Phần Mềm Quản Lý CV Là Gì?
Phần mềm quản lý CV là gì?
Phần mềm quản lý CV là một phương pháp sử dụng phần mềm để phân loại và lưu trữ dữ liệu từ những bản sơ yếu lý lịch của ứng viên. Điều này sẽ giúp các nhà quản lý tuyển dụng dễ dàng tìm kiếm những từ khóa trong bản sơ yếu, thêm những tiêu chuẩn tìm kiếm cụ thể để tìm ra những ứng viên phù hợp nhất cũng như lưu trữ những bản sơ yếu một cách hiệu quả.Các loại phần mềm quản lý bản lý lịch khác nhau
Có rất nhiều giá cả, thương hiệu và các chức năng cơ bản khác nhau đi kèm với các phần mềm quản lý bản lý lịch, vì vậy việc chọn được một phần mềm phù hợp nhất thật sự rất quan trọng. Dưới đây là danh sách ba loại chính của phần mềm quản lý CV:- Phân tích thống kê
- Phân tích theo từ khoá
- Phân tích theo ngữ pháp
Lợi ích của phần mềm quản lý CV là gì?
Phần mềm quản lý CV có thể đảm bảo rằng bạn sẽ tìm được những ứng viên phù hợp nhất cho các vị trí cần tuyển dụng. Dưới đây là danh sách một vài lợi ích khác mà phương pháp này có thể mang lại:- Tiết kiệm thời gian
- Lưu trữ các bản lý lịch một cách có tổ chức
- Duy trì tính chính xác
- Đặt ra các tiêu chuẩn rõ ràng
Bởi vì các phần mềm quản lý CV sẽ làm nổi bật một tiêu chuẩn mà bạn định sẵn, đội tuyển dụng của bạn có thể dễ dàng xác định những kỹ năng, chứng chỉ và đặc điểm tính cách mà họ muốn ở những ứng viên lý tưởng cũng như duy trì những tiêu chuẩn này suốt quá trình tuyển dụng.
- Tiết kiệm giá cả
Sử dụng phần mềm quản lý CV thay vì dựa vào việc quét các bản lý lịch một cách tự động có thể bảo toàn nguồn tài nguyên công ty. Các nhân viên có thể sử dụng thời gian của họ một cách hiệu quả hơn vào những việc khác mà không thể hoàn thành một cách tự động, như việc việc phỏng vấn các ứng viên với bản lý lịch đạt yêu cầu.
- Chấp nhận nhiều định dạng khác nhau
Các chuyên gia có thể sử dụng phần mềm quản lý CV trên nhiều loại định dạng khác nhau của bản lý lịch, cho phép các ứng viên linh hoạt hơn trong việc xây dựng bản lý lịch cũng như tránh việc hướng dẫn quá nghiêm ngặt.
- Khuyến khích những người nộp đơn
Với phần mềm quản lý CV, công ty của bạn có thể xem xét khả năng phân loại hàng trăm các đơn ứng tuyển cho mỗi vị trí công việc, cho phép công ty của bạn xử lý rất nhiều đơn ứng tuyển và cung cấp cho nhà quản lý tuyển dụng nhiều lựa chọn về các ứng viên hơn.
- Cân nhắc các trang mạng xã hội
Bạn có thể áp dụng phần mềm quản lý CV này cho các đối tượng khác như đơn xin việc và các trang mạng xã hội. Các trang mạng xã hội dựa vào nghề nghiệp này sẽ cho phép các ứng viên lập danh sách những bằng cấp của họ, thông tin liên hệ cũng như quá trình việc làm của họ vào hồ sơ. Sau đó, các công ty sẽ sử dụng những trang web này để mở đơn ứng tuyển các vị trí công việc. Phần mềm quản lý CV sẽ hỗ trợ các ứng viên dễ dàng nộp hồ sơ của mình vào các vị trí đó, và phần mềm cũng có thể kiểm tra tính tương thích của các bộ hồ sơ đó.
