16 Lỗi Sai Cơ Bản “Phá Tan” Lá Thư Xin Việc Của Bạn!

08/06/2022

Các ứng viên có thể sử dụng thư xin việc như một cơ hội để trình bày chi tiết năng lực của họ, thảo luận về những thành tựu nghề nghiệp lớn nhất của họ và tạo kết nối quan trọng cho các nhà tuyển dụng tiềm năng. Khi viết thư xin việc, có nhiều hướng dẫn khác nhau mà ứng viên có thể cần xem xét để đạt được những mục tiêu này một cách hiệu quả. Nếu bạn là một ứng viên đầu vào đang đăng ký các vị trí có sẵn, có thể hữu ích cho bạn khi xem lại một số lỗi thường gặp trong thư xin việc để bạn có thể lưu ý khi viết.

Có rất nhiều sai lầm mà các ứng viên trình độ đầu vào thường mắc phải khi viết thư xin việc của họ. Dưới đây là một vài ví dụ về những lỗi này và mẹo để khắc phục chúng trong quá trình tìm kiếm việc làm của chính bạn:

❌ 1. Độ dài không phù hợp

Các ứng viên trình độ đầu vào thường viết thư xin việc quá dài hoặc quá ngắn. Khi viết thư xin việc, hãy cố gắng giữ cho nó ngắn gọn bằng cách giới hạn độ dài từ nửa trang đến một trang. Từ đây, bạn có thể tập trung vào việc sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và trực tiếp để mô tả khả năng của mình.

❌ 2. Sử dụng quá nhiều từ phức tạp

Sử dụng cụm từ quá phức tạp để thảo luận về các kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn trong thư xin việc có thể khiến những người ra quyết định tuyển dụng trở nên kém nhanh nhạy hơn. Do đó, hãy cố gắng khắc phục tình trạng này bằng cách giữ cho văn của bạn thẳng thắn và mạch lạc. Ngoài ra, hãy luyện tập sử dụng những câu ngắn hơn có thể dễ đọc hơn.

❌ 3. Thiếu ví dụ cụ thể

Các ứng viên trình độ đầu vào thường không đưa ra các ví dụ cụ thể về những thành công trong quá khứ của họ trong thư xin việc. Mặc dù vậy, việc đưa ra các ví dụ có thể giúp bạn cung cấp bằng chứng về thành tích và khả năng của mình. Để tránh sai lầm này, hãy cân nhắc đưa vào dữ liệu có thể định lượng được về kinh nghiệm nghề nghiệp của bạn để chứng minh khả năng của bạn.

❌ 4. Thông tin liên quan đến trường đại học bên ngoài

Vì các ứng viên trình độ đầu vào thường có ít kinh nghiệm, họ có thể mắc sai lầm khi đưa thông tin không liên quan về trình độ học vấn đại học vào thư xin việc. Mặc dù vậy, điều quan trọng là chỉ cung cấp các chi tiết liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển. Khi thảo luận về kinh nghiệm học đại học của bạn, hãy cố gắng chọn lọc và viết các thông tin về các hoạt động, nhiệm vụ và vị trí lãnh đạo của bạn thể hiện khả năng thành công trong môi trường chuyên nghiệp của bạn hơn là điểm trung bình hoặc các lớp học bạn đã tham gia.

❌ 5. Ngôn ngữ không chắc chắn

Các ứng viên trình độ đầu vào thường sử dụng ngôn ngữ không chắc chắn khi mô tả khả năng của họ và mô tả những gì họ có thể cung cấp cho các nhà tuyển dụng tiềm năng. Khi viết, hãy nhớ rằng thư xin việc có thể là cơ hội để gây ấn tượng về bản thân và giá trị của bạn với tư cách là một người chuyên nghiệp. Hãy sử dụng ngôn ngữ mà có thể mô tả khả năng của bạn và cách bạn dự định sử dụng những kỹ năng tốt nhất của mình để đáp ứng kỳ vọng của nhà tuyển dụng.

❌ 6. Chủ đề nhạy cảm

Việc viết các chủ đề nhạy cảm, bao gồm các vấn đề cá nhân như lý do tại sao bạn rời bỏ công việc trước đây của mình hoặc những bất an về bộ kỹ năng của bạn, trong thư xin việc của bạn có thể gây khó chịu cho các nhà quản lý tuyển dụng. Cố gắng tránh bất kỳ chủ đề không thoải mái nào khi chuẩn bị thư của bạn. Thay vào đó, hãy tập trung làm nổi bật thông tin mà có thể áp dụng cho sựu ứng tuyển của bạn, chẳng hạn như thành tích và năng lực trong quá khứ của bạn.

❌ 7. Lặp lại

Các ứng viên trình độ đầu vào có thể mắc sai lầm khi chỉ lặp lại thông tin từ sơ yếu lý lịch của họ trong thư xin việc của họ. Nhà quản lý tuyển dụng thường đọc sơ yếu lý lịch của bạn trước thư xin việc, vì vậy hãy cố gắng sử dụng thư xin việc của bạn như một cơ hội bổ sung để tạo mối liên hệ có giá trị giữa kỹ năng của bạn và yêu cầu của nhà tuyển dụng. Điều này có thể giúp bạn chứng minh rõ hơn lý do tại sao bạn là người phù hợp với một vị trí nào đó.

❌ 8. Những lời sáo rỗng

Các ứng viên trình độ đầu vào thường dựa vào các cụm từ và thành ngữ sáo rỗng để mô tả khả năng của họ với tư cách là một ứng viên. Loại ngôn ngữ này hiếm khi mang lại nhiều giá trị cho nhà quản lý tuyển dụng khi họ cố gắng đánh giá kỹ năng của bạn. Cố gắng trở nên cụ thể hơn với ngôn ngữ của bạn và đưa ra các ví dụ hữu hình về cách bạn đã thành công trong quá khứ.

