Cách Tạo Một Bản Sơ Yếu Lý Lịch Hoàn Hảo Cho Bước Chuyển Sự Nghiệp Của Bạn
Bạn nhận ra rằng bạn chẳng hề thích công việc của mình?
Ý tôi không phải là không thích theo kiểu thỉnh thoảng tôi thà nằm trên bãi biển còn hơn. Ý tôi là giống như “bạn đã làm việc trong ngành quản trị kinh doanh được 15 năm và bạn chán ghét tính chất cứ lặp đi lặp lại của công việc đó”.
Một lời khen dành cho bạn vì đã nhận ra điều đó, nhiều khi chỉ việc nhận thức được bản thân mình như thế thôi cũng là một điều khó khăn. Nhưng tiếp theo chúng ta nên làm gì?
Nếu bạn đã quyết định theo đuổi ước mơ mà bạn ấp ủ 20 năm về trước nhưng chẳng có kinh nghiệm gì, việc tìm cho mình một con đường sự nghiệp mới có thể sẽ khiến bạn nản chí. Nhưng đừng lo lắng, một bản sơ yếu lý lịch được trau chuốt kỹ lưỡng sẽ giúp bạn vượt qua vòng xoay sự nghiệp này và giúp bạn bắt đầu con đường mới của mình!
Vòng Xoay Sự Nghiệp Là Gì?
Jenny Blake đã viết cả một cuốn sách về chính khái niệm này, được đặt tên một cách khéo léo là Pivot. Trên thực tế, tên đầy đủ của cuốn sách của cô ấy là “Pivot: The Only Move That Matters Is Your Next One”, và cô ấy hoàn toàn chính xác! Cô ấy định nghĩa “pivot” là một phương pháp gồm bốn bước phải được thực hiện có chủ đích, có nghĩa là nó sẽ đòi hỏi sự tập trung và suy tính trước. Quy trình bốn giai đoạn – Dựng, Quét, Thử nghiệm và Khởi động – thu hẹp một cách có hệ thống những khoảng cách từ vị trí hiện tại của bạn đến nơi bạn muốn. Thuật ngữ này thường được sử dụng trong bóng rổ, bắt nguồn từ việc người chơi không thể “chạy bước” với quả bóng. Điều này có nghĩa là bạn không thể chỉ nhặt nó lên và chạy xung quanh cùng nó. Bạn phải rê bóng hoặc ném nó. Lần duy nhất bạn có thể giữ bóng là khi có ít nhất một bàn chân đứng yên. Điều này thường xảy ra khi một cầu thủ chuẩn bị ném bóng hoặc xoay. Để trụ bóng rổ thành công, người chơi phải đặt chân – đặt nền tảng vững chắc, bởi vì nếu bàn chân đặt đó di chuyển trong khi họ đang giữ bóng… còi sẽ thổi và trọng tài sẽ hét lên “lỗi chạy bước” Sau đó, người chơi sẽ rà soát sân bóng để tìm cơ hội, bám trụ trong khi phát hiện ra chỗ sơ hở của đội đối thủ. Jenny Blake chỉ ra “cuối cùng bạn bắt đầu chuyền bóng xung quanh sân – thí điểm, hoặc thử nghiệm các ý tưởng và nhận phản hồi – tạo ra các quan điểm và cơ hội để cuối cùng thực hiện một cú sút; tung ra theo hướng mới.”Làm được điều đó với sự nghiệp của bạn là một điều khó khăn, đặc biệt là khi bạn cố gắng soạn thảo sơ yếu lý lịch để thể hiện lý do tại sao bạn là ứng viên tốt nhất cho công việc khi bạn chưa có bất kỳ kinh nghiệm nào trong lĩnh vực này.
“Cách duy nhất để làm được công việc tuyệt vời là yêu những gì bạn làm. Nếu bạn vẫn chưa tìm thấy nó, hãy tiếp tục tìm kiếm. Đừng cam chịu. ” – Steve Jobs
Yếu Tố Nào Tạo Nên Một Bản Sơ Yếu Lý Lịch Tốt?
Bước đầu tiên để làm cho sơ yếu lý lịch của bạn trở nên hoàn hảo là bao gồm một bản tóm tắt sơ yếu lý lịch. Điều này sẽ tóm tắt trong công việc bạn là một người ra sao. Và hãy đặt nó ở đầu trang.
