Cách Phát Triển Và Thể Hiện Kỹ Năng Lãnh Đạo

27/05/2022

Lãnh đạo là gì và làm thế nào bạn có thể trở thành một nhà lãnh đạo tốt hơn? Những kỹ năng này rất cần thiết cho sự phát triển nghề nghiệp giai đoạn sau và đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn thành công trong giai đoạn tốt và xấu.

Nếu bạn mơ thấy mình sẽ nhận được một công việc quản lý trong tương lai gần, có lẽ bạn sẽ cần phải rèn giũa phẩm chất lãnh đạo của mình. Ngoài ra, bạn có thể đã giành được vai trò cấp cao nhưng cảm thấy nhóm của mình khó lãnh đạo, đặc biệt nếu bạn đang cố gắng thực hiện điều đó từ xa trong môi trường hiện tại.

Một số người dường như trở thành những nhà lãnh đạo bẩm sinh với sức hút chiến thắng và khả năng khiến người khác thích thú ngay lập tức. Các nhà lãnh đạo khác phải vật lộn để giao tiếp tốt hoặc giữ cho nhóm đi đúng hướng mặc dù họ đã cố gắng hết sức. Lý do cho điều này là khả năng lãnh đạo thường xoay quanh các kỹ năng mềm của chúng ta và một số người đã phát triển những kỹ năng này tốt hơn những người khác theo thời gian – trước khi nhận được một công việc quản lý.

Nhưng nếu điều đó không giống bạn, đừng sợ. Bạn có thể không có những kỹ năng lãnh đạo tốt nhất hiện nay, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể phát triển những kỹ năng tốt hơn và trở thành người quản lý mà bạn hằng mơ ước.

Lãnh đạo là gì?

Lãnh đạo có thể là một chủ đề phức tạp nhận được nhiều sự quan tâm của các học giả và nhà nghiên cứu, nhưng nó có một định nghĩa dễ hiểu. Hầu hết mọi người định nghĩa lãnh đạo là một loại hành động, hoặc một nhóm hành động, dẫn dắt các cá nhân hoặc nhóm khác đến thành công. Thành công có thể khác nhau tùy thuộc vào mục tiêu chung của nhóm. Khả năng lãnh đạo có thể được yêu cầu để đạt được mục tiêu bán hàng, đến điểm đến khác đúng giờ hoặc nhiều khả năng khác. Khi được thực hiện tốt, sự lãnh đạo sẽ hợp nhất các cá nhân hoặc nhóm khác nhau để đạt được một mục tiêu chung, đồng thời cung cấp cả định hướng và sự trấn an cho những người được lãnh đạo.

Điều gì làm nên một lãnh đạo tốt?

Các nhà lãnh đạo giỏi có thể dẫn dắt nhóm của họ đạt được các mục tiêu một cách hiệu quả và đúng hạn, đồng thời ghi nhận nhu cầu của từng cá nhân. Họ sở hữu những kỹ năng tốt nhất liên quan đến các nhiệm vụ hiện có để quản lý các cá tính khác nhau trong nhóm và khiến mọi người cùng làm việc để đạt được mục tiêu bao quát.

Một số ví dụ về kỹ năng lãnh đạo là:

Biết cách lắng nghe
Khả năng giao tiếp tốt và kỹ năng cá nhân
Giải quyết tranh chấp
Đồng cảm
Kỹ năng tổ chức
Công bằng
Có chuyên môn cao

Đây chỉ là một số kỹ năng tạo nên nhà lãnh đạo giỏi. Bạn có thể đọc chi tiết hơn về chúng trong Hướng dẫn Cách trở thành Người quản lý giỏi của chúng tôi.

Tại sao kỹ năng lãnh đạo lại quan trọng ở nơi làm việc?

Câu trả lời rõ ràng nhất cho câu hỏi này là các kỹ năng lãnh đạo đảm bảo rằng các nhóm luôn đi đúng hướng, đạt được các mục tiêu và giữ cho doanh nghiệp có lợi nhuận.

Nhưng từ góc độ cá nhân, những kỹ năng này rất quan trọng đối với những người muốn thăng tiến vào vai trò quản lý hoặc giám sát. Những công việc này đòi hỏi kỹ năng lãnh đạo tốt cho dù bạn làm việc trong ngành gì hoặc mục tiêu mà nhóm sẽ hướng tới. Cho dù bạn đang cố gắng hướng dẫn một nhóm về một chiến dịch tiếp thị mới hay để tạo ra một sản phẩm mới, các kỹ năng lãnh đạo đã đề cập trước đó vẫn không đổi.

