Các kỹ năng sơ yếu lý lịch cấp độ đầu vào rất quan trọng khi nộp đơn cho công việc đầu tiên của bạn. Bạn có thể áp dụng những kỹ năng này cho nhiều ngành khác nhau để thể hiện rằng bạn đủ tiêu chuẩn và có thể thành công trong vai trò của mình. Tìm hiểu về các kỹ năng mà nhà tuyển dụng tìm kiếm có thể giúp bạn tạo một bản sơ yếu lý lịch hiệu quả.

Bài viết này xác định kỹ năng sơ yếu lý lịch là gì, cung cấp danh sách một số kỹ năng cần xem xét để đưa vào đơn xin việc của bạn và chia sẻ các cách để làm nổi bật và cải thiện chúng.

?Kỹ năng sơ yếu lý lịch là gì?

Kỹ năng sơ yếu lý lịch cấp độ đầu vào là những khả năng và đặc điểm mà các cá nhân đưa vào đơn xin việc khi họ có rất ít kinh nghiệm chuyên môn. Điều này thường diễn ra sau khi ai đó tốt nghiệp trung học hoặc đại học và đang tìm kiếm sự nghiệp đầu tiên của họ. Đây là những đặc điểm mà một người nào đó thành thạo và có thể sử dụng để thực hiện tốt công việc của họ.

?Ví dụ về kỹ năng sơ yếu lý lịch cấp đầu vào

Sau đây là một số kỹ năng cấp đầu vào để xem xét thêm vào sơ yếu lý lịch của bạn:

?Dịch vụ khách hàng

Kỹ năng dịch vụ khách hàng là khả năng tương tác tích cực với khách hàng và người tiêu dùng. Đây thường là kỹ năng bạn phát triển khi làm công việc thời vụ, chẳng hạn như thu ngân. Bạn có thể hưởng lợi từ kỹ năng này trong nhiều công việc vì nó giúp bạn tạo ra mối quan hệ lâu dài với khách hàng và hình ảnh tích cực cho công ty. Cân nhắc đưa bất kỳ trải nghiệm nào mà bạn đã làm việc chặt chẽ với khách hàng vào phần lịch sử công việc trong sơ yếu lý lịch của bạn.

?Khả năng học hỏi nhanh chóng

Bởi vì những người ứng tuyển vào các vị trí đầu vào thường có chuyên môn kém hơn những người có nhiều năm kinh nghiệm hơn, điều quan trọng là phải nhấn mạnh khả năng học hỏi nhanh. Điều này là để bạn có thể cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn vẫn có thể là một tài sản quý giá, ngay cả khi bạn ít kinh nghiệm hơn. Kỹ năng này liên quan đến việc có thể nhận nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ mới với tốc độ nhanh. Sinh viên tốt nghiệp gần đây có thể làm nổi bật kỹ năng này bằng cách chia sẻ cách họ áp dụng những gì họ đã học ở trường. Việc bao gồm bất kỳ khóa học phát triển chuyên môn nào mà bạn hoàn thành cũng rất hữu ích để thể hiện sự quan tâm đến việc học liên tục của bạn.

?Giao Tiếp

Kỹ năng giao tiếp xuất sắc giúp các cá nhân bày tỏ ý kiến ​​và truyền tải thông điệp của họ một cách rõ ràng. Điều này bao gồm cả giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản. Nhiều nhà tuyển dụng tìm kiếm những cá nhân có kỹ năng có thể chuyển giao này vì nó có lợi trong các dự án nhóm và tương tác với khách hàng. Một số thuật ngữ sử dụng cho bộ kỹ năng này bao gồm:

• Nói trước công chúng
• Người nghe tích cực
• Những kĩ năng thuyết trình
• Người giao tiếp hiệu quả

?Đúng giờ

Đúng giờ là khả năng có mặt đúng giờ. Ở nơi làm việc, đây là một kỹ năng quan trọng cần có vì nó đảm bảo năng suất và khả năng làm theo hướng dẫn. Đó cũng là một dấu hiệu của sự chuyên nghiệp và chứng tỏ rằng bạn là một nhân viên đáng tin cậy. Bạn có thể làm nổi bật kỹ năng này trên sơ yếu lý lịch của mình bằng cách chia sẻ cách bạn hoàn thành một dự án đúng hạn hoặc có thành tích tham dự xuất sắc.

