Cách Tạo Một Mẫu Đơn Xin Việc Trên Word

29/04/2022

Nhiều nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn nộp một tờ đơn xin việc đi kèm với bản lý lịch nghề nghiệp của bạn. Microsoft Word có sẵn một vài mẫu đơn xin việc miễn phí có thể cung cấp cho bạn một vài cách sắp xếp phù hợp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ lý giải tầm quan trọng của một tờ đơn xin việc, một vài mẫu đơn xin việc có sẵn trên Word, nơi để tìm chúng cũng như cách để tạo ra một sản phẩm của riêng bạn và một số lưu ý để viết một mẫu đơn xin việc hiệu quả.

Tại sao một mẫu đơn xin việc lại quan trọng?

Một mẫu đơn xin việc là vô cùng quan trọng bởi vì nó giúp chúng ta biết được những yếu tố then chốt cần bao hàm bằng cách cung cấp một bản phác thảo để bạn chèn thông tin cá nhân của mình vào. Một bản mẫu thường đặc biệt hữu dụng nếu bạn không có nền tảng thiết kế, bởi vì bản mẫu luôn có một bố cục được thiết kế sẵn từ trước.

Bời vì những nhà quản lý tuyển dụng phải xem xét rất nhiều đơn đăng ký mỗi ngày nên điều quan trọng là bạn phải có một lá đơn xin việc thật sạch sẽ và nổi bật, làm bạn khác biệt so với những ứng viên khác. Các mẫu đơn xin việc chính là những công cụ tuyệt vời giúp bạn có một sự tiếp cận thật sự trang trọng và đảm bảo rằng bạn có một lá đơn xin việc chuyên nghiệp để nộp.

Các loại mẫu đơn xin việc trên Word

Microsoft Word có rất nhiều mẫu đơn xin việc cho bạn lựa chọn, tuỳ thuộc vào nhu cầu và sở thích cá nhân của mỗi người. Nhiều người sẽ tương hợp với những mẫu đơn xin việc có thiết kế tương tự nhau. Những mẫu đơn xin việc ở đây thường thuộc vào một trong các loại sau:

Những mẫu đơn xin việc cao cấp: Những mẫu đơn này sẽ có một thiết kế nâng cao hơn giúp bạn có thể tùy ý chỉnh sửa theo nhu cầu của mình. Để sử dụng được những mẫu đơn loại này, bạn cần mua tài khoản thành viên cao cấp.
Những mẫu đơn xin việc miễn phí: Bạn có thể tuỳ ý sử dụng những mẫu đơn loại này mà không cần chi trả bất kỳ khoản chi phí nào.
Những mẫu đơn xin việc thông dụng: Word cung cấp rất nhiều những mẫu đơn xin việc cơ bản, có tính ứng dụng cao đối với nhiều ngành nghề khác nhau.
Những mẫu đơn xin việc đặc thù: Word cung cấp rất nhiều mẫu đơn cho các ngành công nghiệp và từng công việc khác nhau như: một vị trí tạm thời
Những mẫu đơn xin việc mang tính thiết kế chuyên nghiệp: Có rất nhiều những mẫu đơn khác nhau với sự đa dạng về kiểu mẫu. Một số mẫu sẽ có thiết kế hiện đại và mang hơi hướng đương thời, trong khi một số khác sẽ ưu tiên nghiêng về sự tối giản và gọn gàng.

Dưới đây là danh sách đầy đủ các mẫu đơn xin việc được cung cấp trên Word:

Blue spheres cover letter
Green cube cover letter
Rose suite cover letter
Contemporary photo cover letter
Blue sky cover letter
Minimalist cover letter
Columns cover letter
Polished cover letter, designed by MOO
Cover letter (professional)
Resume cover letter for unsolicited resume
Crisp and clean cover letter, designed by MOO
Cover letter for functional resume
Resume cover letter when referred
Cover letter for entry-level resume
Sample cover letter in response to a technical position advertisement
Pink floral cover letter
Organic shapes cover letter
Bold monogram cover letter
Cover letter (blue)
Creative cover letter, designed by MOO
Resume cover letter for unsolicited resume
Resume and cover letter (chronological)
Cover letter in response to ad, short
Resume cover letter when referred
CV cover letter
Cover letter enclosing employment and salary history
Resume cover letter for temporary position
Cover letter for chronological resume
Cover letter for entry-level resume
Simple cover letter
Cover letter in response to ad
Resume cover letter (green)
Photo cover letter
Cover letter for chronological resume (simple design)
Modern chronological cover letter
Polished cover letter, designed by MOO
Headshot cover letter
Basic modern cover letter
Contemporary cover letter
Sticky note cover letter
Resume cover letter (violet)

Tìm các mẫu đơn xin việc ở đâu?

Bạn có thể tìm các mẫu đơn xin việc của Microsoft Word trên mạng hoặc thông qua những phần mềm ứng dụng trên máy tính của bạn. Cả hai cách này đều có thể cung cấp cho bạn một thư viện đơn mẫu để chọn và tải về phục vụ cho những yêu cầu nghề nghiệp của bạn. Nếu bạn có đăng ký thành viên, bạn sẽ có thể truy cập vào thư viện đơn mẫu cao cấp. Nhưng ngay cả khi không đăng ký, bạn vẫn có thể sử dụng những mẫu đơn miễn phí được cung cấp.

