Deadline: 10/10/2022

Tổ Chức Phi Chính Phủ Youth Ascendancy Model United Nations – YASMUN Chính Thức Mở Đơn Tuyển Thành Viên Ban Tổ Chức 2023

27/09/2022

YASMUN – Youth Ascendancy Model United Nations là một Tổ chức Phi chính phủ có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam tổ chức hội nghị thường niên kéo dài 3 ngày mô phỏng sau hội nghị của Liên hợp quốc (LHQ). Trong hội nghị, thanh niên cả nước sẽ đóng vai trò là đại biểu và đại diện cho lập trường của các quốc gia được phân công đối với các vấn đề toàn cầu. Trải qua 3 năm hoạt động hiệu quả, được tổ chức bởi một nhóm sinh viên năng động, đam mê và được tuyển chọn, YASMUN đã tạo dựng được uy tín của mình trong cộng đồng mẫu Liên hợp quốc.

?THÔNG TIN TỔNG QUÁT:

Đối tượng tham gia: Học sinh, sinh viên bất kể độ tuổi hay nơi sinh sống và làm việc
Thời gian đăng kí: 24/09/2022 – 10/10/2022

?CÁC VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN:

ĐIỀU PHỐI SỰ KIỆN

Ban Nhân Sự:

Yêu cầu:

Có kỹ năng xã hội để kết nối các thành viên trong tổ chức
Có kiến thức và những kỹ năng cơ bản về Quản lý nhân sự
Sử dụng thành thạo Google Drive, Email, Microsoft Office và các ứng dụng liên quan khác
Đáng tin cậy để quản lý các tài liệu mật
Có trách nhiệm cao và tinh thần làm việc tốt
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt (Ưu tiên những ứng viên sống ở Thành phố Hồ Chí Minh)

Nhiệm vụ:

Điều phối nguồn nhân lực cho các hoạt động cũng như các sự kiện của YASMUN
Đảm bảo tất cả công việc đúng thời hạn và kịp tiến độ
Sắp xếp lịch họp cho các buổi họp và sự kiện
Đánh giá môi trường làm việc
Giữ hoà khí và truyền lửa cho các thành viên
Hỗ trợ các sự kiện của YASMUN

Quyền lợi:

Làm việc trong môi trường năng động, cởi mở và chuyên nghiệp
Nâng cao những kỹ năng thông qua các khóa huấn luyện được điều hành bởi các Trưởng ban và Cố vấn
Mở rộng mạng lưới và các mối quan hệ ở trong và ngoài nước
Nhận giấy chứng nhận từ Ban tổ chức YASMUN dựa trên những đóng góp

2. Ban Hậu Cần:

Yêu cầu:

Có khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực cao
Có khả năng học hỏi và thích ứng nhanh với các tình huống
Có tầm nhìn rộng và rõ ràng để ước tính và lường trước các rủi ro trong mỗi sự kiện
Sử dụng thành thạo Google Drive, Email, Microsoft Office và những ứng dụng liên quan khác
Có thể làm việc tốt với khả năng đa tác vụ
Có kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp và làm việc nhóm tốt
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hậu cần là lợi thế
Có tính linh hoạt tốt
Hỗ trợ các sự kiện của YASMUN

(Ưu tiên những ứng viên sống ở Thành phố Hồ Chí Minh)

Nhiệm vụ:

Lên kế hoạch và quản lý những dụng cụ hậu cần và địa điểm tổ chức
Dự trù kinh phí và đề xuất ngân sách
Liên lạc và thương lượng với các nguồn cung cấp cho các sự kiện
Quản lý tất cả các quy trình thiết lập, chia nhỏ và theo dõi sự kiện
Chủ động xử lý mọi vấn đề phát sinh và khắc phục sự cố phát sinh trong ngày diễn ra sự kiện

Quyền lợi:

Làm việc trong môi trường năng động, cởi mở và chuyên nghiệp
Nâng cao những kỹ năng thông qua các khóa huấn luyện được điều hành bởi các Trưởng ban và Cố vấn
Mở rộng mạng lưới và các mối quan hệ ở trong và ngoài nước
Nhận giấy chứng nhận từ Ban tổ chức YASMUN dựa trên những đóng góp.

