Làm Thế Nào Để Tự Quảng Bá Bản Thân Trong Thư Xin Việc? (Kèm Mẹo Và Ví Dụ)

17/05/2022

Khi bạn đang tìm kiếm một công việc, giai đoạn ứng tuyển thường yêu cầu bạn gửi một lá thư xin việc cùng với sơ yếu lý lịch của mình. Sẽ hữu ích nếu bạn mô tả lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí mới trong thư xin việc. Thúc đẩy nền tảng chuyên môn của bạn có thể tạo ấn tượng tốt đầu tiên đối với nhà tuyển dụng, điều này có thể giúp bạn thăng tiến trong quá trình tuyển dụng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách quảng cáo bản thân trong thư xin việc và tầm quan trọng của việc đó, cùng với các mẹo và ví dụ để giúp bạn thể hiện những đặc điểm để được tuyển dụng của mình.

? Tại sao việc quảng cáo bản thân trong thư xin việc lại quan trọng?

Quảng cáo thông tin ủy nhiệm của bạn trong thư xin việc là rất quan trọng vì ba lý do, bao gồm:

Thể hiện trình độ của bạn: Nhà tuyển dụng khảo sát các đặc điểm của bạn để xác định xem liệu bạn có thể giúp nhóm đạt được các mục tiêu có tổ chức của họ hay không. Việc quảng cáo bản thân trong thư xin việc có thể giúp bạn thu hút sự chú ý bằng kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và trình độ học vấn, những thứ khiến bạn trở thành một ứng viên tài năng
Khiến bạn nổi bật so với các ứng viên khác: Tìm kiếm việc làm rất cạnh tranh, nơi bạn và nhiều người khác đang cạnh tranh cho cùng một vị trí. Việc gửi một lá thư xin việc ấn tượng có thể khiến quản lý tuyển dụng nhận diện bạn tốt hơn các ứng viên khác.
Gây ấn tượng với quản lý tuyển dụng: Nếu thư xin việc của bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, thì họ có thể mời bạn đến phỏng vấn tìm việc, một cơ hội khác để bạn thể hiện lý do tại sao bạn là người phù hợp với công việc. Bạn có thể sử dụng thư xin việc của mình để giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng.

? Làm thế nào để quảng cáo bản thân trong một lá thư xin việc

Để nâng cao trình độ của bạn trong thư xin việc, hãy xem xét các bước sau:

1. Kiểm tra mô tả công việc

Bản mô tả công việc giúp bạn quyết định cách quảng cáo kiến thức chuyên môn của mình trong thư xin việc. Bạn có thể tìm hiểu các ưu tiên của nhà tuyển dụng và các thông tin ủy nhiệm có thể gây ấn tượng với họ. Xem lại danh sách các yêu cầu của vị trí, có thể bao gồm trình độ kinh nghiệm, học vấn và bộ kỹ năng. Tiếp theo, xác định các đặc điểm mà bạn thấy phù hợp với tư cách là một ứng viên và đưa chúng vào thư xin việc của bạn.

Ví dụ, bạn có thể viết rằng bạn có năm năm kinh nghiệm làm việc trong ngành, điều này phù hợp với những gì nhà tuyển dụng đã nêu trong bài đăng. Điều chỉnh nội dung phù hợp với mô tả công việc có thể giúp bạn thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng.

2. Xoáy vào góc nhìn của người đọc

Một kỹ thuật khác để xây dựng nội dung cho thư xin việc của bạn là biết người xem của bạn. Sẽ hữu ích nếu sử dụng phong cách viết và bao gồm các chi tiết liên quan đến sở thích của người đọc. Ví dụ, nếu bạn gửi thư xin việc của mình cho một đại diện trong bộ phận nhân sự, thì bạn có thể sử dụng ngôn ngữ đơn giản và tập trung vào các tiêu chuẩn mà mô tả công việc đã nêu ra. Tuy nhiên, nếu người đọc là người giám sát trực tiếp vị trí công việc mong muốn của bạn, thì bạn có thể kết hợp kiến thức chuyên ngành của mình và trích dẫn các ví dụ cụ thể về kinh nghiệm chuyên môn của bạn.

Trước khi bạn nộp đơn cho vị trí này, hãy điều tra xem bên nào có thể đọc thư xin việc của bạn. Bạn có thể tham khảo trang web của công ty và tìm kiếm một nhân viên với chức danh “giám đốc tuyển dụng” hoặc “nhà tuyển dụng”. Một số nền tảng tìm kiếm việc làm cho phép nhà tuyển dụng bao gồm hồ sơ của chuyên gia đã đăng bài mở đầu, điều này có thể cung cấp thông tin chi tiết về ai là người dẫn đầu quá trình tuyển dụng. Khi bạn đã xác định được đối tượng của mình, hãy dự đoán những gì họ có thể muốn biết về bạn và viết thư xin việc để thu hút sự chú ý của họ.

