Deadline: ASAP
Backstage Event Tuyển Dụng Vị Trí Event Planner – Tham Gia Đội Ngũ Sáng Tạo Của Backstage Event Ngay
Khởi nguồn từ một trang chia sẻ kiến thức về sự kiện vào năm 2013, đến năm 2017, hệ sinh thái của Backstage đã dần định hình với tầm nhìn trở thành một mô hình chuỗi giá trị độc đáo và chuyên sâu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam. Không chỉ cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng, Backstage còn tạo ra các giá trị tương hỗ giữa các sản phẩm, mang lại lợi ích toàn diện cho khách hàng và cộng đồng.
📌 THÔNG TIN CHUNG
- Vị trí cần tuyển: Chuyên viên lập kế hoạch sự kiện – Event Planner
- Địa điểm làm việc: 69/279 Đội Cấn, Ba Đình, TP Hà Nội
- Thời gian làm việc: 8h30 – 18h từ T2 -T6. Sáng T7 làm việc tại nhà (WFH)
📌 YÊU CẦU
- Sáng tạo và nắm bắt xu hướng: Tư duy sáng tạo trong việc thiết lập nội dung, ý tưởng, thiết kế sự kiện một cách liền mạch, thực tế, bám sát với khách hàng. Có khả năng đưa ra ý tưởng “ngay lập tức” là điểm cộng.
- Kinh nghiệm tổ chức sự kiện: Ứng viên cần có tối thiểu 2-3 năm* tại vị trí tương đương, từ giai đoạn lên ý tưởng đến triển khai thực tế. Có khả năng làm proposal đẹp và đúng. Khả năng phản ứng nhanh, đưa ra giải pháp sáng tạo khi gặp sự cố hoặc phát sinh.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Tổ chức sự kiện là công việc không thể làm độc lập vì thế cần khả năng phối hợp với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp, đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng và chính xác.
- Sử dụng AI để năng cao hiệu suất công việc: Ngoài việc sử dụng thành thạo các công cụ cơ bản như Word, Excel, Powerpoint, và các công cụ phục vụ công việc, Event Planner cần biết sử dụng A.I (Trí tuệ nhân tạo) để nâng cao hiệu suất tối đa. Backstage Event ưu tiên tuyển dụng những nhân sự có tìm hiểu và sử dụng A.I thường xuyên.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao: Công việc tổ chức sự kiện luôn đòi hỏi phải đối mặt với áp lực lớn. Nếu bạn không có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực cao, thì đây có thể không phải là lĩnh vực phù hợp.
- Đi công tác và làm việc ngoài giờ: Dịch vụ khách hàng là ưu tiên hàng đầu của Backstage Event, vì vậy đội ngũ Backstage Event luôn sẵn sàng làm việc với tinh thần: Làm hết việc chứ không phải làm hết giờ.
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Sáng tạo và phát triển ý tưởng, lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện (chủ đề, nội dung, hoạt động, ý tưởng thiết kế)
- Lập ngân sách và quản lý chi phí sự kiện. Quản lý hợp đồng và dịch vụ từ các nhà cung cấp, đối tác.
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp để triển khai kế hoạch. Giám sát tiến độ, chất lượng sự kiện và xử lý sự cố phát sinh.
- Tham gia vận hành sự kiện đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng kế hoạch.
- Nghiên cứu xu hướng, phát triển ý tưởng sáng tạo mới phù hợp với yêu cầu khách hàng.
- Đánh giá hiệu quả sự kiện và lưu trữ các tài liệu liên quan (proposal, video, hình ảnh). Đảm bảo tính bảo mật của các tài liệu lưu trữ nội bộ
- Tham gia vận hành sự kiện đảm bảo kế hoạch được thực hiện.
- Thực hiện nghiêm túc quy trình quy chế của phòng ban và công ty. Tuân thủ nguyên tắc lưu trữ, bảo mật thông tin, tài liệu và chính sách, quy định.
📌 CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Lương & thưởng
- Mức lương dựa theo kinh nghiệm & khung năng lực kiểm tra đầu vào.
- Thưởng theo hiệu quả công việc ( KPIs) hàng quý, hàng năm.
- Thưởng dự án khi các sự kiện đạt kết quả tốt.
- Thưởng hoa hồng ( theo % doanh thu ).
- Thưởng tuần nếu đạt thành tích xuất sắc.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Bảo hiểm sức khỏe bổ sung cho nhân viên và gia đình đối với quản lý cấp cao.
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định của nhà nước và chính sách công ty.
Đào tạo và phát triển
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Hỗ trợ chi phí học tập và phát triển nghề nghiệp theo cấp bậc.
Môi trường làm việc
- Môi trường làm việc năng động và sáng tạo. Lộ trình thăng tiến và phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
- Được cung cấp các công cụ A.I, Cloud Creative, Canva Pro, Capcut Pro, bản quyền để nâng cao hiệu suất công việc.
- Cơ hội làm việc với các dự án sự kiện lớn và đa dạng.
- Văn hóa công ty thân thiện, hỗ trợ và đồng đội.
- Khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp ý tưởng mới.
- Tôn trọng và lắng nghe ý kiến của nhân viên ở mọi cấp độ.
Các chế độ đãi ngộ khác
- Hỗ trợ chi phí đi lại, công tác phí khi đi công tác.
- Chế độ chăm sóc sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Hỗ trợ – phục vụ ăn trưa tại công ty.
- Các hoạt động du lịch hàng năm.
- Chính sách khuyến khích nhân viên: Quà tặng sinh nhật, quà Tết, thưởng các ngày lễ lớn trong năm.
- Đối với nhân viên nữ được nghỉ thêm 1 ngày trong tháng.
📌 CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
- Ứng tuyển tại mail: hr@backstage.vn (kèm theo CV/ Portfolio)
- Tiêu đề mail: [Họ Tên] – ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ EVENT PLANNER
📌 THÔNG TIN CHI TIẾT TẠI ĐÂY
📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Tel: 08 1800 0389
- Email: hr@backstage.vn
- Website: www.backstageevent.vn
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=150707
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com