?Kỹ năng tổ chức

Kỹ năng tổ chức giúp các cá nhân quản lý thời gian và nguồn lực của họ một cách hiệu quả. Điều này có thể cho phép bạn đa nhiệm và sắp xếp thứ tự ưu tiên. Có tổ chức cũng cho phép bạn cấu trúc ngày làm việc của mình một cách hiệu quả. Bên cạnh việc liệt kê kỹ năng này trên sơ yếu lý lịch, bạn có thể chọn một thiết kế sơ yếu lý lịch đơn giản và tạo các phần gọn gàng, được chỉ định cho thông tin của bạn.

?Làm việc theo nhóm

Có thể làm việc với những người khác có thể giúp bạn trong sự nghiệp mà sự cộng tác diễn ra thường xuyên. Trong các nhiệm vụ phải  động não, bạn có thể làm việc với các nhóm để chia sẻ ý tưởng và tìm ra các giải pháp sáng tạo. Việc đưa tinh thần đồng đội vào sơ yếu lý lịch cũng cho thấy rằng bạn sẵn sàng chia sẻ trách nhiệm với người khác và cùng nhau hoàn thành các dự án.

?Giải quyết vấn đề

Giải quyết vấn đề là một kỹ năng quan trọng cần có vì nó trang bị cho bạn tư duy logic và sáng tạo để xác định các giải pháp. Các nhà tuyển dụng tìm kiếm những ứng viên có kỹ năng này vì nó cho thấy họ có thể xử lý những thách thức có thể nảy sinh trong vai trò của họ. Một cách để chia sẻ kỹ năng này là mô tả khoảng thời gian bạn gặp khó khăn ở nơi làm việc và chia sẻ cách bạn vượt qua nó.

?Khả năng lãnh đạo

Có kỹ năng lãnh đạo cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có tiềm năng thăng tiến trong sự nghiệp với công ty của họ. Đây là một đặc điểm đáng mơ ước bất kể loại vị trí nào vì nó có nghĩa là bạn có thể thúc đẩy và truyền cảm hứng cho người khác. Cố gắng tìm những trường hợp bạn đã hướng dẫn hoặc quản lý người khác, chẳng hạn như giữ vai trò lãnh đạo trong câu lạc bộ.

?Định hướng một cách chi tiết

Chú ý đến từng chi tiết có nghĩa là ai đó nhận thấy những sai sót nhỏ khi hoàn thành nhiệm vụ. Trong những công việc mà lỗi có thể tác động tiêu cực đến công ty hoặc quy trình làm việc, điều này có thể giúp đảm bảo độ chính xác. Khi chuẩn bị sơ yếu lý lịch, hãy đọc lại một vài lần để thể hiện khả năng mắc lỗi ngữ pháp của bạn.

?Kỹ năng văn phòng

Tùy thuộc vào loại công việc bạn đang ứng tuyển, các kỹ năng văn phòng có thể hữu ích trong việc cho thấy bạn có thể hoàn thành các công việc văn thư. Sở hữu những đặc điểm này có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn ở nơi làm việc và thực hiện các nhiệm vụ hành chính. Một số kỹ năng văn phòng phổ biến bao gồm:

• Gửi e-mail
• Vận hành máy in và máy fax
• Trả lời cuộc gọi điện thoại
• Nộp tài liệu
• Đánh máy nhanh

?Khả năng thích ứng

Các nhà tuyển dụng thường tìm kiếm những ứng viên có thể thích ứng với những điều kiện thay đổi. Điều này đặc biệt quan trọng trong các ngành áp dụng công nghệ mới và cập nhật quy trình thường xuyên. Trong sơ yếu lý lịch của bạn, hãy bao gồm bất kỳ chương trình nào mà bạn thành thạo để chứng tỏ khả năng của bạn để thích ứng với các chương trình mới.

