Bạn Nên Có Bao Nhiêu Thư Giới Thiệu (Reference) Trong Hồ Sơ Xin Việc Của Mình

Published 12/04/2022 · Updated 12/04/2022

Trong quá trình tuyển dụng, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn gửi danh sách giới thiệu công việc. Các chuyên gia mà bạn đã kết nối trong suốt sự nghiệp của mình có thể xác nhận năng lực của bạn cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Học cách yêu cầu thư giới thiệu từ những người bạn biết còn có thể giúp bạn chọn được những địa chỉ liên hệ phù hợp và duy trì mối quan hệ tích cực với họ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn định nghĩa về thư giới thiệu công việc và trả lời các câu hỏi thường gặp khác về việc lập và gửi thư giới thiệu của bạn như thế nào.

Thư giới thiệu là gì?

Người giới thiệu việc làm là một chuyên gia nêu lên kinh nghiệm của họ khi làm việc với bạn cho nhà tuyển dụng tiềm năng. Các nhà quản lý tuyển dụng thường liên hệ với các cá nhân trong mạng lưới của bạn để hiểu rõ hơn về cách bạn đã hoạt động ở nơi làm việc trong quá khứ. Các quan điểm mà người giới thiệu của bạn cung cấp có thể góp phần vào việc quyết định tuyển dụng cuối cùng của nhà tuyển dụng. Ví dụ, đối với vị trí giáo viên cấp hai, hiệu trưởng liên hệ với các giảng viên của trường nơi bạn đã làm việc trước đây để tìm hiểu chi tiết về cách giảng dạy của bạn. Nhà tuyển dụng có thể yêu cầu thư giới thiệu của bạn sau khi bạn xác nhận quan tâm đến vị trí tuyển dụng này.

Tôi nên có bao nhiêu thư giới thiệu trong hồ sơ?

Ba là số lượng thư giới thiệu tối thiểu để đưa vào đơn xin việc của bạn. Nhà tuyển dụng có thể hình thành ấn tượng sâu sắc về bạn với tư cách là một ứng viên sau khi lắng nghe các quan điểm đa dạng về kinh nghiệm làm việc của bạn. Tuy nhiên, số lượng thư giới thiệu được yêu cầu có thể phụ thuộc vào vai trò và công ty. Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển một vị trí cấp cao cho một cơ quan chính phủ, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn liệt kê sáu hoặc bảy thư giới thiệu trong đơn đăng ký của bạn. Hãy dự tính những cá nhân trong mạng lưới chuyên nghiệp của bạn, những người biết rõ bạn cũng như một nhân viên và liệt kê ít nhất ba người bạn có thể liên hệ khi tìm việc.

Tôi nên chọn ai để làm thư giới thiệu cho mình?

Các ứng cử viên tốt nhất cho thư giới thiệu của bạn là những cá nhân biết nhiều về nền tảng chuyên môn của bạn, không bao gồm các thành viên trong gia đình và bạn thân. Dưới đây là các ví dụ về địa chỉ liên hệ mà bạn có thể yêu cầu làm thư giới thiệu:

Người giám sát trực tiếp công việc trước đây của bạn: Yêu cầu người giám sát đã đánh giá chất lượng công việc của bạn để làm thư giới thiệu. Họ có thể mô tả kinh nghiệm của họ khi quản lý bạn với tư cách là một nhân viên và bạn đã tuân theo các hướng dẫn làm việc tốt như thế nào.
Đồng nghiệp cũ: Nếu bạn muốn một người quen xác minh hiệu quả công việc của mình, thì hãy nghĩ đến việc nhờ đồng nghiệp làm người tham khảo cho bạn. Họ có thể thảo luận về mức độ hợp tác của bạn với những người khác và phản ứng với những thách thức tại nơi làm việc, điều này có thể gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng.
Giáo viên: Chọn một giáo viên cũ hoặc giáo sư đại học làm thư giới thiệu của bạn có thể có lợi nếu bạn có kinh nghiệm trong ngành hạn chế. Cân nhắc hỏi một người hướng dẫn đã dạy một chủ đề liên quan đến vị trí bạn muốn ứng tuyển.
Người cho lời khuyên (Advisor) : Cố vấn học tập có thể chứng thực cam kết của bạn trong việc hoàn thành chương trình học và học các kỹ năng mới trong lớp học. Nếu bạn đã dành thời gian đáng kể với cố vấn của mình trước khi tốt nghiệp, hãy xem xét yêu cầu họ làm thư giới thiệu cho bạn.
Người cố vấn (Mentor): Người cố vấn thường có mặt trong toàn bộ sự nghiệp của bạn, có nghĩa là họ có thể mô tả cách bạn cải thiện khả năng của mình và những thành tích công việc bạn đã đạt được. Họ cũng có thể là chuyên gia trong ngành của bạn, khiến họ trở thành một lựa chọn hợp lệ để tham khảo.

