Deadline: 05/10/2022

Tổ Chức Phi Lợi Nhuận WiFEC Tuyển Tình Nguyện Viên

21/09/2022

“WiFEC là tên viết tắt của tổ chức phi chính phủ, phi lợi nhuận “Wings for the Future – Education through Connection”, tên tiếng Việt là “Chắp cánh tương lai – Giáo dục thông qua sự kết nối”.”

? VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN:

Ban Nghiên cứu & Phát triển
Ban Nhân sự
Ban Giáo viên Anh
Ban Đối ngoại (Vị trí Leader)

? MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

I. BAN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN:

1. Mô tả công việc

Ban R&D là một ban hoạt động với vai trò thực hiện các nghiên cứu, tìm hiểu thông tin và chiến lược nhằm đưa ra giải pháp cho một vấn đề đang tồn đọng nào đó.
Thông thường ban R&D sẽ phải thường xuyên làm việc với thành viên từ nhiều ban nhằm nghiên cứu, tổng hợp dữ liệu và đưa ra giải pháp cho những ý tưởng, sự kiện hoặc vấn đề các ban đang gặp phải.

2. Yêu cầu công việc

Về kỹ năng:

Không yêu cầu nhiều kinh nghiệm liên quan đến ban R&D.
Có kỹ năng xử lý thông tin và dữ liệu.
Có tư duy phản biện, kỹ năng làm việc nhóm và kỹ năng giao tiếp.
Có khả năng làm việc dưới áp lực tốt.
Thành thạo tiếng Anh sẽ là một lợi thế.

Về thái độ

Có tinh thần trách nhiệm và kỷ luật cao.
Có văn hóa làm việc và tinh thần cộng đồng tốt.

II. BAN NHÂN SỰ

1. Mô tả công việc

Tuyển dụng:

Lên kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng cho tổ chức theo yêu cầu từ các ban, đảm bảo đúng thời điểm và đủ số lượng TNV cần thiết cho các hoạt động của tổ chức.
Lập báo cáo tuyển dụng.
Xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng.
Tổ chức các kỳ đánh giá năng lực TNV.

Đào tạo nội bộ:

Hướng dẫn công việc, hỗ trợ các TNV mới tham gia.
Tìm hiểu nhu cầu, lên kế hoạch và tổ chức các buổi đào tạo kỹ năng cho TNV.
Thu thập đánh giá, phản hồi về các khoá học đào tạo.

Truyền thông nội bộ:

Tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ nhằm gắn kết các thành viên trong tổ chức.
Quản lý và khuyến khích giao tiếp nội bộ cho các thành viên trong và ngoài ban.
Hỗ trợ xây dựng văn hóa chung cho tổ chức.

Hành chính nhân sự:

Tổng hợp, báo cáo, theo dõi và cập nhật thông tin nhân sự, hồ sơ ứng tuyển, quá trình công tác và phát triển, đánh giá năng lực,…
Theo dõi, cập nhật, kết nối và quản lý thành viên trên các ứng dụng giao tiếp, trao đổi công việc, họp và làm việc.
Quản lý, theo dõi, cập nhật, chỉnh sửa và lưu trữ hệ thống văn bản, biểu mẫu, quy trình, quy định làm việc, nội quy lớp học và quản lý học sinh,…

2. Yêu cầu công việc

Tích cực trong công việc.
Chịu được áp lực công việc.
Có kỹ năng quản lý và giao tiếp, báo cáo công việc, làm việc với dữ liệu, tư duy logic, chuẩn mực trong ngôn từ.
Có kỹ năng lắng nghe, thảo luận và trình bày.
Có hiểu biết hoặc kinh nghiệm về mảng nhân sự, quản trị nhân sự là một điểm cộng.
Có kỹ năng về các phần mềm tin học hoặc thiết kế là một điểm cộng.
Kinh nghiệm hành chính văn phòng, soạn thảo văn bản, biểu mẫu, quy trình làm việc

III. BAN GIÁO VIÊN ANH

1. Mô tả công việc

Hoàn thành nhiệm vụ theo sự phân công của ban điều hành.
Đảm nhận công tác lên lớp, kiểm tra, đánh giá học sinh.
Đồng hành cùng học sinh qua việc trò chuyện, tâm sự, giải đáp thắc mắc của các em về các vấn đề liên quan đến học tập, cuộc sống.
Hoàn thành công việc update thông tin lớp sau mỗi buổi học, nắm rõ tình hình lớp học và báo cáo thường xuyên.
Là cầu nối giữa phụ huynh với học sinh, giữa phụ huynh với tổ chức.

2. Yêu cầu công việc

Kiến thức:

Có kỹ năng sư phạm là một lợi thế. (không có nếu thể hiện mong muốn học tập sẽ được đào tạo)
Nắm vững kiến thức về các môn mình giảng dạy (nắm vững ngữ pháp, phát âm chuẩn, tự tin giao tiếp với môn ngoại ngữ)
Nền tảng kiến thức phổ thông tốt.
Có chuyên ngành học sư phạm là điểm cộng.

Kĩ năng:

Kỹ năng làm việc nhóm, chủ động, tích cực.
Có kinh nghiệm biên tập, soạn giáo án, nội dung dạy học là điểm cộng.
Nói chuyện tròn rõ chữ, không phát âm Tiếng Anh dính giọng địa phương (đối với giáo viên Tiếng Anh).
Có kỹ năng truyền đạt tốt, hoạt ngôn, truyền được cảm hứng cho các em học sinh.
Kỹ năng quản lý lớp học, xử lý các tình huống thường xảy ra trong lớp.
Thành thạo các kỹ năng tin học cơ bản về Powerpoint, Word, và các công cụ của Google để chia sẻ tài liệu.

