Cách Viết Thư Xin Việc Hình Chữ T

10/04/2022

Thư xin việc có thể giúp bổ sung thêm các chi tiết độc đáo và mang tính tùy chỉnh vào hồ sơ ứng tuyển của bạn. Thư xin việc hình chữ T có thể giúp bạn nhắm đến những năng lực cụ thể mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ở các ứng viên tiềm năng thông qua bố cục được sắp xếp hợp lý.

Bài viết này sẽ thảo luận xem thư xin việc chữ T là gì, cách viết thư và đưa ra một mẫu, ví dụ để giúp bạn viết cho riêng mình.

?Thư xin việc hình chữ T là gì?

Thư xin việc hình chữ T là một kiểu thư chuyên nghiệp, so sánh các yêu cầu được liệt kê trong tin tuyển dụng với trình độ chuyên môn của bạn. Cái tên này bắt nguồn từ cách trình bày trên giấy hoặc trên màn hình, với việc thiết lập biểu đồ chữ T, chia trang thành hai cột bằng một đường thẳng đứng. Thư xin việc thường là một trang và giới thiệu thông tin không có trong sơ yếu lý lịch của bạn để tóm tắt bạn là ai, bạn đang ứng tuyển vị trí nào cũng như những kỹ năng và kiến thức bạn có trong một ngành cụ thể.

?Lợi ích của việc sử dụng thư xin việc chữ T là gì?

Thư xin việc chữ T có thể hấp dẫn về mặt hình ảnh hơn thư xin việc dạng đoạn văn dài. Định dạng này rất dễ quét và đưa ra các so sánh trực tiếp giữa các tiêu chí công việc và kỹ năng của ứng viên. Điều này có thể giúp người quản lý tuyển dụng tiết kiệm thời gian khi xem xét một loạt đơn ứng tuyển.

?Thư xin việc chữ T bao gồm những gì?

Thư xin việc bao gồm những yếu tố cơ bản giống như một thư xin việc truyền thống, chỉ khác là được trình bày ở một dạng khác. Các mục cần thêm vào thư xin việc hình chữ T của bạn có thể bao gồm:

Thông tin liên lạc của bạn
Ngày tháng
Tên người quản lý tuyển dụng
Tên công ty và địa điểm
Đoạn văn giới thiệu
Biểu đồ chữ T dùng để so sánh
Kết thúc đoạn văn
Lời chào và chữ ký

?Cách viết thư xin việc chữ T

Sử dụng các bước sau để học cách viết thư xin việc chữ T:

1. Ghi chú về tin tuyển dụng

Đọc kỹ tin tuyển dụng và quyết định yêu cầu công việc nào phù hợp nhất với khả năng của bạn. Bạn có thể chọn những nhiệm vụ mà bạn biết mình có thể hoàn thành hoặc những kỹ năng mà bạn có thể chứng minh qua kinh nghiệm trước đó. Không có giới hạn về số lượng yêu cầu bạn có thể chọn, nhưng hãy cân nhắc tập trung vào 3 đến 5 yêu cầu. Điều này có thể giúp thư xin việc của bạn ngắn gọn.

2. Tìm tên của nhà tuyển dụng

Tìm kiếm tên người quản lý tuyển dụng hoặc người giám sát để đưa vào thư xin việc chữ T. Một số công ty có thể liệt kê cách liên hệ công việc trong bài đăng, trong khi một số công ty chỉ liệt kê tiêu đề liên hệ. Hãy thử tìm kiếm danh sách nhân viên của công ty trên trang web của họ hoặc trên các trang mạng xã hội nghề nghiệp để tìm ra tên chính xác. Điều này giúp cá nhân hóa bức thư của bạn và đảm bảo nó đến đúng người liên hệ.

3. Bắt đầu với thông tin liên hệ của bạn

Thông tin liên hệ của bạn bao gồm tên, địa chỉ thường trú, địa chỉ email và số điện thoại. Điều này cung cấp cho nhà tuyển dụng tất cả thông tin để kết nối với bạn nếu bạn đi đến vòng phỏng vấn của quy trình tuyển dụng.

4. Bao gồm ngày

Hãy chắc rằng trên thư của bạn đã có ngày viết thư hoặc ngày gửi. Điều này giúp các nhà quản lý tuyển dụng biết được lá thư đến và nó được viết lúc nào, đặc biệt nếu họ in các bản sao để xem xét.

5. Bao gồm thông tin công ty

Cũng giống như khi bạn viết bao thư cho lá thư truyền thống, hãy bao gồm tên và chức danh của nhà tuyển dụng cũng như tên và địa chỉ công ty. Thông tin này có thể cho thấy bạn đã nghiên cứu để tìm hiểu thêm về công ty. Nó cũng có thể đảm bảo rằng các thư đã in hoặc email chuyển đến đúng người khi tài khoản công ty có nhiều người dùng.

