Cách Thức Và Thời Điểm Viết Thư Xin Việc Thay Đổi Sự Nghiệp
Trong khi sơ yếu lý lịch kể câu chuyện hành trình sự nghiệp của bạn, thì thư xin việc chính xác là nơi đi sâu vào câu chuyện công việc hiện tại của bạn, có lẽ là tại sao bạn lại dừng chân ở đó, và nơi bạn muốn đến tiếp theo là gì. Việc viết phần mô tả chi tiết quá trình sự nghiệp của bạn thậm chí còn quan trọng hơn nữa khi bạn bắt tay vào việc viết một lá thư xin việc thay đổi sự nghiệp, hoặc một lá thư xin việc bạn nộp khi bạn đã sẵn sàng có bước tiến mới và cuối cùng cũng quyết định chuyển đổi con đường sự nghiệp của bản thân.
Bạn có thể hỏi rằng, liệu tôi thậm chí có cần một lá thư xin việc khi thay đổi sự nghiệp không? Câu trả lời sẽ cực kỳ đa dạng, dựa vào việc bạn đang ở đâu trên con đường sự nghiệp, cách tiếp cận tìm kiếm việc làm của bạn và có bao nhiêu kết nối bạn có trong ngành công nghiệp mới của bạn.
Ladders đã thảo luận với ba chuyên gia trong lĩnh vực thay đổi sự nghiệp để tìm ra câu trả lời liệu bạn có cần viết thư xin việc khi thay đổi sự nghiệp không, cách viết một bức thư như thế, và thời điểm tốt nhất để sử dụng công cụ này.
“Sơ yếu lý lịch và thư xin việc đôi khi là một thiết bị phân loại cho phép các nhà quản lý tuyển dụng so sánh bạn với những ứng tuyển viên khác, hoặc với chính bạn trong những thời điểm khác nhau,” Dorie Clark, một huấn luyện viên truyền thông, nhà tư vấn, tác giả và diễn giả chính cho biết.
“Nếu bạn đến với 20 năm kinh nghiệm làm một thứ gì đó hoàn toàn khác biệt, bạn sẽ trông hoàn toàn kém chất lượng dựa theo một số ma trận nhất định và bạn sẽ bị quá tiêu chuẩn đối với những người khác,” Clark nói, “Một người không phải là một nhà tư tưởng sáng tạo có lẽ sẽ chỉ nhìn vào phần kém chất lượng và nói ‘Chà, cô ấy chưa từng làm trong lĩnh vực này… cô ấy không biết gì về thế giới này cả…”
Theo Clark, những gì bạn cần làm là xây dựng mối quan hệ thông qua kết nối và kết nối với những người có tầm nhìn xa hơn một chút và những người có thể nhận định, “Bạn biết không, cô ấy không đến từ thế giới này, nhưng cô ấy biết rất nhiều điều có giá trị khác có thể cực kỳ hữu ích. Chúng ta hãy cho cô ấy cơ hội được trình bày xem liệu cô ấy có thể làm gì.”
“Một mảnh giấy làm sao có thể truyền đạt đầy đủ được,” Clark nói, “Điều có nhiều khả năng truyền đạt là mối quan hệ cá nhân của bạn với cá nhân đó hoặc một người bạn tốt bảo vệ cho bạn và nói ‘Hãy nhìn xem, người này là một người cực giỏi đấy, ngay cả khi cô ấy không biết gì về lĩnh vực này, cô ấy vẫn sẽ rất tuyệt vời nếu được trao cho một cơ hội.”
?KHI NÀO NÊN VIẾT THƯ XIN VIỆC THAY ĐỔI SỰ NGHIỆP
Trong khi các mối quan hệ có vai trò cực kỳ quan trọng đối với việc thay đổi nghề nghiệp, một lá thư xin việc có thể là nơi để kể câu chuyện đó và chắc chắn hữu ích hơn một bản lý lịch. Sơ yếu lý lịch không kết nối tất cả để tạo nên một tổng thể hoàn chỉnh như một lá thư xin việc. Điều đó không có nghĩa là, trong thị trường ngày nay, chỉ bằng một lá thư xin việc, thậm chí là một lá thư cực kỳ hoàn hảo, sẽ giúp bạn có được một cuộc phỏng vấn.