❌ 9. Lỗi chính tả

Bỏ qua việc đọc lại thư xin việc của bạn có thể dẫn đến nhiều lỗi ngữ pháp hoặc lỗi chính tả. Những lỗi này có thể gợi ý cho nhà quản lý tuyển dụng rằng bạn không có định hướng chi tiết hoặc không có tổ chức. Do đó, bạn có thể có lợi khi đọc lại thư xin việc của mình nhiều lần hoặc nhờ một người bạn đáng tin cậy đọc lại thư của bạn để đảm bảo không có lỗi.

❌ 10. Thông tin không liên quan

Là một ứng viên trình độ đầu vào, bạn có thể có kinh nghiệm trong các ngành và vị trí khác nhau không liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển. Với điều này, điều quan trọng là phải vượt qua sự thôi thúc đưa thông tin như vậy vào thư xin việc của bạn, vì nó có thể không liên quan. Thay vào đó, hãy cố gắng chuyển trọng tâm của bạn bằng cách thảo luận về những kỹ năng bạn có được thông qua những kinh nghiệm này mà bạn có thể áp dụng cho một vị trí mới.

❌ 11. Thông tin không chính xác

Khi nộp đơn vào các vị trí khác nhau cùng một lúc, Các ứng viên trình độ đầu vào có thể mắc sai lầm khi đưa thông tin không chính xác về công ty hoặc công việc trong thư xin việc của họ do không chú ý đến những chi tiết đó. Cố gắng kiểm tra kỹ các mục như tên tổ chức, tên người bạn đang viết thư cho và chức danh chính xác của công việc bạn đang ứng tuyển. Mặc dù điều này có thể làm cho quá trình viết của bạn lâu hơn, nhưng bạn nên liệt kê thông tin đúng và chứng minh khả năng định hướng chi tiết của bạn.

❌ 12. Tự tin thái quá

Trong khi một số ứng viên trình độ đầu vào phải đối mặt với những thách thức với việc bán rẻ bản thân, thì những người khác có thể cố gắng để bán quá mức khả năng của họ, điều mà các nhà quản lý tuyển dụng có thể đọc là quá tự tin. Cố gắng thực tế về khả năng của bạn trong khi thảo luận về giá trị bạn có thể mang lại cho tổ chức. Điều này có thể giúp bạn duy trì tính xác thực và cho phép nhà quản lý tuyển dụng đánh giá chính xác trình độ của bạn.

❌ 13. Mẫu chung

Các ứng viên trình độ đầu vào thường sử dụng một mẫu thư xin việc chung để nộp đơn cho nhiều công việc cùng một lúc. Mặc dù vậy, việc điều chỉnh thư xin việc của bạn theo các thông số kỹ thuật chính xác cho từng vị trí và tổ chức mà bạn ứng tuyển thường hiệu quả hơn. Thông qua đó, bạn có thể thảo luận về các năng lực cụ thể mà bạn có thể cung cấp để đáp ứng các yêu cầu riêng biệt của nhà tuyển dụng hoặc giúp thúc đẩy các mục tiêu của tổ chức về phía trước.

❌ 14. Không thành thực

Điều quan trọng là các ứng viên phải bày tỏ sự quan tâm của họ đối với một vị trí hoặc sự hào hứng về việc làm việc cho một tổ chức cụ thể khi viết thư xin việc. Với điều này, thực sự quan trọng khi bạn phải thành thực giải thích lý do tại sao một công việc hoặc tổ chức lại hấp dẫn cá nhân bạn thay vì không thành thật với sự nhiệt tình của bạn. Các nhà quản lý tuyển dụng có thể nhận ra liệu một ứng viên có phải là người thật lòng hay không và làm như vậy có thể mang lại cho bạn một lợi thế đáng kể.

❌ 15. Hình thức

Các ứng viên trình độ đầu vào có thể cố gắng sử dụng ngôn ngữ quá trang trọng khi viết thư xin việc của họ để thể hiện sự tinh tế và thông minh. Mặc dù việc sử dụng vốn từ vựng mạnh mẽ và tính đúng ngữ pháp trong bài viết của bạn có thể giúp bạn rõ ràng và trực tiếp hơn với cách diễn đạt của mình, nhưng sự chuẩn mực thường không cần thiết và có thể khiến bạn thất vọng. Ví dụ: khi viết lời chào ở đầu thư xin việc của bạn, hãy bỏ qua các tiêu đề như “thưa ông” hoặc “bà” và thay vào đó sử dụng tên thật hoặc chức danh nghề nghiệp của nhà quản lý tuyển dụng.

❌ 16. Thể hiện sự quan tâm 1 cách…hời hợt!

Như đã đề cập ở trên, thể hiện sự quan tâm của bạn đến một công việc hoặc tổ chức là chìa khóa khi viết thư xin việc. Các ứng viên trình độ đầu vào thường quên thể hiện sự nhiệt tình của họ đối với một công việc, điều này có thể cho thấy sự thiếu hiểu biết về một công việc hoặc những gì một tổ chức làm. Cố gắng thảo luận chính xác lý do tại sao một vị trí khiến bạn quan tâm và loại công việc bạn muốn thực hiện nếu bạn được chọn tham gia một tổ chức.

————————————–

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích

Bài viết gốc: indeed.com
Người dịch: Dương Quỳnh Nga
Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Dương Quỳnh Nga – Nguồn iVolunteer Vietnam”

Post Views: 124

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=72376

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.