Deadline: 05/06/2021

[HCM] TEDx HCMUS Tuyển Dụng Thành Viên 2021

 📌Deadline: 5/6/2021

Lấy cảm hứng từ các buổi trò chuyện TED, nhằm “truyền lửa ý tưởng” và giúp mọi người tích lũy kiến ​​thức hoặc “tăng cường năng lượng”, sự kiện talkshow TEDx HCMUS, dưới sự bảo trợ của TED và Trường Đại học Khoa học Tự nhiên – ĐHQG TP.HCM, được thành lập. TEDx HCMUS giới thiệu những ý tưởng đáng kinh ngạc và những nghệ sĩ gần gũi với xã hội kỹ thuật số. Bằng cách tạo ra một sân chơi mới, TEDx HCMUS thúc đẩy sự phát triển và hoàn thiện của mỗi cá nhân, đồng thời hiểu sâu sắc “những gì còn thiếu trong mỗi chúng ta?”. Bên cạnh đó trong thời đại chuyển đổi Thế hệ, TEDx HCMUS muốn truyền tải những thông điệp ý nghĩa nhằm thay đổi cộng đồng và ảnh hưởng tích cực đến xã hội. 

👉YÊU CẦU CHUNG

  • Chủ động, chu đáo,  tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
  • Giao tiếp tốt cả trực tiếp và trực tuyến.
  • Có thể làm việc online/offline linh hoạt.
  • Sẵn sàng làm việc nhóm, phối hợp với các đội khác để cùng làm việc.
  • Chủ động, tỉ mỉ và chu đáo trong công việc và linh hoạt xử lý tình huống.
  • Sử dụng được tiếng Anh trong giao tiếp là một lợi thế.
  • Sẵn sàng học hỏi và đổi mới.
  • Có khả năng làm việc độc lập.
  • Tự giác và trách nhiệm trong công việc.

QUYỀN LỢI THAM GIA

  • Trực tiếp tham gia vào quá trình tổ chức và thực hiện dự án.
  • Cơ hội học hỏi và trau dồi các kỹ năng trong lĩnh vực marketing (nghiên cứu đối tượng, cách thu hút và đưa sản phẩm tiếp cận đến mục tiêu).
  • Có cơ hội được đào tạo về truyền thông bao gồm tư duy, nền tảng về marketing trong thời đại mới.
  • Được tập huấn / hướng dẫn trau dồi kỹ năng mềm như lập kế hoạch, quản lý thời gian, viết kịch bản, giao tiếp,…
  • Được phụ cấp chi phí điện thoại, chi phí đi lại nhằm phục vụ cho công việc của các hoạt động trong TEDx HCMUS.
  • Được trao giấy chứng nhận từ TEDx HCMUS nếu hoàn thành nếu nhiệm vụ trong suốt chương trình.
  • Được Khoa và Trường xem xét ghi nhận điểm rèn luyện cho các bạn tham gia; và xem xét khen thưởng cho các bạn hoàn thành xuất sắc công việc được giao.

📎MÔ TẢ VỊ TRÍ CẦN TUYỂN

1. Đội truyền thông

  • Quản lý các kênh truyền thông (Facebook, Instagram,….)
  • Xây dựng nội dung, viết bài truyền thông nội bộ và bên ngoài (external communication).
  • Xây dựng và điều phối mạng lưới lan tỏa thông tin về các hoạt động (seeding team)
  • Xây dựng danh sách / danh mục các đối tác truyền thông (danh sách các fanpage, danh sách các cá nhân / tổ chức có thể hỗ trợ truyền thông,…)
  • Quản lý và phát triển chiến dịch tiếp thị (nghiên cứu định lượng và định tính truyền thông: phỏng vấn, thực hiện thống kê, kiểm tra thị trường, …)
  • Phân tích dữ liệu truyền thông và báo cáo kết quả để xác định đối tượng để phát triển kế hoạch truyền thông, đánh giá hiệu quả của chiến dịch truyền thông.
  • Xác định insight nhằm định hướng nội dung bằng cách nghiên cứu nhóm đối tượng hướng tới của chương trình thông qua nguồn nội bộ và bên ngoài, có thể dựa vào xu hướng xã hội (trending) hoặc các kỹ thuật khác.
  • Lên kế hoạch, xây dựng chiến dịch marketing hiệu quả, chuyên nghiệp, đảm bảo được tiến độ tiếp cận đến các nhóm đối tượng mục tiêu.