Cách tạo một mẫu đơn xin việc bằng máy tính

Càng hiểu rõ các mẫu đơn xin việc, bạn càng dễ điều khiển các phần mềm máy tính để tạo ra mẫu đơn xin việc tiếp theo. Nếu bạn có ứng dụng Microsoft Word trên máy tính, bạn có thể dùng những bước sau để tạo ra một mẫu đơn xin việc:

1. Mở ứng dụng Microsoft Word

Mở máy tính và truy cập vào ứng dụng Microsoft Word. Ứng dụng này sẽ cho phép bạn sử dụng phần mềm mà không cần truy cập internet. Sau khi mở ứng dụng, nhấn “File” và “New from Template”. Việc này sẽ mở ra thư viện đơn mẫu.

2. Tìm và chọn mẫu

Ngay khi bạn được điều hướng đến phần Đơn mẫu của phần mềm, hãy tìm một mẫu đơn phù hợp với nhu cầu của bạn. Chọn một mẫu đơn thích hợp với phong cách, công việc của bạn và hình ảnh bạn muốn hướng tới.

3. Chỉnh sửa mẫu đơn của bạn

Khi tìm được mẫu đơn phù hợp nhất, chỉnh sửa đơn xin việc để khớp với nền tảng của bạn. Thêm thông tin cá nhân của bạn vào các phần trống và nếu cần, xoá hoặc thêm các phần nhất định vào đơn cho đến khi nó phù hợp với kinh nghiệm, trình độ học vấn và những chứng chỉ khác của bạn. Sau đó, lưu tệp và tải về máy tính của mình.

Cách tạo mẫu đơn xin việc của Word qua internet

Nếu máy tính của bạn không cài đặt sẵn Microsoft Word, bạn vẫn có thể sử dụng nó để tạo ra đơn xin việc trực tuyến. Dưới đây là các bước để tạo ra mẫu đơn xin việc bằng cách sử dụng internet:

1. Truy cập trang web mẫu đơn xin việc Microsoft

Bạn có thể truy cập các mẫu đơn xin việc của Word thông qua trang web của công ty. Nếu bạn không đăng ký thành viên, bạn vẫn có thể tìm thấy một vài mẫu có sẵn miễn phí và có thể chỉnh sửa được.

2. Duyệt qua một vài mẫu đơn xin việc

Ngay khi mở trang web, hãy tạo một tài khoản miễn phí để có thể chỉnh sửa các mẫu đơn. Tìm kiếm các lựa chọn và chọn cái bạn thấy hấp dẫn nhất.

3. Chỉnh sửa mẫu đơn bạn chọn

Sau khi chọn được mẫu đơn, chọn “Edit In Browser” và làm theo chỉ dẫn. Những chỉ dẫn này sẽ chỉ ra cách để chỉnh sửa một một mẫu đơn cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Nó bao gồm việc nhập thông tin cá nhân và điều chỉnh một số thứ cần thiết. Khi bạn hoàn thành việc điều chỉnh, hãy lưu đơn xin việc của bạn vào máy tính hay các thiết bị kỹ thuật số khác.

Một vài lưu ý khi tạo mẫu đơn xin việc trên Word

Khi bạn tạo một mẫu đơn xin việc, điều quan trọng là chiến lược để làm nó nổi bật với các người quản lý tuyển dụng. Một đơn xin việc có thiết kế hợp lý có thể làm tăng cơ hội việc làm của bạn. Dưới đây là một số lưu ý khi tạo mẫu đơn xin việc trên Word:

Đảm bảo tính nhất quán: Khi bạn xin việc, điều quan trọng là đơn xin việc và bản lý lịch cá nhân của bạn phải tương thích với nhau về mặt thẩm mỹ. Hãy tạo một thiết kế có thể liên kết và mô tả một cách chính xác hình ảnh của bạn. Điều này bao gồm việc chọn cùng một phông chữ, màu sắc và định dạng chung giữa hai tệp.
Viết tên hồ sơ một cách chuyên nghiệp: Khi lưu đơn xin việc từ Word, hãy đặt lại tên của tệp thành một cái tên dễ nhận dạng hơn bằng tên đầy đủ của bạn. Điều này giúp bạn dễ dàng xác định tệp khi tiến hành gửi nó cho các người quản lý tuyển dụng, đồng thời cũng giúp bạn dễ dàng được nhận ra so với các ứng viên khác.
Chọn một mẫu đơn có thể phản ánh đúng ngành mà bạn đang theo đuổi: Nếu bạn ở trong một môi trường thiết kế chuyên nghiệp, hãy xem xét việc chọn một mẫu đơn có thiết kế và màu sắc nổi bật hơn thông thường. Điều này sẽ giúp bạn thể hiện phong cách thẩm mỹ của bản thân. Trong trường hợp bạn thuộc ngành kinh tế, doanh nghiệp hay công nghệ, có lẽ bạn nên chọn những mẫu đơn tối giản và đơn điệu hơn.

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích.

Theo: www.indeed.com
Người dịch: Nguyễn Thị Quỳnh Giang
Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thị Quỳnh Giang – Nguồn iVolunteer Vietnam”

Post Views: 2,613

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=69847

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.