PROGRAM DEPARTMENT:

Yêu cầu:

Phản hồi, chịu trách nhiệm về công việc của mình và hoàn thành đúng thời hạn
Có kinh nghiệm trong Model United Nations (ít nhất tham gia 1 MUN với tư cách đại biểu)
Làm quen với các nhiệm vụ phát triển nội dung trong MUN hoặc các dự án tương tự khác nói chung
Kiến thức sâu rộng về thủ tục của MUN (chẳng hạn như THIMUN và UNA-USA) có kiến thức toàn diện về các vấn đề toàn cầu trong quá khứ và hiện tại
Có kỹ năng tư duy phân tích và nghiên cứu đặc biệt
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả
Có kỹ năng nói và viết tiếng Anh tốt
Khả năng xử lý thông tin nhạy cảm và tôn trọng tài sản trí tuệ của YASMUN

Nhiệm vụ:

Đưa ra chủ đề chung của hội nghị
Quyết định các ủy ban và chủ đề thảo luận cho mỗi ủy ban
Nghiên cứu về từng nền tảng chủ đề
Tạo nội dung, vận hành hội thảo và Mock MUNs
Đề xuất và thiết kế các câu hỏi cho các sự kiện, chủ tọa và đại biểu của hội nghị chính thức
Viết các bài báo phân tích về các chủ đề của hội nghị hoặc bất kỳ thông tin cần thiết nào liên quan đến MUN nói chung
Chuẩn bị tài liệu cho các khóa đào tạo đại biểu (Nội quy thủ tục, Dự thảo Nghị quyết, Cách nghiên cứu tài liệu)

Quyền lợi:

Có cơ hội được làm việc và học hỏi từ những cá nhân có kinh nghiệm trong cộng đồng MUN Việt Nam
Có thêm kiến thức liên quan đến các chủ đề quốc tế nổi bật, đem lại nhiều góc nhìn toàn diện và hữu ích
Nâng cao tư duy phản biện và logic, rèn luyện khả năng làm việc hợp tác giữa các thành viên trong bộ phận
Giúp làm giảm chi phí cho hội nghị chính thức

QUAN HỆ CÔNG CHÚNG:

Tiểu ban Condes:

Yêu cầu:

Với Content Writers và Designers: 10-15 tiếng/tuần
Linh hoạt, đúng giờ, và có tính chủ động trong công việc
Tính cam kết cao với tổ chức và có hứng thú với tính chất ban Quan hệ công chúng
Có kỹ năng giao tiếp cơ bản để trao đổi ý kiến với các thành viên
Tôn trọng tất cả mọi người; Mong muốn được trau dồi và phát triển thông qua góp ý và các buổi training
Thành thạo các phần mềm thuộc Google Office, như Google Drive hoặc Google Docs

Nhiệm vụ:

Content Writer:

Viết và chỉnh sửa các bài đăng trước khi được đăng lên fanpage
Dịch các bài viết từ tiếng Việt qua tiếng Anh và ngược lại
Chú ý cách định dạng văn bản và chọn văn phong phù hợp để đảm bảo sự nhất quán về bài đăng trên fanpage

Designer:

Đóng góp ý kiến cho chủ đề thiết kế và góp ý cho các ấn phẩm truyền thông, nếu cần thiết
Thiết kế ấn phẩm quảng cáo, hình ảnh cho khung treo quảng cáo, tờ rơi, và các ấn phẩm khác cho hội nghị như bảng tên đất nước hoặc bảng tên cá nhân

Quyền lợi:

Nhận giấy chứng nhận thể hiện tinh thần đóng góp cao tới tổ chức sau khi hoàn thành công việc
Huấn luyện và nghe góp ý nhằm trau dồi các kỹ năng như: giao tiếp, viết, thiết kế, chỉnh sửa,…
Cơ hội làm việc trong một môi trường năng động, chuyên nghiệp, và hoà đồng
Mở rộng mối quan hệ với những người bạn trong và ngoài Việt Nam
Kết nối với những người chia sẻ cùng đam mê và chí hướng với bạn

