Bật Mí Viết Hồ Sơ Trợ Lý Biên Tập Bách Phát Bách Trúng (Có Ví Dụ Minh Họa)
Các trợ lý biên tập hỗ trợ nhóm xuất bản với nhiều tác vụ quản trị khác nhau, chẳng hạn như chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu. Khi ứng tuyển vào vị trí trợ lý biên tập, hãy thể hiện những kỹ năng và kinh nghiệm bạn có để bạn có thể thực hiện những loại trách nhiệm này. Bạn có thể làm điều này bằng cách chuẩn bị một hồ sơ được viết tốt với các phần về học vấn và công việc trước đây của bạn. Bài viết này thảo luận về hồ sơ trợ lý biên tập là gì, phác thảo các bước cần thực hiện khi viết một hồ sơ, cung cấp ví dụ và mẫu để sử dụng cũng như chia sẻ các mẹo về cách viết của bạn.
.jpg)
? Hồ sơ trợ lý biên tập là gì?
Hồ sơ trợ lý biên tập là một tài liệu mà các cá nhân sử dụng để chia sẻ các kỹ năng, nền tảng và thành tích của họ với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Đây thường là một phần của quá trình xin việc. Khi soạn thảo hồ sơ trợ lý biên tập, hãy cân nhắc tập trung vào nhiệm vụ trước đây của bạn giống như những người khác làm việc trong ngành xuất bản. Để làm điều này, bạn có thể bao gồm các vị trí liên quan hoặc thực tập mà bạn đã đảm nhiệm và phác thảo quá trình đào tạo giáo dục của bạn.? Cách viết hồ sơ trợ lý biên tập
Thực hiện các bước sau khi viết sơ yếu lý lịch trợ lý biên tập của bạn:1. Tạo tiêu đề
2. Viết một bản tóm tắt chuyên môn
Để giới thiệu bản thân với người quản lý tuyển dụng, hãy tạo một bản tóm tắt chuyên nghiệp. Tóm tắt chuyên môn là những mô tả ngắn gọn nêu bật các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn trong ngành xuất bản. Cân nhắc đề cập đến việc bạn đã làm trợ lý biên tập bao nhiêu năm hoặc bất kỳ thành tích nào trong sự nghiệp của bạn. Khi viết bản tóm tắt này, hãy sử dụng các động từ chủ động và bày tỏ sự nhiệt tình của bạn về những gì bạn có thể giúp tổ chức đạt được.3. Chia sẻ kinh nghiệm làm việc của bạn
Tạo một phần cụ thể để chia sẻ kinh nghiệm làm việc của bạn. Cách bạn định dạng công việc của mình có thể phụ thuộc vào định dạng hồ sơ mà bạn sử dụng. Trong hồ sơ theo trình tự thời gian, bạn có thể liệt kê công việc gần đây nhất của mình ở trên cùng và đi sâu vào chi tiết về trách nhiệm và thành tích của bạn. Đối với định dạng chức năng, phần này có thể chỉ bao gồm tên của công ty bạn và ngày bạn đảm nhiệm vị trí. Loại hồ sơ này hữu ích cho những người mới bắt đầu sự nghiệp của một trợ lý biên tập, trong khi hồ sơ theo thứ tự thời gian sẽ hữu ích cho những người có nhiều kinh nghiệm hơn.4. Mô tả trình độ học vấn của bạn
Đề cập đến trình độ học vấn cao nhất của bạn để cho nhà tuyển dụng thấy bạn có kiến thức và đào tạo gì. Điều này có thể bao gồm bằng đại học hoặc các chương trình học liên tục, chẳng hạn như chứng chỉ. Bao gồm tên của trường cao đẳng, đại học hoặc học viện mà bạn đã lấy bằng giáo dục của mình, cùng với ngày tốt nghiệp của bạn. Khi liệt kê các chứng chỉ hoặc các loại hình đào tạo khác, bạn có thể bao gồm ngày bạn hoàn thành chúng.5. Liệt kê các kỹ năng liên quan
Chọn một số khả năng tốt nhất của bạn liên quan đến nghề nghiệp trợ lý biên tập để đưa vào danh sách kỹ năng của bạn. Một danh sách kỹ năng thường có từ 5 đến 10 đặc điểm và có thể bao gồm sự kết hợp của kỹ năng kỹ thuật và kỹ năng mềm. Khi lựa chọn kỹ năng của bạn, hãy đề cập đến những kỹ năng bạn tự tin và áp dụng cho vị trí bạn đang theo đuổi.6. Xem lại sơ yếu lý lịch của bạn
Sau khi bạn viết xong sơ yếu lý lịch trợ lý biên tập, hãy đọc lại để xem nó có hay không. Trong thời gian này, bạn có thể kiểm tra kỹ để sửa bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc chính tả nào. Điều này đặc biệt quan trọng vì một phần nhiệm vụ của trợ lý biên tập là chỉnh sửa nội dung bằng văn bản và chú ý đến từng chi tiết. Trước khi gửi hồ sơ của bạn, hãy nhờ người khác xem xét nó để cho bạn biết nếu họ có bất kỳ đề xuất nào.? Mẫu hồ sơ trợ lý biên tập
Đây là một mẫu để sử dụng khi viết hồ sơ trợ lý biên tập:
[Tên đầy đủ của bạn] [Thành phố của bạn], [tiểu bang] [Số điện thoại của bạn] [Địa chỉ email của bạn]
[Danh mục đầu tư chuyên nghiệp của bạn, nếu có]
Tiểu sử chuyên môn
[Bao gồm một vài dòng về lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho vị trí trợ lý biên tập, bao gồm bất kỳ kỹ năng hoặc thành tích chính nào bạn có.]