Tính cách

Có niềm đam mê nhiệt huyết với công việc thiện nguyện, đặc biệt là về lĩnh vực giáo dục, muốn gắn bó lâu dài với công việc này.
Yêu trẻ con, kiên nhẫn với các em, thấu hiểu tâm lí trẻ nhỏ.
Tích cực, chủ động, sáng tạo, luôn nghiêm túc và có trách nhiệm với công việc.
Sẵn sàng học hỏi, trau dồi bản thân, có ý thức hợp tác và tinh thần xây dựng trong các hoạt động nhóm.
Tôn trọng các deadline và luôn theo sát tiến độ công việc của ban.
Tích cực tham gia các hoạt động ngoài giảng dạy và kết nối với các giáo viên khác trong tổ/nhóm

IV. BAN ĐỐI NGOẠI (Vị trí Leader)

1. Mô tả công việc

Nghiên cứu dữ liệu, mở rộng, kết nối và duy trì mối quan hệ với các đơn vị tài trợ, các quỹ, các chương trình trao đổi, các đơn vị cộng đồng
Hoàn thành hồ sơ đề nghị hợp tác/ làm việc cùng các đối tác
Làm việc cùng với các chuyên gia, diễn giả, cố vấn để phát triển các dự án của tổ chức
Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến các đối tác (soạn thảo hợp đồng, văn bản liên quan đến các bên liên quan)
Thực hiện báo cáo và giao tiếp hậu chương trình với các đơn vị liên quan.
Giải quyết các xung đột, mâu thuẫn về lợi ích (nếu có)

2. Yêu cầu công việc

Có kỹ năng lên kế hoạch gây quỹ, viết hồ sơ tài trợ là lợi thế
Có kỹ năng đàm phán và thuyết phục, thuyết trình, tự tin giao tiếp và chuẩn mực trong ngôn từ
Có hiểu biết về Giáo dục, chính sách Giáo dục đào tạo
Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế
Có kinh nghiệm kết nối, làm việc với báo chí, truyền thông, nhà tài trợ, các quỹ vườn ươm là điểm cộng

Yêu cầu với vị trí Leader:

1. Mô tả công việc

Hỗ trợ BOD quản lý và điều phối nhân sự, giám sát chặt chẽ tiến độ công việc, đôn đốc, nhắc nhở hoàn thành tiến độ công việc và yêu cầu giải trình hợp lý khi chưa hoàn thành deadline.
Tổ chức điều hành các cuộc họp trao đổi công việc, đào tạo nội bộ của ban mình phụ trách.
Là cầu nối giữa BOD, các ban khác và các thành viên trong team.
Tham gia đầy đủ các buổi họp leader định kỳ của tổ chức để cập nhật thông tin và truyền đạt cho các thành viên.
Xây dựng, định hướng và quản lý nhân sự hoạt động theo định hướng chung của BOD đưa ra.
Lập báo cáo công việc hoạt động hàng tháng theo yêu cầu BOD.

2. Yêu cầu công việc

Sát sao tiến độ công việc, deadline, nhiệt tình, nắm bắt công việc tốt.
Có khả năng kết nối các thành viên, truyền cảm hứng cho thành viên trong team.
Chủ động, không ngừng tìm kiếm các phương pháp mới để làm việc hiệu quả hơn.
Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý dự án, sắp xếp công việc tốt.
Năng động, nhiệt tình, có tinh thần hỗ trợ cao.

? YÊU CẦU CHUNG:

Trên 18 tuổi
Yêu cầu tham gia ít nhất 6 tháng kể từ ngày tham gia tổ chức
Biết sử dụng Google Drive để lưu trữ, chia sẻ tài liệu
Có kỹ năng tin học cơ bản về Word, Excel, Powerpoint, hoặc Google Doc, Google Sheets, Google Slides, Google Form..
Sẵn sàng học hỏi, dấn thân, nhiệt huyết
Có tinh thần chủ động, trách nhiệm, kỷ luật
Ý thức hợp tác, xây dựng môi trường làm việc nhóm, tinh thần đồng đội
Tôn trọng deadline và tiến độ công việc chung.

? QUYỀN LỢI:

Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, cởi mở và thân thiện
Được đào tạo kiến thức và kỹ năng làm việc
Có cơ hội được thể hiện và rèn luyện các kỹ năng vốn có, tự nâng cao và phát triển kiến thức, năng lực bản thân
Kinh nghiệm thực tế khi thực hiện các dự án, được nêu ý kiến xây dựng và đóng góp
Giới thiệu các cơ hội du học, học bổng, việc làm
Trở thành sứ giả truyền cảm hứng, gieo tri thức tích cực và thúc đẩy một xã hội bình đẳng thông qua giáo dục
Được nhận Certificate của WiFEC sau 6 tháng tham gia hoạt động và đạt tiêu chuẩn nhận Certificate sau kỳ đánh giá năng lực
Trở thành thành viên chính thức của tổ chức WiFEC.

? THỜI GIAN ĐĂNG KÝ: Từ ngày 21/09/2022 đến ngày 5/10/2022

? LINK ĐĂNG KÝ : TẠI ĐÂY

Post Views: 269

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=117564

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

Latest breaking 24h news around the world Internet Explorer Channel Network