3. Tỉ mỉ với thông tin trên sơ yếu lý lịch của bạn

Hãy coi thư xin việc của bạn như một phần mở rộng của sơ yếu lý lịch, nơi bạn có thể cung cấp thêm thông tin chi tiết về nền tảng chuyên môn của mình mà không trùng lặp các chi tiết. Sơ yếu lý lịch thường bao gồm danh sách có dấu đầu dòng về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn, vì vậy, thư xin việc của bạn có thể bàn về cách bạn dự định sử dụng thông tin ủy nhiệm của mình để thành công trong vị trí mong muốn. Bạn cũng có thể sử dụng sơ yếu lý lịch của mình để dẫn bạn quảng cáo bản thân trên thư xin việc. Đảm bảo thông tin trên cả hai tài liệu đều nhất quán và có thể áp dụng cho công việc bạn đang tìm kiếm.

Ví dụ, giả sử sơ yếu lý lịch của bạn liệt kê ba công việc trước đây và năm kỹ năng kỹ thuật. Trên thư xin việc, bạn có thể giải thích lịch sử làm việc đã giúp bạn sẵn sàng như thế nào để theo đuổi vị trí đang ứng tuyển và cách các kỹ năng của bạn khiến bạn trở thành một ứng viên đủ tiêu chuẩn. Nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ hơn về con người của bạn với tư cách là một nhân viên tiềm năng.

4. Thể hiện kĩ năng viết của bạn

Thư xin việc của bạn có thể đại diện cho một mẫu viết, một ví dụ về khả năng giao tiếp hiệu quả bằng từ ngữ của bạn. Mặc dù nội dung của bạn mô tả thông tin ủy nhiệm, nhưng cách bạn tổ chức các từ ngữ trong thư cũng có thể giúp bạn tiếp thị kỹ năng của mình. Nhà tuyển dụng có thể đánh giá cách bạn truyền tải thông điệp của mình theo một định dạng ngắn gọn và nội dung duy trì sự chú ý của họ tốt như thế nào. Xem xét các động từ và tính từ hành động bạn sử dụng để thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với vị trí. Khả năng viết của bạn trong thư xin việc có thể góp phần vào quyết định mời bạn đến phỏng vấn của nhà tuyển dụng.

5. Điều chỉnh thư xin việc của bạn phù hợp với từng công việc bạn tìm kiếm

Mỗi lá thư xin việc bạn gửi có thể có đối tượng khác nhau với các mức độ ưu tiên khác nhau, đó là lý do tại sao phải chỉnh sửa nội dung của bạn để phù hợp với công việc cụ thể mà bạn đang tìm kiếm. Ví dụ, một nhà tuyển dụng có thể coi trọng kỹ năng giao tiếp bằng văn bản, vì vậy bạn có thể nhấn mạnh cách bạn tiến hành nghiên cứu và thực hành đọc lại các bài tập của mình một cách kỹ lưỡng. Một nhà tuyển dụng khác có thể coi trọng khả năng lãnh đạo, vì vậy bạn có thể thảo luận về các trường hợp khi bạn dẫn đầu một dự án và thúc đẩy đồng đội của mình.

Việc quảng cáo bản thân một cách hiệu quả trong thư xin việc có thể phụ thuộc vào mức độ liên quan của thông tin ủy nhiệm mà bạn tìm kiếm. Sẽ có lợi nếu bạn hoàn thành các bước nói trên mỗi khi bạn đề cập đến một con người khác của mình trong thư xin việc.

?Mẹo để quảng cáo bản thân trong thư xin việc

Nếu muốn biết thêm thông tin về cách minh họa nền tảng chuyên môn của bạn trong thư xin việc, hãy xem lại các mẹo sau:

Định lượng thành tích của bạn. Các con số có thể giúp quản lý tuyển dụng hiểu thêm về kinh nghiệm làm việc và thành tích của bạn. Ví dụ, bạn có thể viết về cách bạn đã tăng 35% mức độ tương tác trên mạng xã hội sau hai tháng đầu tiên của một chiến dịch marketing mới.
Tham khảo nguyện vọng nghề nghiệp của bạn. Thảo luận về những thành tích bạn hy vọng sẽ đạt được nếu nhà tuyển dụng thuê bạn vào vị trí này. Việc bao gồm các mục tiêu nghề nghiệp của bạn có thể cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn biết nhiều về công ty và đã cân nhắc cách đóng góp tích cực vào hoạt động của công ty.
Hãy thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với công việc. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn mong muốn hoàn thành tốt vị trí tại công ty như thế nào. Sẽ hữu ích để họ nhận ra rằng bạn không chỉ đủ năng lực mà còn tận tâm với công việc của mình.
Giới hạn nội dung của bạn trong một trang. Mặc dù một thư xin việc ấn tượng có thể yêu cầu thêm chi tiết, nhưng hãy nhớ bàn về các kỹ năng của bạn trong ba đoạn hoặc ít hơn. Điều cần thiết là nhà tuyển dụng có thể quyết định có nên tiến cử bạn vào công việc hay không mà không cần dành quá nhiều thời gian để đọc thư xin việc của bạn.
Nhờ người khác phản hồi trước khi gửi đơn đăng ký. Nhờ bạn bè, thành viên gia đình hoặc cố vấn đọc thư xin việc của bạn và đưa ra những lời phê bình mang tính xây dựng về cách cải thiện nó. Hãy hỏi xem nội dung của bạn có tóm tắt tốt trình độ của bạn và phù hợp với mô tả công việc hay không.
Bao gồm thông tin liên hệ của bạn. Đảm bảo rằng nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn sau khi bạn nộp đơn xin việc. Viết họ và tên, số điện thoại và địa chỉ email của bạn vào tiêu đề ở đầu thư xin việc, hoặc bao gồm các chi tiết trong chữ ký email nếu bạn đang gửi bằng thư điện tử.