Làm cách nào để chuẩn bị thư giới thiệu của tôi?

Để chuẩn bị thư giới thiệu của bạn, bạn có thể thông báo với họ rằng nhà tuyển dụng có thể liên hệ với họ và hỏi họ những câu hỏi về kinh nghiệm làm việc với bạn. Cân nhắc liên hệ trước với người giới thiệu của bạn để họ biết trước cuộc gọi điện thoại hoặc email từ người quản lý tuyển dụng. Họ cũng có thể suy nghĩ về cách họ muốn mô tả mối liên hệ của họ với nhà tuyển dụng. Chuẩn bị thư giới thiệu của bạn là một phép lịch sự và nó có thể cho phép bạn kết nối lại với họ, đặc biệt là nếu thời gian đáng kể đã trôi qua kể từ khi bạn làm việc cùng nhau.

Ví dụ: nếu bạn đang chuẩn bị cho một vị trí quản lý tại một cơ quan khác, có thể đã nhiều năm kể từ khi bạn làm việc chung với người giám sát trực tiếp từ vị trí đầu vào của bạn. Bạn có thể gửi tin nhắn cho họ và giải thích tình trạng tìm kiếm việc làm và cách họ xem xét thông tin của bạn có thể giúp bạn đảm bảo vai trò mong muốn của mình. Bây giờ người quen của bạn có thời gian để nhớ lại chi tiết về phong cách làm việc của bạn và họ có thể trò chuyện hiệu quả với nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn. Có thể có lợi nếu bạn gọi điện hoặc gửi email cho người giới thiệu trước khi bạn nộp đơn xin việc.

Làm cách nào để liệt kê các thư giới thiệu?

Bạn có thể liệt kê các thư giới thiệu của mình trong một tài liệu riêng biệt từ sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn. Bắt đầu danh sách với người liên hệ tốt nhất của bạn, đó có thể là chuyên gia có hiểu biết sâu sắc nhất về con người bạn với tư cách là một nhân viên. Đó cũng có thể là người liên hệ đã biết bạn lâu nhất hoặc người có mối quan hệ gần gũi nhất với những đóng góp trong ngành của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí tiếp thị không đòi hỏi kinh nghiệm, thì người giới thiệu hợp lý nhất của bạn có thể là người giám sát trực tiếp của bạn khi bạn còn là thực tập sinh tiếp thị.

Dưới đây là thông tin chi tiết về thư giới thiệu của bạn để đưa vào danh sách của bạn:

Họ và tên: Viết họ và tên đầy đủ có thể giúp nhà tuyển dụng xưng hô chính xác. Có thể hữu ích nếu bao gồm một tiền tố hoặc hậu tố để biểu thị học hàm học vị của họ, chẳng hạn như viết, “Tiến sĩ Jane Smith,” chẳng hạn.
Chức danh công việc: Bao gồm chức danh công việc hiện tại, chính thức của người liên hệ của bạn. Bạn cũng có thể viết tên của bộ phận nơi họ làm việc để giúp người quản lý tuyển dụng hiểu rõ hơn về phạm vi vai trò của người tham khảo.
Tên của nhà tuyển dụng: Thư giới thiệu của bạn cũng có thể bao gồm tên của công ty nơi người giới thiệu làm việc. Có thể hữu ích nếu bạn yêu cầu người giới thiệu cập nhật thông tin của họ trước khi bạn ứng tuyển vào vị trí này.
Địa chỉ của nhà tuyển dụng: Người quản lý tuyển dụng có thể sử dụng tên và địa chỉ của nhà tuyển dụng tham chiếu để xác minh rằng liên hệ của bạn hoạt động như bạn đã chỉ ra. Ghi rõ địa chỉ : số nhà, đường, phường/quận, thành phố/huyên nơi đặt trụ sở chính của công ty
Địa chỉ email: Viết email doanh nghiệp của liên hệ của bạn trên thư giới thiệu. Người quản lý tuyển dụng có thể gửi một tin nhắn điện tử để lên lịch cho một cuộc họp để thảo luận về mối quan hệ chuyên môn của họ với bạn hoặc họ có thể yêu cầu người tham chiếu để gửi xác nhận bằng văn bản.
Số điện thoại: Nhà tuyển dụng có thể thích nói chuyện trực tiếp với người giới thiệu để có cái nhìn sâu sắc cho nhận thức của họ về bạn. Bao gồm số điện thoại mà người liên hệ của bạn thường xuyên sử dụng để đảm bảo họ nhận được tin nhắn từ nhà tuyển dụng.
Mối quan hệ với bạn: Viết một hoặc hai câu để giải thích cách bạn biết người giới thiệu, điều này có thể hữu ích nếu chức danh công việc và nhà tuyển dụng của họ khác với khi bạn làm việc với họ. Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí người viết quảng cáo, bạn có thể chỉ ra rằng người giới thiệu của bạn là biên tập viên chính, người đã đọc và áp dụng phản hồi cho công việc của bạn.

