14 Lời Khuyên Khi Trực Tiếp Nộp Hồ Sơ Cá Nhân
Tự mình nộp sơ yếu lý lịch đã từng là một tiêu chuẩn thực hành đối với bất kỳ ai đang tìm kiếm công việc. Ngày nay, những cải tiến về công nghệ đã chuyển đổi hình thức nộp đơn xin việc sang trực tuyến, loại bỏ phần lớn sự tương tác giữa con người với nhau trong quá trình này. Tuy nhiên, việc trực tiếp đến gặp nhà tuyển dụng vẫn có thể mang lại một số lợi ích khi bạn nộp đơn.
?Khi nào thì đích thân đến nộp hồ sơ của bạn
Tự mình đến nộp hồ sơ xin việc có thể giúp bạn tạo ra sự khác biệt so với các ứng viên khác. Mặc dù nhiều nhà tuyển dụng sử dụng hệ thống ứng dụng và cơ sở dữ liệu trực tuyến để tuyển dụng, nhưng việc trực tiếp cầm trong tay sơ yếu lý lịch của bạn có thể giúp bạn có được ấn tượng tốt đầu tiên đối với người quản lý tuyển dụng. Họ thậm chí có thể phỏng vấn bạn trong lần gặp gỡ này. Trực tiếp nộp sơ yếu lý lịch có thể tốt hơn cho một số tình huống hoặc loại công việc nhất định. Ví dụ, một công ty nhỏ hơn thường sẽ hoan nghênh bạn tự tay nộp hồ sơ xin việc nhiều hơn một công ty lớn. Ngoài ra, một doanh nghiệp có dấu hiệu “Cần trợ giúp” hoặc “Hiện đang tuyển dụng” rất có thể sẽ dễ dàng tiếp nhận, ưu tiên bạn hơn nếu bạn đến và nộp nagy sơ yếu lý lịch của mình. Dưới đây là một số ví dụ về các công việc mà bạn có thể xem xét trực tiếp ra nộp hồ sơ xin việc của mình:- Công việc tại nhà hàng
- Công việc tại các quầy bán lẻ
- Công việc liên quan đến dịch vụ khách hàng
- Việc làm ở trình đồ đầu vào
?Mẹo khi tự mình đến nộp hồ sơ xin việc
Việc tự mình nộp hồ sơ xin việc đòi hỏi bạn phải suy nghĩ và lập kế hoạch cẩn thận. Dưới đây là một số mẹo khi đến nộp hồ sơ:3. Ăn mặc phù hợp với công việc
Đảm bảo một vẻ ngoài sạch sẽ, chỉnh tề là thực sự cần thiết. Tuy nhiên, việc mặc gì khi đến nộp hồ sơ trực tiếp có thể khác nhau tùy thuộc vào công việc bạn đang ứng tuyển. Điều quan trọng là phải phù hợp với văn hóa của công ty, chẳng hạn như việc ăn mặc lịch sự thường tốt hơn là ăn mặc hở hang. Ví dụ:
Bạn đang ứng tuyển vào một vị trí tại một cửa hàng chăm sóc cá nhân. Bạn hiểu quy định về trang phục của nhân viên là mặc quần jean, áo thun trơn màu và bảng tên do công ty cung cấp. Biết rõ được điều này bạn sẽ phải chọn một chiếc quần lọt khe hoặc quần jean tối màu không bị cào rách và áo sơ mi cài cúc, hoặc chọn một chiếc váy dài đến đầu gối và áo body.
4. Cân nhắc chọn thời điểm tốt nhất để đi
Chọn một ngày trong tuần và thời gian mà bạn cho rằng doanh nghiệp và người quản lý tuyển dụng sẽ có nhiều thời gian nhất để nói chuyện với bạn. Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí nhân viên pha chế tại một quán cà phê tại địa phương, bạn có thể chọn nộp hồ sơ vào lúc chiều muộn hoặc đầu giờ tối thay vì sáng sớm. Điều này thể hiện kỹ năng tư duy phản biện, khả năng phán đoán tốt và tôn trọng thời gian của họ.
5. Lập kế hoạch những gì bạn muốn nói
Chuẩn bị cách bạn muốn giới thiệu bản thân và những gì bạn muốn nói. Suy nghĩ về mục đích chuyến thăm của bạn và xác định cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất để giới thiệu bản thân. Điều quan trọng là bạn phải quyết đoán nhưng lịch sự và thấu hiểu những gì bạn nói. Dưới đây là một số ví dụ về cách bạn có thể giới thiệu bản thân:
Bạn đã đăng ký trực tuyến rồi
“Xin chào! Tên tôi là Ben Brown, và tôi thấy trên trang web của bạn rằng bạn đang tuyển cộng tác viên bán hàng. Tôi đã hoàn thành đơn đăng ký trực tuyến, nhưng tôi muốn mang lại sơ yếu lý lịch và bày tỏ sự quan tâm của mình. Người quản lý tuyển dụng có rảnh không?”