Khi chuyển sang vai trò lãnh đạo, bạn sẽ cần xây dựng sự tự tin để đưa ra và giao tiếp các quyết định hàng ngày. Bạn cũng sẽ cần phải tìm ra những cách khéo léo để chuyển từ một người ngang hàng thành một nhà lãnh đạo, trong khi vẫn giữ được những người bạn và đồng minh hiện tại của mình. Những khả năng này đều dựa trên kỹ năng lãnh đạo.

Lợi ích của việc trở thành một nhà lãnh đạo giỏi hơn

Bên cạnh sự thăng tiến đầy hy vọng, việc nâng cao kỹ năng lãnh đạo của bạn đi kèm với những lợi ích khác. Trở thành một nhà lãnh đạo giỏi có khả năng khiến bạn được tôn trọng hơn ở nơi làm việc và bởi vì bạn là người công bằng và đồng cảm, bạn có khả năng kết bạn với đồng nghiệp nhiều hơn. Tất cả điều này góp phần cải thiện mối quan hệ công việc và tăng sự hài lòng trong công việc.

Nhưng lợi ích của kỹ năng lãnh đạo còn vượt ra ngoài môi trường làm việc. Nó có thể giúp ích trong cuộc sống cá nhân của bạn, quản lý các mối quan hệ thân thiết của bạn và có thể có giá trị tại các câu lạc bộ thể thao giải trí. Điểm mấu chốt là bạn không cần phải làm công việc quản lý để muốn trở thành một nhà lãnh đạo tốt hơn.

Một từ về hội chứng lãnh đạo và kẻ mạo danh

Đôi khi mọi người nhận được một công việc yêu cầu họ lãnh đạo một nhóm nhỏ nhưng lại cảm thấy như họ không có kỹ năng lãnh đạo phù hợp. Cũng giống như việc không có kiến thức phù hợp để làm tốt công việc, tất cả điều này đều gắn liền với hội chứng kẻ mạo danh.

Hội chứng kẻ mạo danh là khi ai đó bắt đầu làm việc và không cảm thấy mình thuộc về mình vì họ cảm thấy mình không có đủ kinh nghiệm hoặc kỹ năng phù hợp. Cuối cùng, đó là nhận thức cá nhân về việc bạn không có chiều sâu và nó xảy ra với rất nhiều người trong chúng ta vào một thời điểm nào đó trong sự nghiệp của mình. Có những người chỉ giỏi che giấu nó hơn những người khác (còn được gọi là giả mạo nó cho đến khi bạn làm ra nó!).

Để biết thêm thông tin về hội chứng kẻ mạo danh và cách quản lý những cảm giác tiêu cực đó, hãy xem khóa học về hội chứng kẻ mạo danh này từ Đại học Nam Queensland. Ngoài ra, hãy đọc để khám phá những cách cải thiện kỹ năng lãnh đạo của bạn.

Cách cải thiện kỹ năng lãnh đạo

Nếu bạn muốn phát triển kỹ năng lãnh đạo của mình, có nhiều cách để thực hiện nó. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một số phương pháp tốt nhất mà bạn nên xem xét.

1) Làm điều gì đó bạn đam mê

Một trong những phần quan trọng nhất của việc trở thành một nhà lãnh đạo là khả năng thúc đẩy người khác muốn thành công. Khơi dậy mong muốn cháy bỏng và thúc đẩy trong một người lao động khác có thể là một trải nghiệm mãn nguyện, nhưng nó không có nghĩa là một kỳ công dễ dàng.

Sự thật là, mọi người có thể biết khi nào bạn ở đây vì tiền lương chứ không phải vì dự án là thứ bạn thực sự quan tâm. Chỉ bằng cách làm việc trong lĩnh vực mà bạn đam mê, bạn sẽ trở thành một trong những nhà lãnh đạo giỏi nhất xung quanh. Cuối cùng, bạn cần thể hiện niềm đam mê cháy bỏng của mình đối với công việc để khiến những người khác cũng muốn thành công.

2) Tham gia các khóa học về quản lý và lãnh đạo

Hầu hết các kỹ năng lãnh đạo là một loại kỹ năng mềm hơn là kỹ năng cứng. Để hiểu sự khác biệt, cách chính để xác định một kỹ năng là cứng hay mềm là hỏi xem nó có thể được dạy hoặc phân tích thành các cấp độ kỹ năng khác nhau hay không.

