UNDP Tuyển Dụng Vị Trí Thực Tập Sinh Bộ Phận Dịch Vụ CBO
📌THÔNG TIN CHUNG
- Vị trí: Hà Nội, Việt Nam
- Loại hình: Thực tập
- Hạn chót đăng ký: 05-08-2024 (Nửa đêm New York, theo giờ Hoa Kỳ)
- Ngôn ngữ bắt buộc: Tiếng Anh
📌YÊU CẦU
Người nộp đơn tại thời điểm nộp đơn phải đáp ứng một trong các điều kiện sau:
- Đang theo học một chương trình cấp bằng sau đại học (như chương trình thạc sĩ hoặc chương trình cao hơn);
- Đang theo học năm học cuối cùng của chương trình cấp bằng đại học đầu tiên (như bằng cử nhân hoặc tương đương)
- Mới tốt nghiệp đại học (như định nghĩa ở (a) và (b) trên) và nếu được chọn, phải bắt đầu thực tập trong vòng một năm sau khi tốt nghiệp;
Người nộp đơn phải có các trình độ và kỹ năng sau:
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh thành thạo
- Thành thạo các kỹ năng máy tính: Yêu cầu sử dụng thành thạo MSWord và Excel;
- Có sự quen thuộc với phần mềm cơ sở dữ liệu và kỹ năng nhập dữ liệu đầy đủ;
- Có khả năng xác minh và sửa dữ liệu không chính xác trong cơ sở dữ liệu.
- Quen thuộc với xử lý hình ảnh/video là một lợi thế
📌YÊU CẦU KHÁC
- Thể hiện cam kết đối với sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị của UNDP;
- Hiển thị sự nhạy cảm và khả năng thích nghi về văn hóa, giới tính, tôn giáo, chủng tộc, quốc tịch và độ tuổi.
- Tập trung vào kết quả cho khách hàng và phản hồi tích cực;
- Luôn tiếp cận công việc với năng lượng và thái độ tích cực, xây dựng; giữ bình tĩnh, kiểm soát và vui vẻ ngay cả khi chịu áp lực.
📌MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ hoạt động hàng ngày của Quầy lễ tân SD trong việc tiếp nhận các yêu cầu về dịch vụ chung qua điện thoại, email, Nền tảng cung cấp dịch vụ và trực tiếp, phản hồi và chuyển các yêu cầu đến các kỹ thuật viên có liên quan.
- Hỗ trợ tiếp nhận đăng ký khách và nhập hệ thống vào danh sách an ninh kịp thời.
- Hỗ trợ dịch vụ hội nghị/cuộc họp: chuẩn bị phù hiệu hội nghị, chào đón/biển báo, cung cấp hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện, v.v.
- Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu truy cập GOUNH cho các báo cáo truy cập hàng ngày.
- Hỗ trợ nộp hồ sơ và chứng từ
- Hỗ trợ giao tiếp với người dùng GOUNH và các nhóm khác qua Intranet và các phương thức giao tiếp khác
- Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến CBO
- Cung cấp hỗ trợ hành chính khác khi/khi cần thiết.
📌QUYỀN LỢI
Mặc dù GOUNH sẽ không cung cấp cho thực tập sinh một chương trình đào tạo chính thức, nhưng thực tập sinh sẽ có được kinh nghiệm thực tế trong quản lý hành chính, cụ thể, khi kết thúc thời gian thực tập, thực tập sinh sẽ:
- Tìm hiểu cách thức hoạt động của một văn phòng
- Tìm hiểu cách xử lý các vấn đề hành chính khác nhau
- Tìm hiểu cách thức hoạt động của hệ thống quản lý tài liệu
- Làm quen với tất cả các thiết bị văn phòng và các ứng dụng CNTT khác
- Trở nên có đủ năng lực và tự tin khi làm việc trong môi trường làm việc đa văn hóa.
Thực tập sinh sẽ được khuyến khích tham dự các buổi họp tóm tắt về các chủ đề mà họ quan tâm và đôi khi có thể tham gia các sự kiện có liên quan của GOUNH khi có thể.
📌ỨNG TUYỂN TẠI ĐÂY
📌THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Địa chỉ: 304 phố Kim Mã, quận Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: (+84 4) 38 500100
- Fax: (84-4) 37265520
- Email: registry.vn@undp.org
- Liên hệ về nhân sự: hrunit.vn@undp.org
Nguồn: https://ivolunteer.vn/undp-tuyen-dung-vi-tri-thuc-tap-sinh-bo-phan-dich-vu-cbo-s25367.html
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=147832
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com