2. Tiểu Ban Med:

Yêu cầu:

Với Photographers: 5-10 giờ / tuần
Với Videographers và Video Editor : ~ 10 giờ / tuần
Linh hoạt, đúng giờ, chủ động trong công việc
Cam kết cao với tổ chức và quan tâm đến bản chất của bộ phận Quan hệ công chúng
Có kỹ năng giao tiếp cơ bản để trao đổi ý kiến với các thành viên
Tôn trọng mọi người; Mong muốn và phát triển thông qua các đề xuất và các buổi đào tạo
Sử dụng thành thạo phần mềm Google Office, chẳng hạn như Google Drive hoặc Google Documents.

Nhiệm vụ:

Photographer và Videographer:

Chụp ảnh và ghi hình cho các sự kiện của YASMUN
Giao tiếp với video editor để chuyển các cảnh được ghi hình
Chỉnh sửa ảnh và đăng tải lên Google Drive làm việc
Giao tiếp, đóng góp ý kiến với các thành viên từ các tiểu ban khác

Video Editor:

Tập hợp lại hình ảnh/video đã được ghi lại và tạo ra một sản phẩm video hoàn thiện theo yêu cầu của trưởng ban
Lên kịch bản, shotlist,… phù hợp với nội dung ConDes muốn truyền tải
Giao tiếp, đóng góp ý kiến với các thành viên từ các tiểu ban khác

Quyền lợi:

Nhận giấy chứng nhận thể hiện tinh thần đóng góp cao tới tổ chức sau khi hoàn thành công việc
Có cơ hội đi làm trong một môi trường chuyên nghiệp
Có cơ hội đi làm media tại các môi trường khác
Huấn luyện và nghe góp ý nhằm trau dồi các kỹ năng như: giao tiếp, viết, thiết kế, chỉnh sửa,…
Có nguồn tài nguyên Photography, Videography để sử dụng
Cơ hội làm việc trong một môi trường năng động, chuyên nghiệp, và hoà đồng
Mở rộng mối quan hệ với những người bạn trong và ngoài Việt Nam
Kết nối với những người chia sẻ cùng đam mê và chí hướng với bạn

TÀI CHÍNH – ĐỐI NGOẠI:

Yêu cầu:

Thời gian: 15-21 tiếng/tuần
Kỹ năng viết lách, đàm phán, và làm việc nhóm tốt
Có trách nhiệm và tinh thần làm việc mang tính xây dựng
Có khả năng bảo mật thông tin
Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc trước đó
Tinh thần học hỏi cao, sẵn sàng nhận góp ý để hoàn thiện bản thân và công việc

Nhiệm vụ:

Chịu trách nhiệm cho mọi vấn đề liên quan đến Nhà Tài trợ và vấn đề tài chính, ngân quỹ của tổ chức
Tham gia đầy đủ và tích cực toàn bộ buổi huấn luyện trước khi bắt đầu công việc
Hoàn thiện các bước chuẩn bị cho công việc của Ban
Làm việc với Nhà Tài trợ
Quản lí tài chính và ngân quỹ của tổ chức

Quyền lợi:

Mỗi thành viên sẽ nhận được huấn luyện đầy đủ từ Trưởng Ban Tài chính- Đối ngoại và sẽ được giám sát, hướng dẫn sát sao để nhận góp ý cải thiện và hoàn thiện công việc hơn
Thành viên sẽ có cơ hội học hỏi về cách vận hành của công ty/kinh doanh, tài chính, ngân quỹ, quản lý, đàm phán, đối ngoại, viết email, giao tiếp với Nhà Tài trợ, và cách hoàn thiện CSKH dành riêng cho Nhà Tài trợ
Giấy chứng nhận thành viên của Ban Tổ chức YASMUN 2023

?QUYỀN LỢI CHUNG:

Được làm việc và học hỏi ở môi trường chuyên nghiệp, nghiêm túc nhưng cũng vô cùng thoải mái
Được tham gia vào 3 ngày hội nghị chính thức và nhận certificate vào cuối nhiệm kì

?ĐĂNG KÍ NGAY: TẠI ĐÂY.

Post Views: 1,094

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=118749

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.