?Trung thực

Những cá nhân trung thực có thể giúp các công ty tạo ra một văn hóa làm việc minh bạch. Khi bạn trung thực, bạn cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn đáng tin cậy và họ có thể tin tưởng bạn với thông tin bí mật. Trong sơ yếu lý lịch của bạn, hãy bao gồm các ví dụ về những lần bạn đã xử lý một việc gì đó và thực hiện lời hứa của mình.

?Thuyết phục

Kỹ năng thuyết phục cho phép ai đó thuyết phục người khác thực hiện một hành động nhất định. Kỹ năng này rất hữu ích trong vai trò bán hàng và tiếp thị, nơi các cá nhân cố gắng thu hút khách hàng xem xét sản phẩm hoặc dịch vụ của họ. Suy ngẫm về những trường hợp trong quá khứ khi bạn thuyết phục người khác làm điều gì đó khi viết sơ yếu lý lịch của bạn.

?Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân là chiến thuật mọi người sử dụng khi tương tác với người khác. Những đặc điểm này cho phép các cá nhân làm việc tốt với nhóm của họ. Một số ví dụ về kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân là:

• Quản trị xung đột
• Nhận thức
• Xây dựng mối quan hệ
• Quyết định

?Đạo đức làm việc

Có đạo đức làm việc tốt là một đặc điểm mong muốn mà các nhà tuyển dụng tìm kiếm vì nó có nghĩa là bạn có thể tập trung và hoàn thành công việc một cách kịp thời. Bạn có thể phát triển đặc điểm này khi còn đi học khi hoàn thành các dự án và bài tập. Trong phần công việc của sơ yếu lý lịch của bạn, hãy bao gồm một ví dụ về thời gian bạn đã vượt qua trách nhiệm của công việc hoặc trường học để hoàn thành một nhiệm vụ.

?Cách cải thiện kỹ năng sơ yếu lý lịch cấp đầu vào

Sử dụng các bước sau để giúp bạn phát triển các kỹ năng sơ yếu lý lịch cấp đầu vào của mình:

1. Xác định kỹ năng còn thiếu của bạn

Để cải thiện kỹ năng sơ yếu lý lịch cấp đầu vào của mình, trước tiên bạn có thể cân nhắc xác định những lĩnh vực mà bạn có thể còn thiếu sót. Đây cũng có thể là những đặc điểm khiến bạn thiếu tự tin. Bạn có thể yêu cầu đồng nghiệp hoặc bạn cùng lớp phê bình mang tính xây dựng để giúp bạn tiến bộ hơn. Tạo một danh sách để bạn biết phải làm gì để phát triển.

2. Giáo dục bản thân

Khi bạn đã có một kỹ năng ở cấp độ đầu vào, hãy tìm hiểu về các kỹ thuật để nâng cao kỹ năng đó. Cân nhắc tham gia một khóa học trực tuyến hoặc hoàn thành một chương trình chứng nhận để phát triển thêm về chuyên môn của bạn. Bạn cũng có thể tìm một người cố vấn để dạy bạn các mẹo để thành công trong kỹ năng này.

3. Thực hành kỹ năng đã chọn của bạn

Để giúp bạn có được sự tự tin và thành thạo trong kỹ năng của mình, hãy thực hành sử dụng nó thường xuyên. Một cách để làm điều này là làm việc trong một dự án phụ. Điều này có thể giúp bạn tạo thứ gì đó để thêm vào sơ yếu lý lịch hoặc danh mục đầu tư của mình đồng thời củng cố các kỹ năng đầu vào của bạn.

?Kỹ năng sơ yếu lý lịch cấp độ đầu vào tại nơi làm việc

Sau đây là một số cách bạn có thể sử dụng các kỹ năng sơ yếu lý lịch ở nơi làm việc:

?Chú ý đến các chi tiết

Khi thực hiện các nhiệm vụ hoặc công việc được giao, hãy chú ý đến những chi tiết giúp bạn thành công ở nơi làm việc. Điều này có thể giúp bạn phát triển các giải pháp hoặc ý tưởng tiềm năng để mang lại lợi ích cho công ty của bạn. Một số cách để theo dõi các chi tiết bao gồm giữ một sổ ghi chép hoặc tài liệu trên máy tính của bạn.