Kinh nghiệm làm việc
[Chức danh]
[Tên công ty], [thành phố], [tiểu bang], [ngày bắt đầu] – [ngày kết thúc]
- [Nhiệm vụ công việc]
- [Nhiệm vụ công việc]
- [Nhiệm vụ công việc]
[Chức danh]
[Tên công ty], [thành phố], [tiểu bang], [ngày bắt đầu] – [ngày kết thúc]
- [Nhiệm vụ công việc]
- [Nhiệm vụ công việc]
- [Nhiệm vụ công việc]
Giáo dục
[Tên bằng cấp]
[Tên trường đại học hoặc trường đại học], [thành phố], [tiểu bang], [ngày tốt nghiệp]
Kỹ năng
- [Kỹ năng liên quan]
- [Kỹ năng liên quan]
- [Kỹ năng liên quan]
- [Kỹ năng liên quan]
- [Kỹ năng liên quan]
? Ví dụ về hồ sơ trợ lý biên tập
Sau đây là một ví dụ về hồ sơ trợ lý biên tập:
Megan EichelbergerWilmington, NC910-208-3345MeganEichelberger@email.com
www.MeganEichelberger.com
Tiểu sử chuyên môn
Trợ lý biên tập có động lực với sự hiểu biết chi tiết về quy trình xuất bản. Có kỹ năng biên tập và hướng dẫn kiểu AP. Được công nhận vì sự chú ý cao đến từng chi tiết và khả năng phát hiện lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp.
Kinh nghiệm làm việc
Trợ lý biên tập
Dịch vụ biên tập Steinberg, Wilmington, NC, tháng 9 năm 2019 ** – hiện tại
- Kiếm được giải thưởng “Người chấm lỗi đánh máy xuất sắc” cho khả năng phát hiện lỗi đánh máy trong nội dung
- Xem xét các bản thảo đã gửi để đảm bảo chúng tuân thủ phong cách AP và các nguyên tắc trong ngành
- Giúp các biên tập viên trong nhà xem xét sách, tạp chí học thuật và các tài liệu khác
Biên tập viên thực tập
Tạp chí Sức khỏe Đơn giản, Harrisburg, PA, tháng 5 năm 2019 ** – tháng 8. 2019
- Thông tin được nghiên cứu cho các bài báo trên tạp chí
- Sự thật được kiểm tra 10 bài báo mỗi ngày để đảm bảo tính chính xác trong các ấn phẩm
- Đã trả lời các cuộc điện thoại và trả lời các email truy vấn một cách kịp thời
- Sắp xếp thông qua thư văn phòng và thực hiện các nhiệm vụ văn thư khác khi cần thiết
Giáo dục
- Cử nhân Khoa học báo chí
- Đại học Wickerman **, Manheim, PA, tháng 5 năm 2019
Kỹ năng
- Sự chú ý đến chi tiết
- Phong cách AP
- Định hướng thời hạn
- Làm việc theo nhóm
- Kỹ năng tổ chức
- Thành thạo các quy tắc xuất bản
- Uyển chuyển
- Tự động viên
? Mẹo viết hồ sơ trợ lý biên tập
Sử dụng lời khuyên này để giúp phân biệt hồ sơ trợ lý biên tập của bạn với các ứng viên công việc khác:
- Cung cấp các mảnh mẫu. Vì các trợ lý biên tập thường viết bản sao cho một tổ chức, sẽ rất hữu ích nếu bạn cung cấp các mẫu về công việc trước đây bạn đã làm, bằng cách chia sẻ tệp tài liệu hoặc liên kết trang web danh mục đầu tư chuyên nghiệp của bạn.
- Sử dụng từ khóa. Khi viết hồ sơ trợ lý biên tập, hãy sử dụng các từ khóa trong ngành, chẳng hạn như “chỉnh sửa” và “xuất bản”, để giúp tài liệu của bạn vượt qua hệ thống theo dõi người nộp đơn trong quá trình xem xét.
- Tùy chỉnh nội dung của bạn. Mỗi khi bạn ứng tuyển vào vị trí trợ lý biên tập mới, hãy điều chỉnh nội dung của bạn sao cho phù hợp nhất với trách nhiệm và công ty.
- Đăng trang bìa. Trong đơn xin việc của bạn, hãy cân nhắc gửi thư xin việc cùng với hồ sơ của bạn để mở rộng nội dung và thể hiện sự hào hứng của bạn đối với vị trí ứng tuyển.
_____________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bố ích!
- Theo: indeed.com
- Người dịch: Đàm Thị Phương Thảo
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Đàm Thị Phương Thảo – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=68800
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com