Nó cũng chỉ nên dài một hoặc hai câu. Nó đóng vai trò là ấn tượng đầu tiên, vì vậy hãy sử dụng đây như một cơ hội để tổng hợp những điểm mạnh chứ không phải kinh nghiệm của bạn! Điều gì khiến bạn trở nên độc nhất trong biển người ứng tuyển?
Tiếp theo, chọn một định dạng. Khi viết sơ yếu lý lịch cho một công việc mà bạn không có nhiều kinh nghiệm, tốt nhất là bạn nên chọn một bản sơ yếu lý lịch đúng chức năng. Việc sử dụng định dạng sơ yếu lý lịch thiên về chức năng sẽ tập trung vào các kỹ năng và thành tích của ứng viên hơn là kinh nghiệm làm việc.
Đây là cơ hội để bạn thể hiện việc các kỹ năng bạn đã thành thạo trong vai trò trước đây sẽ chuyển sang trụ sự nghiệp mới của bạn như thế nào. Loại sơ yếu lý lịch này cũng cho phép bạn trau dồi thành tích của mình.
Bạn cũng có thể kể bất kỳ trải nghiệm giáo dục nào mà áp dụng được trong con đường sự nghiệp mới này của bạn. Có thể bạn không có bằng cấp về những gì bạn đang cố gắng làm bây giờ, nhưng nếu bạn đã tham gia một lớp học về nó tại bất kỳ thời điểm nào, thì hãy viết nó vào trong sơ yếu lý lịch!
Hãy tự hỏi bản thân, “Bạn có thể làm tốt điều gì mà công việc này đòi hỏi?” “Điều đó sẽ hữu ích như thế nào đối với công ty tuyển dụng?” “Có điều gì bạn đã làm ở trường đã chuẩn bị cho bạn để đảm nhận công việc này không?” Nếu bạn có thể trả lời những câu hỏi đó theo cách giúp bạn có lợi thế, thì hãy đảm bảo rằng nó sẽ có trong sơ yếu lý lịch của bạn!
Nếu bạn đã từng dành thời gian để làm công việc tình nguyện hoặc giúp đỡ, hãy đảm bảo rằng thông tin đó cũng có trong sơ yếu lý lịch của bạn. Bất kỳ công việc tình nguyện nào nêu bật tài năng của bạn hoặc nơi bạn học được một kỹ năng mới đều nên được đưa vào sơ yếu lý lịch của bạn.
Bạn cũng có thể kể các hoạt động ngoại khóa và sở thích nếu chúng liên quan đến bộ kỹ năng cho vị trí bạn ứng tuyển và đã trang bị cho bạn những kỹ năng chuyển giao sẽ hữu ích cho công việc của bạn.
“Tôi muốn nhìn lại sự nghiệp của mình và tự hào về công việc cũng như tự hào rằng tôi đã cố gắng mọi thứ.” – Jon Stewart
Kỹ Năng Có Thể Chuyển Giao Là Chìa Khóa Thành Công Cho Bản Sơ Yếu Lý Lịch Này
Chính xác thì “kỹ năng có thể chuyển giao” là gì? Chà, chỉ cái tên thôi đã cho thấy, những kỹ năng này là những kỹ năng bạn sẽ sử dụng trong mọi công việc, bất kể chức danh hay lĩnh vực.
Có những kỹ năng “khó” có thể chuyển giao cụ thể, như mã hóa hoặc phân tích dữ liệu. Những kỹ năng khác là các kỹ năng “mềm” như kỹ năng giao tiếp, lắng nghe một cách chủ động, và mở rộng mối quan hệ.
Sơ yếu lý lịch của bạn nên bao gồm một phần mà ở đó bạn nêu lên những kỹ năng của mình và khi bạn càng có nhiều kỹ năng có thể chuyển giao ở đó, thì sơ yếu lý lịch của bạn sẽ càng tốt hơn! (Hãy nhớ rằng bạn không muốn liệt kê mọi kỹ năng bạn có thể nghĩ ra, chỉ nên nói đến 10-15 kỹ năng hàng đầu.) Dưới đây là một số kỹ năng có thể chuyển giao mà các công ty đang chú ý:
- Lý luận phân tích – Nhà tuyển dụng muốn tìm những người có thể giúp tìm ra các giải pháp hợp lý cho các vấn đề của công ty.
- Tư duy phản biện – Bạn có thể đánh giá bằng chứng và phân biệt giữa thực tế và ý kiến không?
- Lãnh đạo – Điều này không chỉ là quản lý con người. Bạn có thể thúc đẩy và truyền cảm hứng? Khả năng lãnh đạo cũng bao gồm nhiều kỹ năng bổ sung có thể chuyển giao.