?Hãy cởi mở để thay đổi

Để rèn luyện khả năng thích nghi và học hỏi nhanh, hãy tình nguyện tìm hiểu một chương trình hoặc quy trình mới tại nơi làm việc. Bạn cũng có thể cố gắng cập nhật những xu hướng mới nhất tại nơi làm việc của mình để giúp bạn chuẩn bị cho những thay đổi có thể xảy ra trong tương lai. Cân nhắc tham gia các chương trình phát triển học tập tại nơi làm việc.

?Chia sẻ ý tưởng của bạn

Trong các cuộc họp của công ty, hãy sẵn sàng đưa ra các đề xuất. Đây là cách để bạn sử dụng kỹ năng giao tiếp để truyền đạt ý tưởng của mình và hình thành mối quan hệ với đồng nghiệp. Điều này có thể cho thấy rằng bạn sẵn sàng tham gia và là một thành viên đóng góp của nhân viên. Nó cũng có thể giúp thể hiện sự sáng tạo và đổi mới của bạn.

?Cách làm nổi bật các kỹ năng cấp đầu vào

Dưới đây là một số cách bạn có thể làm nổi bật các kỹ năng đầu vào của mình trên sơ yếu lý lịch, trên thư xin việc và trong cuộc phỏng vấn xin việc.

?Các kỹ năng cấp độ đầu vào trong sơ yếu lý lịch

Khi chọn các kỹ năng cấp đầu vào cho hồ sơ xin việc của bạn, hãy chọn những kỹ năng phù hợp nhất liên quan đến vị trí bạn đang tìm kiếm. Đọc mô tả công việc để xem nhà tuyển dụng muốn có những đặc điểm nào. Nơi tốt nhất để bao gồm các kỹ năng cấp đầu vào của bạn là trong danh sách các kỹ năng có dấu đầu dòng. Bạn có thể chia sẻ trình độ của mình trong phần lịch sử công việc bằng cách đề cập đến các mục tiêu bạn đã hoàn thành ở các vị trí trước đây khi sử dụng các kỹ năng này. Phần kỹ năng sơ yếu lý lịch của bạn có thể giống như ví dụ sau:

• Kỹ năng
• Cơ quan
• Làm việc theo nhóm
• Sự chú ý đến chi tiết
• Giao tiếp hiệu quả
• Khả năng thực hiện nhiều việc

?Các kỹ năng cấp độ đầu vào trong thư xin việc

Trong thư xin việc của bạn, hãy giải thích cách bạn có thể sử dụng các kỹ năng đầu vào của mình để giúp giải quyết các vấn đề của công ty. Chọn một trong những kỹ năng mạnh nhất của bạn và cung cấp các ví dụ về cách bạn sử dụng nó thành công. Làm nổi bật các kỹ năng ở cấp độ đầu vào của bạn trong thư xin việc của bạn có thể giống như:

“Trong vai trò hiện tại của tôi, cấp trên của tôi thường tìm kiếm phản hồi của tôi về cách giải quyết các vấn đề phát sinh tại nơi làm việc. Tôi thường có thể phát triển các giải pháp sáng tạo giúp công ty thăng tiến và vượt qua thách thức.”

?Các kỹ năng đầu vào trong một cuộc phỏng vấn

Bạn có thể thể hiện các kỹ năng đầu vào của mình trong một cuộc phỏng vấn bằng cách ăn mặc chuyên nghiệp và xuất hiện đúng giờ. Khi người phỏng vấn nói chuyện, hãy lắng nghe cẩn thận để bạn có thể thể hiện kỹ năng lắng nghe và giao tiếp của mình. Trong cuộc phỏng vấn xin việc, bạn cũng có thể thể hiện các kỹ năng đầu vào khác của mình bằng cách trả lời các câu hỏi với các trường hợp cụ thể về thời điểm bạn thể hiện các kỹ năng đó.

___________________________

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bố ích!

• Theo: indeed.com
• Người dịch: Đàm Thị Phương Thảo
• Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Đàm Thị Phương Thảo – Nguồn iVolunteer Vietnam”

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=69748

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

Latest breaking 24h news around the world Internet Explorer Channel Network

---

• iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam

• Website: https://ivolunteervietnam.com/
• Email: ivolunteer20@gmail.com
• Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
• Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
• Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
• Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
• TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com