6. Bổ sung thêm một lời chào

Bắt đầu thư xin việc chữ T của bạn bằng một lời chào, tương tự như cách bạn gửi thư cá nhân. Đơn giản là viết “Kính gửi” trước chức danh và tên của nhà tuyển dụng, đây có thể là một cách phổ biến để bắt đầu bức thư của bạn.

7. Viết đoạn văn giới thiệu

Bắt đầu với một đoạn giới thiệu bao gồm các thông tin như nơi bạn biết đến danh sách công việc, công việc bạn đang ứng tuyển và bản tóm tắt về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Đoạn này cũng có thể bao gồm các lý do bạn quan tâm đến vị trí tại một công ty để giúp cá nhân hóa bức thư của bạn.

8. Vẽ và điền vào biểu đồ chữ T của bạn

Tạo biểu đồ chữ T bằng cách sử dụng chức năng đường kẻ ngang và dọc trong chương trình xử lý văn bản. Bạn cũng có thể chọn sử dụng chức năng bảng để giữ một số thông tin nhất định được nhóm lại với nhau hoặc được căn chỉnh. Xem xét việc gắn nhãn cột bên trái là “Yêu cầu công việc” và cột bên phải là “Kinh nghiệm của tôi” để chỉ định cột nào chứa một số thông tin nhất định. Bên dưới tiêu đề bằng cấp là danh sách được gạch đầu dòng, có thể bao gồm những mục như trình độ học vấn và bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng hoặc thành tích khác của bạn.

9. Viết đoạn kết

Thêm một đoạn kết thúc – ngỏ ý muốn nhà tuyển dụng liên hệ với bạn và bao gồm khung thời gian mà bạn sẽ theo dõi họ, trừ khi một danh sách công việc cụ thể có quy định khác. Bạn có thể chọn bổ sung thêm email và số điện thoại của mình một lần nữa để thúc giục việc liên hệ. Bạn cũng có thể cân nhắc đưa các liên kết đến hồ sơ mạng xã hội chuyên nghiệp để mời họ xem qua các thành tích của bạn. Cân nhắc cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho họ và cho họ biết liệu bạn đã gửi thêm bất kỳ tài liệu bổ sung nào vào email hoặc đơn xin việc của mình, chẳng hạn như sơ yếu lý lịch hoặc thư giới thiệu.

10. Kết thúc bằng một lời chào và chữ ký

Hãy kết thúc lá thư của bạn một cách chuyên nghiệp bằng một lời chào như “chân thành” hoặc “trân trọng” và ký tên. Nếu sử dụng chương trình xử lý văn bản hoặc nhập trực tiếp vào phần nội dung email hoặc biểu mẫu trực tuyến, bạn có thể chỉ cần nhập tên của mình. Nếu bạn đang in và gửi thư qua đường bưu điện, hãy cân nhắc ký tên vào nó bằng mực xanh lam hoặc đen.

11. Đọc lại và chỉnh sửa

Đọc lại lá thư của bạn trước khi gửi đến công ty. Kiểm tra tất cả chính tả và ngữ pháp để đảm bảo rằng nó được trau chuốt và chỉnh sửa nếu cần. Kiểm tra chính tả tên của nhà tuyển dụng, tên công ty, và đảm bảo thông tin liên hệ của bạn là chính xác để chắc chắn bạn nhận được thư từ của họ.

?Mẫu thư xin việc hình chữ T

Sử dụng mẫu này để hiểu cấu trúc của một bức thư xin việc chữ T:

[Tên đầy đủ của bạn]
[Địa chỉ đường phố]
[Địa chỉ email]
[Số điện thoại]

[Ngày]
[Tên nhà tuyển dụng]
Quản lý tuyển dụng
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]

Kính gửi [Chức danh và họ của nhà tuyển dụng]!

Tôi rất hào hứng đăng ký vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty], tôi đã tìm thấy thông qua [Nơi bạn đã biết về việc tuyển dụng]. Tôi có kinh nghiệm liên quan trong [Kỹ năng hoặc lĩnh vực 1], [Kỹ năng hoặc lĩnh vực 2] và [Kỹ năng hoặc lĩnh vực 3]. Tôi quan tâm đến vị trí này vì [Lý do 1], [Lý do 2] và [Lý do 3].