​​​​​​​2. Đội thiết kế

  • Chịu trách nhiệm truyền tải thông điệp của TEDx HCMUS bằng hình ảnh/video trong mắt của truyền thông.
  • Phối hợp lên ý tưởng, concept chung cho dự án.
  • Thiết kế hình ảnh minh họa cho các nội dung truyền thông.
  • Thiết kế proposal, standee, poster, infographic, … chuẩn bị cho sự kiện
  • Chụp hình sự kiện, sản phẩm.
  • Lên ý tưởng và thực hiện quay, dựng các video quảng bá/tư liệu cho các hoạt động của TEDx HCMUS.

​​​​​​​3. Đội tài chính

  • Quản lý các nguồn thu và chi.
  • Phối hợp với các ban khác để tính toán dự trù kinh phí cho các sự kiện.
  • Lên kế hoạch và thực hiện việc chi tiêu phù hợp theo yêu cầu từ các ban.
  • Thực hiện các yêu cầu về giải trình/báo cáo kinh phí, hóa đơn, hợp đồng tài trợ,…
  • Phân tích số liệu và đưa ra cách giải quyết các vấn đề tài chính liên quan.

​​​​​​​4. Đội sản xuất

  • Lên danh mục các vật dụng, thiết bị, ấn phẩm, cơ sở vật chất,… cần mua, cần được in ấn, đặt hàng hoặc thuê vật dụng/hội trường để triển khai đúng tiến độ các chương trình theo kế hoạch.
  • Lên kế hoạch và thực hiện việc mua, đặt hàng, thuê, bán, vận chuyển, lưu trữ sản phẩm/vật dụng phục vụ công tác tổ chức; mượn địa điểm tổ chức.
  • Phối hợp cùng các ban khác trong việc lập kế hoạch các hoạt động, phân tích dữ liệu khảo sát về địa điểm, thời gian, số lượng và cả kinh phí dự kiến.
  • Bố trí (setup) địa điểm tổ chức các chương trình trực tiếp hoặc phụ trách kỹ thuật nếu triển khai các chương trình trực tuyến.
  • Phối hợp với các ban khác trong quá trình triển khai
  • Thực hiện các công việc phát sinh khác.

​​​​​​​5. Đội nội dung

  • Tham gia xây dựng các hoạt động của TEDx HCMUS.
  • Đề xuất và phát triển nội dung các talkshow (có thể tiến hành các khảo sát để ghi nhận nhu cầu của người tham dự).
  • Lên kế hoạch chi tiết cho các hoạt động.
  • Xây dựng kịch bản chi tiết của các chương trình.
  • Kiểm soát tiến độ của chương trình.
  • Thực hiện các khảo sát để đánh giá hiệu quả của các hoạt động / chương trình,….
  • Phối hợp với các đội khác trong quá trình triển khai.
  • Thực hiện các công việc phát sinh khác.

​​​​​​​6. Đội đối ngoại

  • Xây dựng hồ sơ mời tài trợ, các thông cáo báo chí,…
  • Lên kế hoạch, chuẩn bị và thực hiện các chương trình quan hệ công chúng (bao gồm: quảng bá thương hiệu, truyền thông nội bộ và bên ngoài, xây dựng chiến lược, xây dựng sự khác biệt trong đối ngoại giữa TEDx HCMUS và các bên liên quan, …)  nhằm hỗ trợ truyền thông cho TEDx HCMUS.
  • Xây dựng danh sách các nhà tài trợ tiềm năng, phát triển các chiến lược nhằm tăng nguồn tài trợ.
  • Liên hệ và xây dựng kế hoạch cho việc mời diễn giả, xây dựng danh sách diễn giả  phù hợp.
  • Chuẩn bị báo cáo tiến độ của nhà tài trợ về việc thực hiện tài trợ, diễn giả.
  • Giám sát các thoả thuận với diễn giả và nhà tài trợ.
  • Phối hợp với các đội khác của TEDx HCMUS, và các công việc khác được phân công.

📍 Link Mô tả công việc: https://bit.ly/3fE9RZj

📍 Link ứng tuyển: https://forms.gle/DbeEWZKv8rM1qSJz9

Thắc mắc liên hệ:

Mail: tedx.hcmus.vn@gmail.com with the subject [TEDxHCMUS – 0521] – Position – Full name

Phone: (+84) 942 477 459 or (+84) 946 631 895

 


Du lịch nhật bản, hướng dẫn du lịch Nhật và đánh giá địa điểm Nhật Bản Japan travel news, japan travel guides, japan holiday destinations and japan reviews

Chi Phạm

phamchi.ivolunteer@gmail.com