Bạn thấy dấu hiệu “Hiện đang tuyển dụng” trong cửa sổ của họ
“Xin chào! Tên tôi là Ingrid Johnson, và tôi nhận thấy biển hiệu của bạn quảng cáo việc làm của bạn. Tôi có một bản sơ yếu lý lịch. Tôi có thể để nó lại với bạn để chuyển cho người quản lý tuyển dụng được không?”
Bạn không chắc liệu họ có đang tuyển dụng hay không
“Xin chào! Tên tôi là Jack Green, và tôi yêu nhà hàng của bạn. Tôi là một nhân viên pha chế có kinh nghiệm và tôi tò mò liệu bạn có đang tuyển dụng để được trợ giúp thêm không? Tôi có một bản sơ yếu lý lịch. Tôi rất muốn để lại cho người quản lý của bạn . ”
6. Trình bày sơ yếu lý lịch của bạn thật tốt
Hãy cẩn thận hơn trong việc trình bày sơ yếu lý lịch của bạn. Hãy in nó trên giấy dày và đảm bảo nó không có bất kỳ nếp gấp hoặc vết mực nào. Chú ý mang theo sơ yếu lý lịch của bạn trong một tập hồ sơ hoặc bìa hồ sơ khi bạn đến gặp họ.
7. Đảm bảo bạn có một sơ yếu lý lịch mạnh mẽ
Khi bạn đích thân đưa ra bản lý lịch của mình, bạn có thể phải để lại nó cho một nhân viên lễ tân hoặc cộng sự, chứ không phải người quản lý tuyển dụng. Điều quan trọng là sơ yếu lý lịch của bạn phản ánh chính xác kỹ năng của bạn. Nó phải minh họa lý do tại sao bạn là một ứng viên lý tưởng cho vị trí này và bao gồm cả thông tin liên lạc tốt nhất của bạn.
8. Cân nhắc gửi kèm thư xin việc
Đính kèm thư xin việc vào sơ yếu lý lịch của bạn để giới thiệu tốt hơn về bản thân và kinh nghiệm của bạn. Thư xin việc của bạn có thể ngắn gọn nhưng đó là một cách để bạn tạo ấn tượng tốt đầu tiên với nhà tuyển dụng. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn không thể gặp người tuyển dụng và để lại hồ sơ của bạn cho người khác .
9. Đối xử tôn trọng với mọi người
Điều quan trọng là bạn phải lịch sự đối với những người bạn gặp trong buổi phỏng vấn của mình. Đối xử với mọi người khi bạn giới thiệu cùng với một thái độ tôn trọng. Cố gắng giao tiếp bằng mắt, nói rõ ràng và mỉm cười. Khi thích hợp, hãy đưa tay ra bắt.
10. Sử dụng đại từ nhân xưng
Khi bạn ngỏ lời với người quản lý hoặc yêu cầu gặp họ, hãy sử dụng chức danh của họ. Bạn có thể sử dụng đích danh tên khi yêu cầu gặp họ, nhưng hãy cố gắng sử dụng chức danh thích hợp của họ. Chỉ xưng hô bằng tên nếu họ cho phép. Ví dụ: nếu bạn biết tên đầy đủ của người quản lý tuyển dụng, bạn có thể yêu cầu nói chuyện với họ bằng cách nói:
“Xin chào! Tên tôi là Michael Glass và tôi đã đăng ký trực tuyến cho vị trí nhân viên phụ trách chứng khoán. Tôi hy vọng được nói chuyện với người quản lý tuyển dụng, Jenna Thorn, về sơ yếu lý lịch và sở thích của tôi. Cô Thorn có sẵn sàng nói chuyện với tôi không?”
11. Hạn chế thời gian gặp gỡ
Cố gắng giới hạn thời lượng chuyến thăm của bạn và giữ cho nó ngắn gọn. Hãy chủ động với mục đích ghé thăm này của bạn, hoàn thành những gì bạn cần một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng. Điều này chứng tỏ bạn tôn trọng thời gian của người quản lý hoặc nhân viên và không muốn làm gián đoạn ngày làm việc của họ. Cảm ơn họ đã giúp đỡ.
Tuy nhiên, người quản lý có thể bày tỏ mong muốn được trao đổi thêm với bạn. Theo dõi sự dẫn dắt của họ về lượng thời gian họ muốn dành cho bạn. Hỏi họ những câu hỏi hấp dẫn thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí đó. Hãy chắc chắn cảm ơn họ vì họ đã dành thêm thời gian cho bạn.
12. Hãy chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn
Việc tự mình đến và nộp sơ yếu lý lịch có thể dẫn đến một cuộc phỏng vấn ngay lập tức. Chuẩn bị trước cho bản thân bằng cách nghiên cứu công ty và các câu hỏi phỏng vấn phổ biến và xác định lý do tại sao bạn có thể phù hợp với công ty. Suy nghĩ trước những câu hỏi mà bạn dành cho người quản lý về vị trí đó. Bạn cũng có thể mang theo danh sách các tài liệu tham khảo trong trường hợp người quản lý yêu cầu hoặc bút trong trường hợp có đơn giấy khác cần bạn hoàn thành.
