Tất Tần Tật A – Z Cách Để Trở Thành Nhân Viên Help-Desk
?Một nhân viên Help-Desk sẽ làm những gì?
Nhân viên Help-Desk là đầu mối liên hệ chính giữa người dùng cuối, cho dù đó là khách hàng hay nhân viên và bộ phận công nghệ thông tin (CNTT). Họ chịu trách nhiệm chẩn đoán các sự cố máy tính và trợ giúp thiết lập, cài đặt và sử dụng phần cứng và phần mềm mới. Nhân viên Help-Desk có thể làm việc tại chỗ hoặc làm việc từ xa. Họ có thể làm tốt công việc của mình bằng cách giao tiếp với khách hàng hoặc nhân viên qua điện thoại hoặc sử dụng hộp trò chuyện qua máy tính. Cụ thể họ sẽ đảm bảo những công việc như sau:- Trả lời email hoặc cuộc gọi điện thoại từ nhân viên và khách hàng cần trợ giúp về các vấn đề liên quan đến phần mềm hoặc máy tính
- Tìm hiểu các chức năng và phần cuối của phần mềm để họ có thể hướng dẫn người dùng qua quá trình cài đặt hoặc các quy trình khác từ xa
- Giúp team phát triển lên ý tưởng về các bản cập nhật và nâng cấp dựa trên phản hồi của khách hàng nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng
- Cung cấp dịch vụ tốt cho khách hàng
?Yêu cầu của Nhân viên Help-Desk
Có một số trình độ cần thiết để có được vị trí nhân viên Help-Desk. Bao gồm: Trình độ giáo dục- Chứng nhận CompTIA A +
- Các nguyên tắc cơ bản về CNTT của CompTIA
Chứng chỉ này tập trung vào các kỹ năng CNTT thiết yếu và thông tin cần thiết để thực hiện các tác vụ, chẳng hạn như các phương pháp hay nhất về bảo mật và duyệt web cũng như xác định các ứng dụng phần mềm phổ biến và chức năng của chúng.
- Mạng CompTIA +
Chứng chỉ này đảm bảo một chuyên gia CNTT có kỹ năng và kiến thức để thiết kế và triển khai các mạng chức năng, thực hiện bảo mật mạng và khắc phục sự cố mạng.
Kỹ năng
Có một số kỹ năng cần thiết để xuất sắc ở vị trí này. Bao gồm:
- Kĩ năng liên quan đến kỹ thuật
Những kỹ năng này đề cập đến các kỹ năng cứng cần thiết để thực hiện các tác vụ máy tính. Chúng bao gồm kiến thức cần thiết để cấu hình phần mềm và phần cứng, các nguyên tắc cơ bản về mạng và kiến thức về hệ thống thông tin. Nó cũng bao gồm sự hiểu biết về lập trình.
- Kỹ năng giao tiếp
Những kỹ năng này bao gồm giao tiếp – cả bằng văn bản và bằng lời nói – lắng nghe tích cực, hợp tác và thái độ tích cực. Thư ký bộ phận trợ giúp phải truyền đạt hiệu quả các giải pháp cho cả cá nhân kỹ thuật và phi kỹ thuật. Họ phải tích cực lắng nghe những gì khách hàng hoặc nhà tuyển dụng đang mô tả khi nói về vấn đề của họ, và biết những câu hỏi phù hợp để hỏi để định hướng cuộc trò chuyện và xác định vấn đề. Họ cũng phải giao tiếp rõ ràng và ngắn gọn để giải thích cách khắc phục vấn đề mà có thể không thực sự xẩy ra. Và, tất nhiên, họ phải làm tất cả những điều này với tinh thần tích cực.
- Giải quyết vấn đề
Các kỹ năng giải quyết vấn đề bao gồm lắng nghe tích cực, thu thập và phân tích dữ liệu, phân tích vấn đề và khắc phục sự cố. Những kỹ năng này là công cụ giúp nhân viên Help-Desk khắc phục thành công các vấn đề của khách hàng hoặc nhân viên từ xa.
- Cẩn thận tỉ mỉ
Nhân viên bộ phận trợ giúp cần tích cực lắng nghe và chú ý đến các chi tiết mà khách hàng đang mô tả để khắc phục sự cố. Họ cũng cần được định hướng chi tiết khi tìm hiểu từng phần mềm để hướng dẫn khách hàng cách thiết lập và các quy trình phần mềm khác nhau từ xa.