- Khả năng thích ứng – Thể hiện khả năng thích ứng với sự thay đổi, đồng thời duy trì thái độ tích cực và hoàn thành công việc là một kỹ năng vô giá trong hầu hết mọi lĩnh vực.
- Chú ý đến chi tiết – Điều này có nghĩa là không có thứ gì quan trọng có thể lọt qua được con mắt của bạn. Bạn đảm bảo rằng chữ T được vượt qua và chữ I được chấm.
Một Số Điều Cần Lưu Ý Để Giúp Hồ Sơ Của Bạn Nổi Bật Hơn
Xem xét kỹ thông tin đăng tuyển và đảm bảo rằng bạn hiểu người quản lý tuyển dụng đang tìm kiếm những gì. Điều này sẽ giúp bạn điều chỉnh sơ yếu lý lịch của mình, nhưng đặc biệt chú ý đến văn hóa và từ khóa, không chỉ kỹ năng.
Hãy thật ngắn gọn! Sơ yếu lý lịch không phải là tiểu thuyết! Bạn viết một bản sơ yếu lý lịch hai trang, nhưng một trang thì tốt hơn.
Khi quyết định cắt giảm những gì, hãy nghĩ xem bạn sẽ nói gì với người quản lý nếu bạn chỉ có 30 giây để nói chuyện với họ và đảm bảo rằng thông tin đó được trình bày trong sơ yếu lý lịch của bạn.
Nó cũng phải hấp dẫn về mặt hình ảnh. Bạn có thể làm cho sơ yếu lý lịch của mình sáng tạo, nhưng có một số điều cơ bản cần ghi nhớ.
- Kiểu phông chữ: Đảm bảo rằng phông chữ bạn sử dụng là dễ đọc. (Tốt nhất là các phông chữ như Georgia, Times New Roman, Calibri hoặc Helvetica).
- Kích thước phông chữ: Chọn kích thước phông chữ phù hợp sẽ đảm bảo nhà tuyển dụng có thể đọc được sơ yếu lý lịch của bản. Sẽ tốt hơn nếu bạn dùng cỡ chữ 12.
- Tiêu bản: Ít đôi khi lại mang lại nhiều ý nghĩa hơn và nhớ, không phải ai cũng có gu thẩm mỹ giống nhau. Nếu bạn đang sử dụng một mẫu, hãy đảm bảo các yếu tố hình ảnh không bị phân tâm khỏi nội dung.
- Lựa chọn màu sắc: Một chút sáng tạo và màu sắc nổi bật có thể hiệu quả, nhưng đừng vội vàng! Sử dụng một bảng màu hấp dẫn khi thiết kế sơ yếu lý lịch của bạn. Chọn màu đen, trắng và màu thứ ba như xanh lam hoặc xanh lục. Nền nên giữ màu trắng và văn bản phải có màu đen. Bạn có thể sử dụng màu thứ ba đó để làm nổi bật các chi tiết quan trọng trong sơ yếu lý lịch của mình.
Cuối cùng, hãy nộp một lá thư xin việc cùng với sơ yếu lý lịch của bạn. Gửi một hồ sơ khi không điều đó không bắt buộc là một cách tuyệt vời để làm cho sơ yếu lý lịch của bạn trở nên nổi bật. Nó cũng cho thấy bạn sẽ nỗ lực nhiều hơn một chút so với mức tối thiểu cần thiết.
Khi bạn có thể không có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực bạn đang ứng tuyển, thư xin việc có thể là một cách tuyệt vời để giải thích thêm một chút về quan điểm của bạn. Làm cho nó ngắn gọn, nhưng thú vị. Và hãy kiểm tra lại để tìm xem mình có mắc lỗi nào hay không.
Tùy thuộc vào công việc bạn đang ứng tuyển, hoặc lĩnh vực bạn đang hướng tới, bạn cũng có thể cân nhắc trở thành một một người viết sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp. Đặc biệt nếu bạn thấy bạn không nhận được cuộc gọi phỏng vấn.
Chuyển hướng sự nghiệp rất khó và không có gì phải xấu hổ khi nhờ tới sự giúp đỡ. Trước tiên, hãy thử một số mẹo trong số này, nhưng đừng ngần ngại nhận thêm trợ giúp nếu bạn cần.
_____________________________________________________________
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Theo: everydaypower.com
- Người dịch: Hoàng Thị Minh Hạnh
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Hoàng Thị Minh Hạnh – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=71848
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: ivolunteer20@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com
