Deadline: 26/05/2024

Dự Án “Việt Nam Và Những Người Bạn” Chính Thức Mở Đơn Tuyển Thành Viên Thế Hệ 6

20/05/2024

Dự án Việt Nam và những người bạn được thành lập vào ngày 15/7/2021, với mục tiêu là một trang chuyên cung cấp thông tin chính xác, khách quan, đầy đủ và chi tiết về nhiều chủ đề như quan hệ quốc tế hay giao thoa văn hóa giữa Việt Nam và các quốc gia khác, hướng tới đa dạng các đối tượng độc giả, đặc biệt là các bạn trẻ.

📍 THÔNG TIN CHUNG

Đối tượng: Những bạn trẻ có niềm đam mê với ngoại giao nước nhà, lịch sử và văn hóa.
Thời gian hoạt động: tháng 6/2024 – tháng 11/2024
Thời gian mở đơn: 13/5/2024 – 26/5/2024

📍 VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN

Ban nội dung
Ban dịch thuật
Ban minh họa
Ban design-edit
Ban truyền thông
Ban đối ngoại
Ban cố vấn
Ban nhân sự
Ban Podcast

📍YÊU CẦU CHUNG

Chủ động nhận và thực hiện tốt công việc trên bảng công việc chung.
Thường xuyên cập nhật tiến độ công việc và kiểm tra tin nhắn trên nhóm Messenger của ban và của dự
án.
Chủ động tìm đến các thành viên khác hoặc trưởng ban khi có khó khăn thắc mắc trong công việc.
Khuyến khích tích cực tham gia vào các hoạt động chung của dự án.
Đóng góp hoặc ghi nhận ý kiến bằng tinh thần cầu thị.

