Deadline: 02/09/2024
UNDP Tuyển Dụng Vị Trí Thực Tập Sinh Hành Chính
Chương trình Phát triển Liên Hợp Quốc có trụ sở tại Thành phố New York. UNDP có mạng lưới phát triển toàn cầu, có mặt tại hơn 166 quốc gia với nhiệm vụ chính là tuyên truyền vận động cho sự đổi mới và là cầu nối giữa các nước với tri thức, kinh nghiệm và nguồn lực để giúp người dân xây dựng một cuộc sống tốt đẹp hơn.
Đơn vị Tài chính (FU) và Đơn vị Nhân sự (HRU) tại UNDP Việt Nam cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau cho Văn phòng UNDP cũng như các cơ quan Liên hợp quốc khác. Hai đơn vị được đề cập đang tìm kiếm một thực tập sinh quốc gia để hỗ trợ các nhiệm vụ hàng ngày của đơn vị.
⏳THÔNG TIN CHUNG
- Đối tượng: Là sinh viên năm cuối, đang học chương trình thạc sĩ hoặc mới tốt nghiệp đại học được một năm.
- Vị trí: Hà Nội, Việt Nam
- Hạn chót ứng tuyển: 02/09/2024
⏳YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả bằng tiếng Anh và tiếng Việt
- Thành thạo các kỹ năng máy tính: Yêu cầu sử dụng MSWord và Excel
- Có nền tảng về Tài chính/Kế toán là một lợi thế
- 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hỗ trợ hành chính và/hoặc hậu cần là một lợi thế
⏳MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Đối với FU:
- Hỗ trợ lưu trữ và quét các chứng từ tài chính theo yêu cầu (cả bản mềm và bản cứng)
- Thực hiện sao lưu thường xuyên cho các yêu cầu được gửi đến FU từ SharePoint sang One Drive, đảm bảo các tệp được sao lưu và lưu trữ trong các thư mục tương ứng với tên được tham chiếu
- Cập nhật trạng thái yêu cầu kịp thời cho tất cả các yêu cầu trên cổng thanh toán
- Thực hiện lập bản đồ và dọn dẹp hồ sơ & tệp tài chính trên thư mục dùng chung của FU
- Đối với HRU
- Hỗ trợ các công việc hành chính và hậu cần của các trường hợp tuyển dụng
- Hỗ trợ đảm bảo danh sách email, thẻ ra vào và đăng ký tại bàn được cập nhật và gia hạn kịp thời
- Hỗ trợ cập nhật sơ đồ tổ chức và thông tin nhân sự
- Hỗ trợ các sự kiện và khảo sát khác nhau của văn phòng (buổi tĩnh tâm, cuộc họp toàn thể nhân viên…) theo hướng dẫn
- Thực tập sinh cũng sẽ thực hiện các nhiệm vụ cơ bản khác cho các đơn vị theo yêu cầu của người giám sát.
⏳ỨNG TUYỂN TẠI ĐÂY
⏳THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Địa chỉ: 304 phố Kim Mã, quận Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: (+84 4) 38 500100
- Fax: (84-4) 37265520
- Email: registry.vn@undp.org
- Liên hệ về nhân sự: hrunit.vn@undp.org
Nguồn: https://ivolunteer.vn/undp-tuyen-dung-vi-tri-thuc-tap-sinh-hanh-chinh-s25870.html
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=148933
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com