Chủ Nghĩa Hiệu Dụng: Làm Thế Nào Để Giảm Bớt Sự Bận Rộn Năng Suất Của Bạn
?Chủ Nghĩa Hiệu Dụng: Thiết Yếu Cho Bản Thân
Giống như hầu hết mọi người, tôi thường được yêu cầu hoàn thành nhiều việc trong một ngày hơn mức có thể. Cách duy nhất tôi có thể điều hướng những kỳ vọng này là thực hành chủ nghĩa hiệu dụng để ưu tiên công việc và cuộc sống cá nhân của mình.?Chủ Nghĩa Hiệu Dụng Trong Đội Nhóm
Một khi tôi đã sắp xếp các yếu tố cần thiết của riêng mình, tôi mở rộng tầm nhìn của mình để đáp ứng các nhu cầu của nhóm. Tôi sắp xếp chúng thành ba nhóm. 1. Hiểu các Ưu tiên: Tôi bắt đầu bằng cách đảm bảo rằng tôi luôn xử lý tốt các ưu tiên của Phó Chủ tịch Cấp cao của tôi và các giám đốc điều hành cấp cao nhất của nhóm chúng tôi. Hiểu được những gì quan trọng nhất đối với anh ấy và ban lãnh đạo của công ty cho phép tôi điều chỉnh các dự án trong toàn công ty.Tôi cần có khả năng xếp hạng các ưu tiên của họ trong toàn bộ hệ thống yêu cầu để tôi có thể xác định các ưu tiên quan trọng cho tổ chức, thay vì chỉ cho một cá nhân.
2. Lập danh sách: Tôi đến văn phòng vào sáng sớm trước khi những người khác đến để tôi có thể suy ngẫm. Tôi cũng lập danh sách những việc tôi cần hoàn thành cho ngày hôm đó và trong cả tuần.
Tôi là người thích các danh sách vì chúng là một cách tuyệt vời để đi đúng hướng và đánh giá tiến độ.
Mẹo để tận dụng tối đa danh sách của bạn là tiếp tục đánh giá lại và sắp xếp chúng để giải quyết các mục quan trọng nhất hoặc nhạy cảm về thời gian trước. Một cách khác để tối ưu hóa chúng là chú ý đến những mục mà dường như KHÔNG BAO GIỜ xuất hiện trong đó.
Chúng thường báo hiệu một trong hai điều sau:
- Mục không cần thiết phải có trong danh sách vì nó không quan trọng. Nếu đúng như vậy, hãy đồng ý với việc loại bỏ nó khỏi danh sách.
- Đó là một mục rất quan trọng mà bạn đang trì hoãn vì một số lý do. Xác định rào cản là gì. Có thể đó là một nhiệm vụ rất tẻ nhạt, thực sự khó khăn và phức tạp hoặc yêu cầu làm việc với những người mà bạn không muốn đối phó, v.v. Khi bạn phát hiện ra lý do đằng sau sự chậm trễ, hãy tìm hiểu cách khắc phục vấn đề.
3. Theo dõi: Tôi thường xuyên kiểm tra với các thành viên trong nhóm để xem các dự án và nhiệm vụ đang tiến triển như thế nào. Điều này giúp tất cả chúng tôi thúc đẩy các dự án quan trọng nhất tiếp tục được thực hiện.
Trong những lần đăng ký này, tôi cố gắng giúp các cá nhân tháo gỡ các nút thắt bằng cách giúp họ điều hướng cấu trúc công ty hoặc đề xuất các phương pháp và nguồn lực thay thế để giải quyết các vấn đề.
______________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: everydaypower
- Người dịch: Huỳnh Thanh Ngân
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Huỳnh Thanh Ngân – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=65543
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com