📍MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Ban nội dung
- Viết nội dung cho các bài đăng của dự án, thường sẽ bao gồm các chủ đề: học thuật, kể chuyện, funfact, nhập vai,…
- Sưu tầm thông tin cho các bài tổng hợp về ngoại giao, lịch sử và văn hóa.
Ban dịch thuật
- Dịch các thể loại văn bản từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh
- Sử dụng Google Docs để trao đổi bài dịch với Trưởng ban và các thành viên khác trong ban.
- Gửi bài dịch vào Group Messenger của ban để kiểm tra chính tả, ngữ pháp và câu từ trước khi hoàn thành.Tra cứu các từ ngữ chuyên ngành và các cụm từ collocation, idioms và các từ ngữ liên quan để phục vụ bài dịch.
- Dịch các thể loại văn bản từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh.
- Sử dụng Google Docs để trao đổi bài dịch với Trưởng ban và các thành viên khác trong ban.
- Gửi bài dịch vào Group Messenger của ban để kiểm tra chính tả, ngữ pháp và câu từ trước khi hoàn thành.
Ban minh họa
- Vẽ tranh theo yêu cầu/vẽ meme minh họa cho bài viết.
- Vẽ tranh nhân vật đơn giản (mọi kích cỡ và phong cách tùy theo yêu cầu).
- Có thể trao đổi với ban nội dung hoặc trưởng/phó ban về ý tưởng tranh.
- Có thể vẽ được các trang phục truyền thống đặc trưng của các nước hoặc quân phục và tây trang.
Ban design-edit
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông (hình ảnh, video) theo yêu cầu/ tự lên ý tưởng theo chủ đề có sẵn
- Phối hợp, đề xuất các giải pháp cải thiện chất lượng hình ảnh, video cho toàn ban
- Hoàn thành các công việc khác liên quan đến thiết kế do cấp trên giao
Ban truyền thông
- Đối với thành viên:
  - Tham gia quản lý kênh truyền thông của dự án
  - Đối với fanpage:
    - Chia sẻ, repost bài viết của dự án tới bạn đọc tiềm năng
    - Tương tác với bạn đọc, phản ánh thái độ của bạn đọc về các ban để chỉnh sửa lỗi và cải thiện hơn ở những bài sau
    - Quan sát, cập nhật tình hình page và group hàng tháng, đề xuất cho các ban khác phương hướng phát triển tháng
    - sau.
  - Đối với group:
    - Chia sẻ những bài viết hay và phát triển content cho group
    - Kiểm duyệt các thành viên và bài đăng
    - Kiểm soát phần bình luận của các bài viết
    - Xử lý các thành phần không tốt theo đúng nội quy group
  - Lên ý tưởng thực hiện cho bài đăng hàng tháng và các bài đăng trong đợt event
    - Cùng trưởng ban, phó ban và các thành viên trong ban thảo luận để lên ý tưởng thực thi hóa bài đăng tháng
  - Giải quyết khủng hoảng truyền thông
  - Quảng bá dự án, xin hỗ trợ truyền thông vào những dịp đặc biệt (ví dụ: tuyển thành viên, mở sự kiện)
- Đối với Trưởng/Phó ban:
  - Làm việc trực tiếp với trưởng ban và các ban liên quan
  - Góp phần xây dựng page thông qua việc lên ý tưởng cho các bài đăng và cho các chiến dịch PR
  - mỗi đợt event
  - Cùng trưởng ban điều hành và lãnh đạo ban, quản lý, hỗ trợ các thành viên của ban thực hiện
  - nhiệm vụ
  - Cùng trưởng ban bàn bạc về việc phát triển ban và page trong tương lai
  - Ưu tiên những thành viên từ gen trước nhưng vẫn nhận những bạn từ bên ngoài thấy mình phù hợp
Ban đối ngoại
- Quản lý và theo dõi ngân sách của dự án.
- Mời các công ty, doanh nghiệp hợp tác với cương vị Nhà Tài trợ, Nhà Bảo trợ.
- Tìm kiếm, liên hệ với những người có tầm ảnh hưởng tích cực trên mạng xã hội
- để hợp tác với vai trò diễn giả, khách mời,… trong sự kiện.
Ban cố vấn
- Nghiên cứu, tìm kiếm thông tin, tổng hợp thông tin liên quan tới chủ đề bài đăng.
- Đề xuất kế hoạch phát triển dự án.
- Đưa ra các ý tưởng về các nội dung nên xuất hiện trên trang dự án.
- Kịp thời cố vấn các công việc định kỳ và bất thường, nhằm làm tăng giá trị của các ấn phẩm của dự án.
- Có thể training hoặc giúp đỡ việc nghiên cứu nội bộ các nội dung liên quan tới các chủ đề liên quan tới ngoại giao, lịch sử văn hóa (tìm kiếm nguồn tài liệu, tư duy khi tham khảo tài liệu, cách vẽ trang phục đúng,…).
Ban nhân sự
- Quản lý tiến độ công việc của các thành viên trong ban mình quản lý. Chấm điểm công tâm theo các tiêu chí thông qua sự thể hiện của các thành viên trong quá trình làm việc.
- Giữ liên lạc thường xuyên với các thành viên.
- Quản lý, cập nhật danh sách công việc của ban trong Hồ sơ dự án.
- Xây dựng, kết nối mối quan hệ tốt giữa HR quản ban và thành viên, giữa các thành viên trong ban, giữa Core ban và thành viên ban. Giải quyết các mâu thuẫn nếu có.
- Thông báo đầy đủ các thông tin từ: Core, công việc, deadline, lịch họp,…
- Chuẩn bị các buổi họp, tổ chức bonding, tổ chức training cho ban. Viết biên bản họp sau mỗi buổi họp.
Ban Podcast
Lên ý tưởng và viết các kịch bản theo chủ đề (lịch sử, văn hóa, ngoại giao).
Thu âm các chủ đề podcast và điểm tin tháng theo kịch bản.
Chỉnh sửa, edit các bản thu âm đến khâu hoàn chỉnh. (Lọc tạp âm, chèn sound intro, outro…).
Edit mục preview (hình ảnh minh họa về số podcast).
Tham gia trao đổi ý tưởng, nhận xét sản phẩm của các ban.
Các công việc sẽ được xoay vòng, đảm bảo khối lượng công việc công bằng và phù hợp với từng thành viên.

📍QUYỀN LỢI CHUNG

Cải thiện những kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, quản lý, tổ chức sự kiện, hoạt động hội nhóm trên mạng xã hội,…
Trau dồi kiến thức về các chủ đề lịch sử, văn hóa, ngoại giao,…
Được gặp gỡ những người bạn có cùng chung chí hướng với mình. Được giúp đỡ, chia sẻ và tâm sự mỗi khi gặp khó khăn.
Môi trường hòa đồng, thân thiện, chuyên nghiệp.
Được tham gia các buổi training và bonding giúp bạn cải thiện kĩ năng chuyên môn và các mối quan hệ bạn bè.
Nhận được certificate của dự án sau nhiệm kỳ hoạt động.

📍ĐĂNG KÝ ỨNG TUYỂN TẠI ĐÂY

📍CÁC MỐC THỜI GIAN

Vòng đơn: 13/05 – 26/05
Vòng phỏng vấn (dành cho ban podcast, cố vấn, nhân sự, truyền thông, tài chính-đối ngoại và các bạn ứng cử vị trí core team các ban): 27/05 – 2/06
Vòng thử việc

📍THÔNG TIN CHI TIẾT TẠI ĐÂY

📍THÔNG TIN LIÊN HỆ

Fanpage: Việt Nam và những người bạn

Email: vietnamandco.2021@gmail.com

Nguồn: https://ivolunteer.vn/du-an-viet-nam-va-nhung-nguoi-ban-chinh-thuc-mo-don-tuyen-thanh-vien-the-he-6-s24623.html

Post Views: 356

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=145857

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.