Ví dụ, một kỹ năng khó như viết mã có thể được dạy và một số lập trình viên có chứng chỉ cao hơn những người khác. Trong khi đó, một kỹ năng mềm như giải quyết vấn đề thường không được dạy và không có các cấp độ kỹ năng giải quyết vấn đề được công nhận.

Tuy nhiên, nghiên cứu đã phát hiện ra rằng điều này không phải luôn luôn như vậy. Một số kỹ năng mềm thường gắn liền với khả năng lãnh đạo có thể được dạy thông qua học tập có cấu trúc và các khóa học ngắn hạn. Các khóa học này có thể nâng cao nhận thức của cá nhân về hành vi của chính họ và những gì cần thiết, mở ra tiềm năng cải thiện kỹ năng lãnh đạo của họ theo thời gian. Hơn nữa, các khóa học này có thể giúp chúng ta hiểu lý thuyết đằng sau các phong cách lãnh đạo khác nhau.

Một ví dụ về các khóa học phát triển năng lực lãnh đạo này là Khóa học Phát triển Cá nhân Lãnh đạo và Quản lý phổ biến. Tuy nhiên, nhiều khóa học khác có sẵn trên trang khóa học quản lý chuyên dụng của chúng tôi.

3) Coi mỗi ngày là một cơ hội

Bởi vì các kỹ năng lãnh đạo chủ yếu dựa trên các kỹ năng mềm, mỗi ngày bạn đều có cơ hội phát triển nhiều kỹ năng tương tự mà các nhà lãnh đạo cần. Từ việc gọi một ly cà phê tại một quán cà phê địa phương đến thảo luận về một dự án trong cuộc họp nhóm, bạn có thể trau dồi khả năng nghe, nói trước đám đông và nhiều kỹ năng khác liên quan đến khả năng lãnh đạo.

Hầu hết thời gian, chúng ta thực hiện những tương tác xã hội này mà không hề suy nghĩ và tốn ít công sức nhất. Bằng cách nhận thức rõ hơn về chúng và coi chúng là cơ hội để phát triển, chúng ta có thể chủ động trong việc phát triển các kỹ năng đơn giản giúp ích cho các nhà lãnh đạo giỏi nhất.

4) Nâng cao kỹ năng cứng của bạn

Chúng ta vừa thảo luận về cách hầu hết các kỹ năng lãnh đạo là kỹ năng mềm, vậy tại sao chúng tôi lại yêu cầu bạn trau dồi kỹ năng cứng của mình? Câu trả lời khá đơn giản.

Các thành viên của nhóm sẽ tìm đến người lãnh đạo của họ khi họ gặp khó khăn trong một nhiệm vụ và không biết phải làm gì tiếp theo. Các thành viên trong nhóm này mong đợi người lãnh đạo của họ có thể đưa ra các giải pháp hiệu quả dựa trên kiến thức và chuyên môn của họ. Nếu họ không thể, hoặc thường xuyên không gây được ấn tượng, nhóm có thể mất niềm tin vào họ với tư cách là người lãnh đạo.

Vì lý do đó, một nhà lãnh đạo cần phải có những kỹ năng và kiến thức chăm chỉ xuất sắc liên quan đến dự án tổng thể. Được trang bị các kỹ năng chăm chỉ của chuyên gia, sự tin tưởng của nhóm đối với họ với tư cách là người lãnh đạo sẽ được duy trì và họ thậm chí có thể đánh giá cao hoặc ngưỡng mộ họ hơn.

Lợi ích khác – không thể bỏ qua – là kiến thức chuyên môn sẽ làm tăng sự tự tin của người lãnh đạo để hướng dẫn nhóm đi đến thành công.

5) Phản ánh cá nhân

Nếu bạn đã cam kết cải thiện kỹ năng lãnh đạo và thực hiện một số phương pháp được liệt kê ở trên, điều tối quan trọng là bạn phải kết hợp một số thời gian suy ngẫm cá nhân vào thói quen hàng tuần của mình. Suy ngẫm về các tình huống cụ thể và cách bạn đã xử lý chúng sẽ cho phép bạn xác định các lĩnh vực cần cải thiện và những gì bạn có thể đã làm tốt hơn.

Chỉ bằng cách suy ngẫm về các tình huống, bạn mới có thể chuẩn bị sẵn sàng khi một tình huống tương tự xảy ra lần nữa. Điểm mấu chốt là không có gì gọi là một nhà lãnh đạo hoàn hảo và tất cả mọi người ở vai trò cấp cao nên phản ánh công việc của họ và các cách nhắm mục tiêu để cải thiện cách họ lãnh đạo một nhóm.