?Môi trường làm việc của nhân viên Help-Desk
Nhân viên Help-Desk thường làm việc trong các văn phòng – có thể là văn phòng tại nhà – với các đặc điểm sau:
- Nhiều giờ ngồi vào bàn làm việc
- Sử dụng máy tính, máy in và các thiết bị văn phòng khác
- Giao tiếp với nhân viên hoặc khách hàng qua điện thoại hoặc qua hộp trò chuyện trên internet
- Có thể yêu cầu làm việc đêm hoặc cuối tuần để có mặt sau giờ làm việc cho khách hàng
?Làm thế nào để trở thành một nhân viên Help-Desk
Đây là những bước điển hình bạn nên làm để theo đuổi sự nghiệp của một nhân viên hỗ trợ:
1. Hoàn thành các chương trình giáo dục
Tìm kiếm các vị trí nhân viên Help-Desk mở trong khu vực của bạn và xác định trình độ học vấn tối thiểu cần thiết cho vai trò này. Trong khi nhiều nhà tuyển dụng thích bằng cử nhân, nhiều nhà tuyển dụng sẽ thay thế chứng chỉ hoặc bằng cao đẳng cùng với một số kinh nghiệm. Đạt được trình độ học vấn tối thiểu cần thiết cho vị trí.
2. Chinh phục các chứng chỉ.
Tối thiểu, hãy cân nhắc việc đạt được chứng chỉ A +, chứng chỉ được hầu hết các nhà tuyển dụng ưa thích. Được đánh giá cao, chứng chỉ này sẽ xác minh với nhà tuyển dụng rằng bạn có kỹ năng cần thiết để khắc phục sự cố phần cứng, phần mềm và mạng máy tính.
3. Tích lũy kinh nghiệm.
Tìm kiếm các cơ hội thực tập nơi bạn có thể có được kinh nghiệm cung cấp dịch vụ hỗ trợ trực tuyến hoặc qua điện thoại dưới sự giám sát của chuyên gia hỗ trợ bàn trợ giúp.
4. Cập nhật sơ yếu lý lịch của bạn.
Sau khi bạn có trình độ học vấn, chứng chỉ và kinh nghiệm cần thiết, hãy cập nhật sơ yếu lý lịch của bạn để bao gồm trình độ học vấn cao nhất, chứng chỉ và quá trình làm việc có liên quan của bạn. Nhấn mạnh các kỹ năng bạn đã sử dụng trong các vai trò trước đây có thể được chuyển sang vị trí mới với tư cách là nhân viên Help-Desk.
5. Xin việc.
Tìm kiếm các chỗ trống của nhân viên Help-Desk có sẵn ở vị trí địa lý của bạn. Xác định các vai trò mà bạn có đủ khả năng nhất dựa trên kinh nghiệm và trình độ học vấn của bạn. Ứng tuyển bằng cách sử dụng sơ yếu lý lịch mới cập nhật của bạn và thư xin việc bạn đã tùy chỉnh cho từng vị trí cụ thể.
?Ví dụ mô tả công việc của nhân viên Help-Desk
AgoraTech Inc. đang tìm kiếm một nhân viên Help-Desk có kinh nghiệm để cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng. Ứng viên sẽ chịu trách nhiệm xử lý các yêu cầu đến từ khách hàng qua email, điện thoại hoặc các kênh hỗ trợ khác. Họ sẽ phải ghi lại tất cả thông tin liên quan, chẳng hạn như tên, thông tin liên hệ, bản chất của vấn đề, các bước khắc phục sự cố đã thực hiện và cách giải quyết vấn đề. Người này cũng sẽ sử dụng tất cả các nguồn lực cần thiết để đảm bảo vấn đề của khách hàng được giải quyết kịp thời. Các ứng viên phải có tối thiểu một năm ở vị trí dịch vụ CNTT cũng như có chứng chỉ A +. Bằng cử nhân về công nghệ thông tin hoặc một lĩnh vực liên quan được ưu tiên mặc dù không bắt buộc.
Nghề nghiệp liên quan
—————————————————————————————————-
“Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích
Bài viết gốc:
https://www.indeed.com/career-advice/careers/what-does-a-help-desk-clerk-do
Người dịch: Nguyễn Thị Hương
Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thị Hương – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=99432
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com