Deadline: 07/03/2024
Đại Sứ Quán Hoa Kỳ Tìm Kiếm Ứng Viên Cho Vị Trí Trợ Lý Đối Ngoại Công Chúng
Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội là đại diện chính thức của Chính phủ Hoa Kỳ tại Việt Nam. Đại sứ quán có nhiệm vụ thúc đẩy và bảo vệ lợi ích quốc gia của Hoa Kỳ trong quan hệ với Việt Nam. Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội là một trong những đại sứ quán lớn và quan trọng nhất của Hoa Kỳ trên thế giới.
📌THÔNG TIN CHUNG:
- Đối tượng: cá nhân có đủ tư cách pháp lý tại Việt Nam, nhân viên đang làm việc tại Phái đoàn Ngoại Giao Hoa Kỳ tại Việt Nam, thành viên gia đình của Viên chức người Mỹ được cử đến làm việc tại Việt Nam.
- Thời gian làm việc: 1 năm
- Lương: USD $16,364 /Mỗi Năm
- Lịch làm việc: Full time, từ Thứ 2 – Thứ 6 (40h/tuần)
- Địa điểm: Hà Nội
📌MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Làm việc dưới sự giám sát trực tiếp của Chuyên gia về Tiếng nói triển vọng (EV) hoặc người được chỉ định là Cán bộ công vụ (PAO)
- Cung cấp định hướng chính sách và điều phối giám sát các hoạt động Ngoại giao Công chúng (PD) để thực hiện 2 chiều chương trình Fulbright và sự tham gia khác cho các đối tượng Lãnh đạo Ý kiến Thành lập (EOL)
- Quản lý chương trình trên toàn quốc cho các danh mục Fulbright tại Việt Nam, bao gồm các chương trình gửi đi, trong nước và phi truyền thống theo chu kỳ
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng, sàng lọc đơn đăng ký, tổ chức phỏng vấn và định hướng trước khi khởi hành, và đóng vai trò là đầu mối liên lạc và hỗ trợ chương trình cho cả những người tham gia chương trình Fulbright Hoa Kỳ và Việt Nam.
- Làm việc với các đối tác của Hoa Kỳ và các tổ chức chủ nhà Việt Nam để phối hợp hỗ trợ học thuật và xã hội cho những người tham gia Fulbright khi họ đảm nhận trách nhiệm giảng dạy và nghiên cứu tại nước sở tại.
- Dưới sự chỉ đạo chính sách của Chuyên gia Gắn kết Công chúng (Chính sách Giáo dục) hoặc người được PAO chỉ định, thiết kế, lập kế hoạch và thực hiện tiếp cận với các tổ chức học thuật Việt Nam và các đối tác chính phủ để thúc đẩy chương trình Fulbright và thu hút một lượng lớn và đa dạng các ứng viên Việt Nam.
- Làm việc với các đồng nghiệp PD tại Tổng Lãnh sự quán Thành phố Hồ Chí Minh khi họ xác định các tổ chức đối tác và cung cấp đầu vào cho các chương trình Fulbright của Hoa Kỳ trong khu vực của họ
- Làm việc với Điều phối viên Cựu sinh viên EOL để thiết kế, lập kế hoạch và đề xuất một loạt các hoạt động nhằm duy trì liên lạc và hỗ trợ sự tham gia của Sứ mệnh với cựu sinh viên Fulbright
- Phục vụ với tư cách là Đại diện Cán bộ Tài trợ (GOR) cho các dự án và sáng kiến liên quan đến danh mục đầu tư.
Về tiến độ:
- Phát triển và thực hiện dự án (50%)
- Lập kế hoạch, phân tích và đánh giá chiến lược (20%)
- Điều phối liên ngành và nội bộ (15%)
- Chức năng hành chính (15%)
📌YÊU CẦU:
- Bằng đại học về lĩnh vực kinh doanh, thương mại quốc tế, quan hệ quốc tế, giáo dục, truyền thông, tiếng Anh hoặc tương đương trong nước.