13. Xin danh thiếp
Xin thông tin liên hệ với người quản lý tuyển dụng. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn không thể nói chuyện trực tiếp với người quản lý tuyển dụng. Cũng nên cân nhắc yêu cầu thời gian tốt nhất để tiếp cận họ.
14. Theo dõi người quản lý tuyển dụng
Gọi hoặc gửi email cho người quản lý tuyển dụng để theo dõi về buổi gặp mặt giữa bạn và họ. Điều này có thể giúp bạn lưu ý, thể hiện sự quan tâm tích cực của bạn đối với vị trí này.
Cân nhắc đợi một vài ngày trước khi bạn liên hệ với người quản lý để họ có nhiều thời gian xem xét thông tin của bạn. Tôn trọng mọi hướng dẫn mà họ hoặc một nhân viên khác đưa ra cho bạn. Điều này có thể là việc chờ đợi 48 giờ trước khi bạn theo dõi hoặc các ngày Thứ Ba, không phải Thứ Năm, là những ngày tốt nhất để liên hệ với người quản lý.
Tuy nhiên, có một vài trường hợp ngoại lệ trong khoảng thời gian chờ đợi này. Bạn có thể cân nhắc liên hệ với người quản lý ngay trong ngày nếu họ yêu cầu bạn gửi thêm thông tin cho họ, chẳng hạn như tài liệu tham khảo hoặc ví dụ về công việc trước đây của bạn. Bạn cũng có thể cân nhắc gửi email cho họ hoặc gửi thiệp viết tay qua thư trong cùng ngày nếu bạn có một cuộc phỏng vấn tại chỗ khi trực tiếp nộp hồ sơ.
?Phải làm gì nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu đơn trực tiếp
Một số nhà tuyển dụng không yêu cầu bạn đến địa điểm của họ để nộp sơ yếu lý lịch, và điều quan trọng là bạn phải tuân theo quyết định ban đầu của mình. Bạn vẫn có các tùy chọn để tạo sự khác biệt với các ứng viên khác và bắt đầu kết nối cá nhân với người quản lý tuyển dụng. Dưới đây là một số điều cần làm nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu bạn trực tiếp đưa hồ sơ xin việc của mình:
1. Chuẩn bị một bức thư xin việc
Nếu ứng dụng trực tuyến cho phép bạn đề cập đến các tài liệu bổ sung, hãy xem xét đến việc viết một lá thư xin việc. Một lá thư xin việc tốt có thể giúp tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ, tương tự như cách bạn tự mình đến nộp hồ sơ xin việc. Nó có thể trình bày rõ ràng kinh nghiệm, trình độ và mong muốn của bạn đối với công việc đồng thời làm nổi bật cá tính của bạn. Thêm vào đó, thư xin việc cũng có thể giúp bạn khác biệt so với các ứng viên khác.
2. Nhắn tin cho người quản lý tuyển dụng
Hoàn thành đơn đăng ký và cân nhắc gửi cho người quản lý tuyển dụng ở dạng tin nhắn riêng. Bạn có thể liên hệ với họ trên một trang web chia sẻ việc làm, hoặc tin tuyển dụng có thể bao gồm địa chỉ email của họ. Thông điệp của bạn có thể ngắn, và bạn có thể đính kèm sơ yếu lý lịch và / hoặc thư xin việc. Một ví dụ về một thông báo có thể là:
“Thưa bà Powell,
Tôi sẽ liên hệ với bạn hôm nay về vị trí đại diện dịch vụ khách hàng hiện có của Star Technologies. Tôi đã hoàn thành quy trình đăng ký trực tuyến sớm hơn hôm nay, nhưng tôi muốn liên hệ trực tiếp với bạn bằng sơ yếu lý lịch và thư xin việc của mình. Tôi vô cùng hào hứng với cơ hội này và tôi tin rằng kinh nghiệm của tôi phù hợp với những gì vị trí đó yêu cầu.
Tôi đánh giá cao thời gian và sự cân nhắc của bạn. Tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn thảo luận thêm về vị trí này khi nào và tôi hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ bạn!
Thân mến,
Amber Jordan
Sử dụng mạng lưới quan hệ của bạn
Tìm hiểu xem bạn có biết ai làm việc ở nơi bạn đã đăng ký hay không, hoặc tận dụng các mối quan hệ này để xem liệu bạn có thể có kết nối với nhà tuyển dụng thông qua người khác hay không. Hỏi họ về kinh nghiệm khi làm việc ở đó và xem họ có giúp được gì cho bạn không. Rất có thể họ sẽ chuyển được sơ yếu lý lịch của bạn đến người quản lý tuyển dụng hoặc giới thiệu bạn cho vị trí này.
_________________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: indeed
- Người dịch: Nguyễn Thu Phương
- Khi chia sẻ, cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thu Phương – Nguồn: iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=72823
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: ivolunteer20@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com