6) Tìm một người cố vấn

Nếu bạn có người quản lý hoặc người lãnh đạo trong cuộc sống của bạn, người mà bạn muốn học hỏi từ họ, bạn có thể yêu cầu họ cố vấn cho bạn. Nếu họ đã làm tốt điều này, có khả năng là họ đã dành thời gian và suy nghĩ cho vai trò lãnh đạo và suy nghĩ về điều gì phù hợp với họ. Đây là một cách tuyệt vời để vừa học các kỹ năng lãnh đạo vừa nhận được phản hồi về điểm mạnh và điểm yếu của bạn từ một người có thể giúp bạn khắc phục chúng.

Làm thế nào để bạn thể hiện kỹ năng lãnh đạo

Nếu bạn đang chen lấn để có một vị trí trên bàn quản lý tại nơi làm việc, những người quyết định ai sẽ được thăng chức tiếp theo sẽ theo dõi kỹ năng lãnh đạo của bạn để xem bạn có đạt được những gì cần thiết hay không.

Nhưng làm thế nào bạn có thể cho thấy bạn có kỹ năng lãnh đạo mà không cần ở vị trí lãnh đạo? Sau tất cả, bạn không muốn bị đồng nghiệp sủa gâu gâu với những người làm cùng công việc với bạn.

Chà, sự thật là bạn không cần phải làm vậy. Các nhà lãnh đạo có thể phải đưa ra hướng dẫn cho các thành viên trong nhóm, nhưng đó chỉ là một phần nhỏ trong công việc của họ. Bạn có thể tập trung vào việc thể hiện các kỹ năng lãnh đạo quan trọng khác sẽ giúp ích cho nhiều người, chẳng hạn như:

Đề nghị giúp đỡ một đồng nghiệp đang gặp khó khăn
Được hỗ trợ và khuyến khích
Khen ngợi đồng nghiệp làm việc tốt
Thể hiện sự tín nhiệm đối với người khác
Thể hiện sự đồng cảm với những người có nhiệm vụ khó khăn
Giao tiếp hiệu quả
Làm việc để cải thiện tinh thần của nhóm trong những thời điểm khó khăn

Bạn không cần phải bắt đầu xoay sở tại văn phòng để giải quyết các tranh chấp và đảm nhận một nhân vật kiểu quản lý. Cuối cùng, nhiều mục trong số này chỉ có nghĩa là bạn đang là một đồng nghiệp hữu ích và chủ động. Và khi cuộc phỏng vấn diễn ra, bạn sẽ có rất nhiều ví dụ về kỹ năng lãnh đạo của mình để sử dụng. Một số người trong số đó những người đang phỏng vấn bạn sẽ thấy bạn làm việc trực tiếp.

Các vấn đề đương đại mà các nhà lãnh đạo phải đối mặt

Các nhà lãnh đạo đã phải vật lộn với những vấn đề và nhiệm vụ giống nhau trong nhiều thập kỷ, chẳng hạn như các thành viên trong nhóm bị sa sút, bất đồng trong nhóm và các vấn đề tương tự. Nhưng một nhà lãnh đạo vào năm 2020 và xa hơn sẽ phải đối mặt với một thách thức mới.

Những thách thức mới nhất mà các nhà lãnh đạo phải đối mặt có khả năng xoay quanh làm việc từ xa. Làm việc tại nhà đang gia tăng nhưng bị thúc đẩy bởi các biện pháp giãn cách xã hội trong đại dịch COVID-19. Với nhiều nhân viên làm việc tại nhà hơn, các nhà lãnh đạo sẽ phải học cách quản lý nhóm thông qua công nghệ hội nghị truyền hình và với sự tiếp xúc trực tiếp tối thiểu.

Việc duy trì sự gắn kết của nhóm trong những thời điểm không chắc chắn như vậy có thể khiến các nhà lãnh đạo có kinh nghiệm bị đánh thuế, vì vậy việc trau dồi các kỹ năng như làm việc từ xa trong nhóm hay thậm chí là sự tỉnh táo và kiên cường trong công việc chỉ có thể hữu ích.

…………………………………………………………………………

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích.

Theo: www.futurelearn.com
Người dịch: Cao Kỳ Duyên
Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Cao Kỳ Duyên – Nguồn iVolunteer Vietnam”

Post Views: 486

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=83015

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.