- Yêu cầu tối thiểu ba năm kinh nghiệm có trách nhiệm tiến bộ trong môi trường làm việc đa ngôn ngữ, đa văn hóa hoặc đa quốc gia, học thuật hoặc chính phủ, với nhiệm vụ quản lý dự án, truyền thông hoặc giáo dục là một phần quan trọng của công việc.
- Tham gia đào tạo để làm quen với đầy đủ các chương trình và hoạt động PD của chính phủ Hoa Kỳ và hệ thống phân phối điện tử. Các khóa học FSI cần thiết cho mức độ hiệu suất đầy đủ (khoảng 7 tuần), gồm: Quản lý Hỗ trợ Liên bang PY260 (5 ngày) HOẶC Đào tạo Đại diện Cán bộ Tài trợ PY261 (2 ngày) VÀ Quản lý Tài trợ PY262 (1 ngày); Hội thảo PY341 về các chương trình văn hóa, giáo dục và trao đổi (5 ngày); PY342 Quản lý ứng dụng web IVLP và Post EVDB (5 ngày); Hội thảo học viên truyền thông xã hội PY363 (3 ngày); Hội thảo xây dựng chiến lược tiếp cận cựu sinh viên PY344 (5 ngày); PY441 Giới thiệu về Chương trình Fulbright (3 giờ); Hội thảo nền tảng PY204 dành cho nhân viên ngoại giao công chúng LE (10 ngày).
- Bắt buộc: Cấp độ 4 (Thông thạo) Nói / Đọc / Viết tiếng Anh; và Cấp độ 4 (Thông thạo) Nói / Đọc / Viết Tiếng Việt.
- Có đủ kiến thức nghề nghiệp
- Cần có các kỹ năng: phân tích, giao tiếp, quản lý, kỹ thuật
- Sẵn sàng đi khắp Việt Nam để hỗ trợ các dự án và hoạt động của Fulbright.
📌QUYỀN LỢI:
Phụ cấp:
- Điều kiện phụ cấp làm việc đặc biệt: 7% lương cơ bản hàng năm (được xem xét hai năm một lần).
- Trợ cấp Phúc lợi Khác: 1.000 USD mỗi năm cho FSN-09 trở xuống và 3.000 USD mỗi năm cho FSN-10 trở lên.
Lợi ích
- Nghỉ phép hàng năm – 120 giờ mỗi năm và số giờ nghỉ phép hàng năm sẽ tăng sau mỗi 5 năm làm việc được tín nhiệm theo luật lao động địa phương
- Nghỉ ốm theo luật lao động địa phương
- Nghỉ phép gia đình – tối đa 5 ngày và các ngày nghỉ đặc biệt khác theo quy định của luật lao động địa phương
- Ngày lễ Mỹ và Việt Nam lên tới 21 ngày/năm
- Ngày nghỉ do bạn quyết định: 1 ngày
- Hưởng bảo hiểm bắt buộc theo quy định của Chính phủ Việt Nam bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp
- Cơ hội đào tạo ở nước ngoài, trong nước,và các nguồn trực tuyến để phát triển nghề nghiệp chuyên môn
- Đối với EFM, các lợi ích nên được thảo luận với Văn phòng Nhân sự.
- Kế hoạch trả lương được Văn phòng Nhân sự chỉ định tại thời điểm thư mời có điều kiện.
📌HỒ SƠ BAO GỒM:
Tất cả ứng viên
- Bằng tốt nghiệp Đại học
- Chứng nhận công dân
Người nộp đơn theo diện là thành viên gia đình đủ điều kiện:
- Bản sao Đơn đặt hàng/Thông báo phân công của Nhà tài trợ (hoặc tương đương)
- Bản sao hộ chiếu
- DD-214 – Bản sao 4 của thành viên, Thư của Cựu chiến binh hoặc tài liệu hỗ trợ khác (nếu có)
- SF-50 (nếu có)
📌THÔNG TIN CHI TIẾT: TẠI ĐÂY
📌THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Web: https://vn.usembassy.gov/jobs
- Văn phòng nhân sự tại Hà Nội: HanoiHR@state.gov
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=143821
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com