Mẹo sử dụng thư giới thiệu trong quá trình tìm việc

Sử dụng các nguyên tắc sau khi bạn yêu cầu các cá nhân trong mạng làm việc viết thư giới thiệu cho bạn:

Duy trì mối quan hệ tích cực với các chuyên gia trong ngành của bạn. Các kết nối bạn xây dựng với các nhân viên khác trong lĩnh vực của bạn có thể mở rộng lựa chọn của bạn khi chọn người tham khảo công việc. Hãy chú ý đến danh tiếng nghề nghiệp của bạn và cách đồng nghiệp của bạn nhìn nhận về bạn, điều này có thể làm tăng sự tin tưởng của bạn rằng những người tham khảo có thể có lợi cho bạn khi được liên hệ.
Làm theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng để gửi thư giới thiệu. Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn cung cấp thư giới thiệu trong quá trình nộp đơn, trong khi những người khác có thể không yêu cầu cho đến vòng phỏng vấn thứ hai hoặc thứ ba. Chỉ gửi tên và chi tiết liên hệ của người giới thiệu của bạn khi người quản lý tuyển dụng yêu cầu.
Xem xét mối quan hệ của bạn với người giới thiệu. Hãy nghĩ về các tương tác tại nơi làm việc mà bạn đã chia sẻ với chuyên gia mà bạn muốn nhờ làm thư giới thiệu. Có thể hữu ích nếu bạn hỏi ai đó có thể cung cấp các ví dụ về bộ kỹ năng của bạn và đánh giá cao thông tin đăng nhập của bạn với nhà tuyển dụng.
Hỏi người tham khảo về những thông tin cần cung cấp cho nhà tuyển dụng. Khi gửi các thư giới thiệu, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn cung cấp các chi tiết liên hệ, chẳng hạn như số điện thoại, địa chỉ email và địa chỉ gửi thư. Theo phép lịch sự, hãy hỏi người tham khảo xem họ muốn nhà tuyển dụng sử dụng thông tin nào khi liên hệ với họ.
** Gửi lời cảm ơn trang trọng. **

Sau khi bạn gửi đơn xin việc đến nhà tuyển dụng, hãy viết thư cảm ơn hoặc gửi email cho người giới thiệu của bạn. Bạn có thể bày tỏ lòng biết ơn đối với họ vì đã chứng minh năng lực của bạn và cho thấy bạn tôn trọng thời gian của họ.
Tùy chỉnh danh sách giới thiệu của bạn tùy theo từng công việc cụ thể. Chỉnh sửa danh sách của bạn để đảm bảo các liên hệ của bạn có thể cung cấp thông tin liên quan đến vị trí bạn đang tìm kiếm. Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển vào một vị trí trong ngành bán lẻ, thì việc thêm những người giới thiệu đã làm việc cùng với bạn trong ngành bán lẻ vào CV có thể hữu ích.

—————————————————————————————-

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì chia sẻ vô cùng bổ ích

Theo: www.indeed.com
Người dịch: Lê Hoàng Lan Phương
Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “ Người dịch: Lê Hoàng Lan Phương – Nguồn iVolunteer VietNam”

Post Views: 477

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=70061

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

Latest breaking 24h news around the world Internet Explorer Channel Network