? Mẫu thư xin việc

Dưới đây là hai mẫu thư xin việc mà bạn có sử dụng để viết thư xin việc của mình:

Ví dụ 1

Dưới đây là mẫu thư xin việc của một ứng viên đang tìm kiếm vị trí giảng viên tại một trường đại học và người nhận là trưởng bộ môn:

Layla Stewart770-868-1523

lstewart@email.com

Kính gửi Tiến sĩ Thomas:

Tôi viết lá thư này cho tiến sĩ vì tôi rất quan tâm đến vị trí giảng viên truyền thông toàn thời gian tại Đại học East Lake. Tôi đang tìm kiếm một cơ hội cung cấp chất lượng giáo dục cho sinh viên ở cấp đại học và tôi muốn dạy cho thế hệ tiếp theo tầm quan trọng của việc giao tiếp hiệu quả trước khi họ gia nhập thị trường lao động.

Bằng thạc sĩ của tôi về truyền thông tổ chức tại Đại học Pine Ridge đã cung cấp cho tôi các kỹ năng lãnh đạo nghiên cứu và hướng dẫn để phát triển các kế hoạch bài học dành riêng cho kết quả tích cực của học sinh. Tôi có khả năng giao tiếp thành thạo giữa các cá nhân và trước đám đông, điều này cho phép tôi dẫn dắt các bài học trên lớp trở nên hấp dẫn và gặp gỡ từng học sinh để đánh giá và giải quyết yêu cầu của họ. Tôi cũng đã từng làm trợ giảng trong năm học kỳ liên tiếp tại trường cũ của mình và tôi đã duy trì được đánh giá hài lòng 85% từ các sinh viên đã đăng ký các khóa học của tôi.

Tôi hy vọng tiến sĩ sẽ cân nhắc tôi vào vị trí này. Tôi muốn được tìm hiểu thêm về khoa truyền thông và vị trí tuyển dụng. Cảm ơn tiến đã dành thời gian.

Trân trọng,

Layla Stewart, M.A.

Ví dụ 2

Trong mẫu này, ứng viên đang ứng tuyển vào vị trí quản lý nhân sự và đề cập đến quản lý tuyển dụng trong thư xin việc:

Carrie Banks620-421-2671

cbanks@email.com

Kính gửi bà Piston:

Vị trí quản lý nhân sự tại Bridgestone Corporation cực kì phù hợp với nền tảng chuyên môn của tôi. Với sáu năm kinh nghiệm dẫn đầu các quy trình tuyển dụng cho các tổ chức, tôi tin rằng mình đủ tiêu chuẩn cho vị trí này.

Với bằng cử nhân quản lý nhân sự, tôi hiểu tầm quan trọng của việc thu hút nhân viên tài năng vào công ty và xây dựng một môi trường làm việc thoải mái. Trong vai trò chuyên gia trước đây của mình, tôi đã thực hiện một quy trình định hướng thu được 75% đánh giá hài lòng từ nhân viên mới và công ty có tỷ lệ giữ chân nhân viên 90% vào cuối năm. Kỹ năng quản lý thời gian và hiểu biết tài chính của tôi giúp tôi tối đa hóa thời gian và ngân sách tuyển dụng, đồng thời tôi sử dụng lý luận phân tích để đánh giá thông tin ủy nhiệm của ứng viên để đưa ra quyết định tuyển dụng sáng suốt.

Tôi mong muốn được nói chuyện với bà và tìm hiểu thêm về vị trí này. Cảm ơn bà trước vì thời gian và sự cân nhắc của bà.

Trân trọng,

Carrie Banks

——————————————————————

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!

Nguồn: indeed.com
Người dịch: Nguyễn Thị Phương Linh
Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thị Phương Linh – Nguồn iVolunteer Vietnam”

Post Views: 506

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=74064

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.