Năm lưu ý để sử dụng phần mềm quản lý CV một cách hiệu quả
Để có thể sử dụng phương pháp quản lý các bản lý lịch này một cách hiệu quả, bạn nên cân nhắc những lưu ý sau:
1. Làm quen với phần mềm
Với bất kỳ loại hay thương hiệu phần mềm quản lý CV nào mà bạn chọn, hãy cố gắng làm quen với các chức năng của phần mềm đó. Bạn cũng nên xem xét để duy trì tính cập nhật với bất kỳ nâng cấp mới nào của phần mềm để đảm bảo công nghệ quản lý CV được cập nhật dần dần. Điều này sẽ giúp bạn định hướng phần mềm tốt hơn và sử dụng nó với những tính năng cho phép dễ dàng hơn.
2. Xem xét sự khác biệt về ngôn ngữ
Mặc dù phần mềm phân tích bản lý lịch có thể giúp bạn nhanh chóng khớp những kỹ năng mong muốn với các từ khoá từ bản mô tả công việc để tìm kiếm những đơn ứng tuyển đạt tiêu chuẩn, việc quan trọng là bạn phải xem xét những điểm khác nhau có thể xảy ra trong từ ngữ.
Ví dụ, nếu bạn đang tìm kiếm một ứng viên có kỹ năng phát triển ý tưởng, những ứng viên sử dụng từ “sáng tạo” để mô tả bản thân có khả năng sẽ phù hợp với mô tả này mặc dù nó không khớp với cả cụm từ khoá. Hãy cố gắng cân nhắc những cụm từ và các từ khoá đồng nghĩa khi sử dụng phần mềm phân tích bản lý lịch. Từ đó, bạn có thể chú ý đến tất cả các ứng viên đạt đủ tiêu chuẩn.
3. Kiểm tra lại phần mềm
Nếu có một số lượng người xin việc nằm trong tầm quản lý ứng tuyển cho một vị trí công việc cụ thể thì rất đáng để bạn xem qua những bản lý lịch cá nhân mà phần mềm quản lý CV đã loại ra. Mặc dù phần mềm phân tích lý lịch thường đảm bảo được độ chính xác cao nhưng nó vẫn có thể có một vài sai sót. Việc xem qua những ứng viên bị loại có thể cho phép bạn tìm ra được những ứng viên nổi bật mà không thể đánh giá qua phương pháp phân tích CV.
4. Tạo ra những bài đăng công việc cụ thể
Bởi vì phần mềm phân tích CV có thể khớp bản lý lịch với những chứng chỉ phù hợp được liệt kê trong bài đăng về công việc, điều quan trọng là phải viết một bản mô tả vị trí công việc còn trống một cách thật cẩn thận. Hãy cân nhắc việc thêm vào một số kỹ năng và chứng chỉ mong muốn cũng như cung cấp những chú thích chi tiết về những gì các ứng viên nên mong chờ.
Việc viết mô tả công việc một cách cụ thể và chi tiết có thể đảm bảo rằng các ứng viên có kiến thức và thật sự quan tâm sẽ ứng tuyển vào công việc này. Điều này cũng cho phép phần mềm phân tích CV của bạn có thể tạo ra những kết quả tối ưu nhất.
6. Nhận ra các bản lý lịch có từ khoá bị bão hoà
Một vài bản lý lịch có thể khớp với những từ khoá mô tả công việc một cách chính xác. Điều này có nghĩa là ứng viên này đã biết về việc phân tích CV và sử dụng những hiểu biết đó để tạo lợi thế cho bản thân. Những ứng viên có thể sử dụng tất cả những từ khoá mô tả công việc thường đã đọc rất kỹ bài đăng về vị trí công việc đó. ĐIều này có thể chỉ ra sự cống hiến và quan tâm của họ với vị trí công việc này cũng như cho thấy khả năng chú ý tiểu tiết của họ.
——————————————————————-
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: www.indeed.com
- Người dịch: Nguyễn Thị Quỳnh Giang
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thị Quỳnh Giang – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=72108
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com