Dưới đây là danh sách so sánh các yêu cầu công việc của bạn và bằng cấp áp dụng của tôi:

Yêu cầu công việc Trình độ của tôi- [Yêu cầu công việc 1]

[Chuyên môn 1]
[Chuyên môn 2]
[Chuyên môn 3]

[Yêu cầu công việc 2]

[Chuyên môn 1]
[Chuyên môn 2]
[Chuyên môn 3]

[Yêu cầu công việc 3]

[Chuyên môn 1]
[Chuyên môn 2]
[Chuyên môn 3]

[Yêu cầu công việc 4]

[Chuyên môn 1]
[Chuyên môn 2]
[Chuyên môn 3]

Đính kèm là [Bất kỳ tài liệu bổ sung nào]. Tôi rất mong muốn có cơ hội để thảo luận thêm về cơ hội này với bạn. Bạn có thể liên hệ với tôi tại [Địa chỉ email của bạn] hoặc qua điện thoại tại [Số điện thoại của bạn]. Bạn cũng có thể truy cập [Danh mục đầu tư, trang web hoặc hồ sơ mạng xã hội] của tôi tại [Liên kết]. Tôi sẽ liên lạc với bạn [Khi bạn có ý định liên hệ lại] để theo dõi. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm cho tôi.

Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]

?Ví dụ về thư xin việc

Sử dụng ví dụ này để giúp viết thư xin việc T của riêng bạn:

Monica King
1222 Broad Avenue
Pittsburgh, PA 12345
kingm@email.com
999-010-2222

Ngày 22 tháng 3 năm 2021
Douglas Payne
Quản lý tuyển dụng
Mango Tech Ltd.
676 Main Street
Harrisburg, PA 54321

Gửi ông Payne,

Tôi rất vui khi được ứng tuyển vào vị trí Giám đốc truyền thông xã hội tại Mango Tech Ltd., công việc mà tôi tìm thấy thông qua bảng việc làm trực tuyến Indeed. Tôi có kinh nghiệm liên quan trong việc sáng tạo, phân tích nội dung mạng xã hội và dịch vụ khách hàng. Tôi quan tâm đến vị trí này vì tôi đã sử dụng các sản phẩm của Mango Tech được 10 năm và nhận thấy chúng đáng tin cậy và thân thiện với người dùng. Tôi cũng thích tinh thần và nội dung trên mạng xã hội của Mango Tech.

Dưới đây là danh sách so sánh các yêu cầu công việc của bạn và bằng cấp tương ứng của tôi:

Yêu cầu công việc Trình độ của tôi- Phát triển chiến lược truyền thông cho thương hiệu Mango Tech trên tất cả các kênh

Đã tạo tài khoản Quickgram cho đội bóng chuyền Lady Tigers của Trường Cao đẳng Steel City.
Đã cộng tác với một nhóm thiết kế chiến lược OurTube cho Chef Pittsburgh, một chuỗi video trên web.
Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược viết blog hàng tuần của Chef Pittsburgh thông qua nền tảng blog TermPin.
Kiến thức về các nền tảng phân tích mạng xã hội
Phạm vi tiếp cận và mức độ tương tác được phân tích thông qua phân tích gốc của OurTube cho Chef Pittsburgh.
Đã sử dụng phần mềm lên lịch truyền thông xã hội BarkBack để theo dõi các khoảng thời gian tương tác cao nhất cho các tài khoản của đội Lady Tigers.
Đã sử dụng nền tảng phân tích SearchMe để theo dõi mức độ tương tác trên tất cả các kênh cho Chef Pittsburgh.
Có kinh nghiệm với thiết kế đồ họa
Đã chụp ảnh từng cầu thủ và trận đấu cho các bài đăng trên Quickgram của Lady Tigers.
Đã sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh StyleMe để tạo video và bìa kênh cho kênh OurTube của Chef Pittsburgh.
Đã sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh StyleMe để chỉnh sửa hình ảnh bữa ăn để đưa vào các bài đăng trên blog TermPin của Chef Pittsburgh.
Kinh nghiệm bán lẻ
Chuyên gia tư vấn công nghệ tại cửa hàng bách hóa Bullseye từ năm 2013 đến năm 2014.
Trợ lý giám đốc tại Lovely Cosmetics từ năm 2014 đến năm 2015.

Đính kèm là bản sao sơ yếu lý lịch của tôi. Tôi rất sẵn lòng để thảo luận thêm về cơ hội việc làm này với bạn. Bạn có thể liên hệ với tôi tại kingm@email.com hoặc qua số điện thoại 999-010-2222. Bạn cũng có thể truy cập danh mục trực tuyến của tôi tại www.monicaking.com/portfolio. Tôi sẽ liên lạc với bạn trong một tuần để theo dõi. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm cho tôi.

Trân trọng,
Monica King

______________________________

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!

Theo: indeed.com
Người dịch: Lê Thu Phương
Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Lê Thu Phương – Nguồn iVolunteer Vietnam”

Post Views: 168

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=71592

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.