về tác động của hồ sơ: Đã tạo nhiều thực đơn nhà hàng giới thiệu các dịch vụ đa dạng của cơ sở bằng cách sử dụng kiến thức về kiểu chữ và kỹ năng giao tiếp của tôi để hiểu rõ hơn về thương hiệu và hình ảnh của nhà hàng.
5. Sử dụng các con số để định lượng bất kỳ kết quả nào.
Khi bạn viết một tuyên bố về tác động của sơ yếu lý lịch, điều quan trọng là phải cung cấp đủ thông tin mà không làm lộn xộn phần còn lại của sơ yếu lý lịch của bạn. Tìm cách định lượng bất kỳ kết quả nào bạn đạt được trong các vai trò trước đây của mình. Điều này có thể giúp chia nhỏ các dòng văn bản dài và cung cấp một ví dụ cụ thể về tiềm năng của bạn với tư cách là một chuyên gia đang làm việc. Ví dụ: thay vì nói rằng bạn đã cải thiện lượt xem trang web, bạn có thể nói rằng bạn đã tăng lượt xem lên 30% trong bốn tháng. Điều này cho phép các nhà tuyển dụng biết hành động của bạn có tác động như thế nào.
6. Xem lại các tuyên bố về tác động của bạn.
Trước khi bạn hoàn thiện sơ yếu lý lịch của mình, hãy đọc qua các tuyên bố về tác động của bạn và tìm cách hợp lý hóa ngôn ngữ và câu văn của bạn. Đảm bảo rằng mỗi dấu đầu dòng bạn sử dụng không vượt quá ba dòng. Đơn giản hóa mỗi câu lệnh càng nhiều càng tốt mà không để mỗi câu lệnh mất tác động tổng thể. Nếu bạn cần lời khuyên về cách rút ngắn các tuyên bố của mình, hãy cân nhắc nhờ một đồng nghiệp đáng tin cậy xem xét sơ yếu lý lịch của bạn để đưa ra đề xuất.
?Ví dụ về các tuyên bố về tác động của sơ yếu lý lịch
Nếu bạn cần trợ giúp thêm để soạn thảo các tuyên bố về tác động trong sơ yếu lý lịch của mình, hãy xem xét các ví dụ sau và sử dụng chúng để hướng dẫn viết các tuyên bố về tác động của riêng bạn:
- Dữ liệu thử nghiệm được phân tích và tạo các báo cáo có tổ chức để trình bày với lãnh đạo cấp cao tại các cuộc họp nhân viên hàng tuần.
- Đã triển khai hệ thống quản lý nội dung mới giúp hợp lý hóa quy trình xuất bản và cho phép người viết gửi nội dung hiệu quả hơn.
- Phối hợp với nhóm tiếp thị để tạo thành một nhóm 10 người cho buổi ra mắt sản phẩm mới mang lại doanh thu 50.000 đô la cho công ty và sức mạnh tổng hợp lớn hơn giữa cả hai bộ phận.
- Đã vượt qua mục tiêu doanh số hàng năm hơn 35% trong bốn năm liên tiếp bằng cách sử dụng các kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tích cực để hiểu rõ hơn nhu cầu của khách hàng.
- Đã phân tích xu hướng thị trường để tung ra 5 sản phẩm mới trong vòng một năm giúp công ty tăng 30% lợi nhuận, tăng từ 10% so với năm trước.
- Dẫn dắt nhóm dự án năm người để phân tích dòng sản phẩm mới và tinh chỉnh chiến lược tiếp thị cho các quý trong tương lai.
- Thông báo nhu cầu về sản phẩm cho nhân viên mới ở nước ngoài và tiến hành các buổi đào tạo hàng tuần để giúp họ.
- Đã thực hiện một chiến lược giới thiệu mới để đào tạo một đội gồm 20 đại diện dịch vụ khách hàng, nhờ đó họ đã đóng góp vào doanh số bán hàng của công ty với tốc độ nhanh hơn 20% so với các quý trước.
- Quản lý và đào tạo một nhóm gồm 10 nhà văn tự do giúp tăng sản lượng nội dung của tạp chí.
- Đề xuất một hệ thống hiệu quả hơn để xác định hàng tồn kho hàng tháng giúp giảm thời gian cần thiết từ bảy xuống hai giờ mỗi tháng.
- Đã tạo ra hơn 300.000 đô la doanh thu mới trong ba tháng qua bằng cách đảm bảo khách hàng và khách hàng mới thông qua giao tiếp và thương lượng tuyệt vời.
- Đã cộng tác với nhóm tiếp thị để cấu hình lại các phương thức kinh doanh dẫn đến tiết kiệm được hơn 10.000 đô la so với quý trước.
- Thực hiện việc tuyển dụng và thuê hơn 50 nhân viên chuyên nghiệp cho địa điểm mới của công ty ở nước ngoài.
- Cải thiện tinh thần của nhân viên trong vòng một tháng kể từ khi thực hiện chương trình công nhận nhân viên.
- Các cải tiến tổ chức được đề xuất cho công ty đã giúp họ đạt được mục tiêu nhanh hơn ba tháng so với kế hoạch bằng cách sử dụng các kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ.
- Giám sát một đội ngũ thợ máy để đảm bảo sửa chữa chất lượng và tạo điều kiện để khách hàng hài lòng hơn.
- Đã tăng 40% lợi nhuận trong ba năm qua bằng cách giới thiệu dòng sản phẩm mới để giúp đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Quản lý một nhóm để giúp quyên góp hơn 20.000 đô la cho nghiên cứu ung thư thông qua việc sử dụng hiệu quả các kỹ năng lãnh đạo và làm việc nhóm.
- Đã phát triển một chiến lược tiếp thị hiệu quả về chi phí để cắt giảm 20% chi phí của công ty vào cuối năm.
- Đã trả lời 150 cuộc gọi của khách hàng mỗi ngày với giọng điệu thân thiện và chuyên nghiệp, giảm 1/3 việc trả lại sản phẩm so với mức trung bình của công ty.
————————————————————————————————————
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Bài viết gốc: https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/resume-impact-statement
- Người dịch: Đinh Thị Thanh Loan
- Khi chia sẻ cần phải dẫn nguồn là “Người dịch: Đinh Thị Thanh Loan – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=81606
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: ivolunteer20@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com