“Có rất nhiều máy móc và hệ thống tự động sàng lọc sơ yếu lý lịch và thư xin việc mà nếu đó là cách duy nhất để bạn tiếp cận…bạn sẽ chỉ nhận lại sự thất bại,” Clark nói.
Thay vào đó, một lá thư xin việc thay đổi sự nghiệp có thể sẽ hữu ích khi bạn thực sự nhận được cuộc gặp gỡ đầu tiên với một người đã ở trong ngành mà bạn đang quyết định rẽ hướng.
“Thư xin việc đóng vai trò như một khẳng định hoặc công cụ để định hình câu chuyện của bạn trước khi bạn sắp xếp gặp gỡ với ai đó, đó là thứ bạn có thể gửi cho họ,” Clark nói. “Vì vậy, tôi chắc chắn rằng nó có giá trị trong vấn đề đó. Nhưng nếu đó là động thái duy nhất từ bạn, hoặc bạn chỉ gửi nó đi… điều đó cũng chẳng có nghĩa lý gì.”
Cách tìm kiếm công việc tốt nhất là phải định hướng mục tiêu, không phải là việc bạn gửi đơn ứng tuyển của mình tới một trăm nơi tuyển dụng công việc trực tuyến, theo Clark chia sẻ.
“Bạn không thể chỉ thổi bồ công anh và xem nó hạ cánh ở đâu,” Clark chia sẻ. “Bạn cần phải suy nghĩ chính xác cách kết nối mạng lưới của bạn tới nơi bạn muốn đi.”
?CÁCH BẠN NÊN VIẾT THƯ XIN VIỆC THAY ĐỔI SỰ NGHIỆP
“Thư xin việc là một trong những thứ mà rất nhiều người đặt dấu chấm hỏi đặc biệt nếu bạn đang gửi đơn ứng tuyển trực tuyến. Thư xin việc cực kỳ quan trọng, cần phải đảm bảo tính ngắn gọn, súc tích và đi thẳng trọng tâm,” Kerry Hannon, một chuyên gia nghề nghiệp, và là một tác giả, chia sẻ. “Nếu bạn đang thay đổi công việc, bạn cần phải thẳng thắn thừa nhận lý do ‘tại sao.’”
Hannon gợi ý rằng hãy đề cập rõ ràng lý do bạn chuyển đổi nghề nghiệp với đoạn văn đầu tiên của bức thư xin việc thay đổi sự nghiệp.
Sau đây là một số câu hỏi để trả lời trong bức thư xin việc của bạn:
- Tại sao bạn lại có sự chuyển đổi này?
- Điều gì ở công việc/lĩnh vực này khiến bạn yêu thích?
- Tại sao lại chọn nhà tuyển dụng này?
- Làm thế nào để có thể giúp nhà tuyển dụng thành công với những kỹ năng bạn có?
- Bạn đang “bán” gì?
- Bạn có thể mang lại giá trị gì để giúp công ty phát triển thành công? Tại sao?
“Đừng ứng tuyển một cách gượng ép.” Hannon nói. “Khi bạn đang thay đổi sự nghiệp, bạn không phải đang ‘tái tạo’ lại chính mình, bạn chỉ đang triển khai các kỹ năng mà bạn đã xây dựng để áp dụng vào vị trí mới.”
Bất kể hình thức nào, bạn cần làm nổi bật lý do tại sao những kỹ năng hiện tại của bạn vẫn có thể áp dụng cho lĩnh vực mới này như đối với lĩnh vực cũ. Quan trọng nhất là, bạn cần hào hứng truyền đạt lý do tại sao việc đưa kỹ năng của bạn vào đội nhóm sẽ phát triển tới thành công, bởi vì cuối cùng, tất cả luôn luôn hướng đến mục tiêu của nhà tuyển dụng, chứ không phải của bạn.”
_________________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: theladders
- Người dịch: Nguyễn Thị Thu Hà
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thị Thu Hà – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=80205
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: ivolunteer20@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com
