Là founder của kha khá dự án cộng đồng, thời gian trước Mình có rất nhiều việc, gặp thành viên, đối tác, nhà tài trợ,…và luôn cảm thấy thời gian mỗi ngày “bị cháy”. Vậy nên, Mình thường tìm tòi các công cụ, phần mềm, học hỏi kinh nghiệm từ mọi người giúp bản thân quản lý thời gian hiệu quả.
Qua thực tế làm việc mình thấy rằng nhiều bạn thường than rằng “em bận quá, thời gian cả ngày của em đi đâu hết…em muốn làm cái này, cái kia nhưng thời gian của em cứ đi đâu hết!”. Khi được hỏi ngày hôm qua em đã làm những việc gì, thì câu trả lời là em không biết nữa hoặc em làm nhưng vẫn chưa xong.
Mình thích sử dụng các công cụ online để quản lý thời gian, giúp tập trung học tập, công việc. Và, hai ứng dụng Mình muốn chia sẻ là Google Calendar (iOS)và Marinara Pomodoro® Assist thao tác trên máy tính, trên iOS các bạn có thể Focus To-Do: Focus Timer&Tasks
Quản lý thời gian hiệu quả đầu tiên là hôm nay ghi lại ngày hôm sau mình sẽ làm gì, dự kiến mất bao nhiêu thời gian, ghi càng chi tiết càng tốt. Các bạn ghi hết mọi việc vào Google Calendar, dậy lúc mấy giờ, đi học lúc mấy giờ (thậm chí ghi rõ học ở phòng nào, nhà nào, môn gì…), ăn trưa lúc mấy giờ, mấy giờ đi làm thêm, mấy giờ đi chợ,…. Việc ghi hết toàn bộ mọi thứ ngày hôm đó sẽ khiến nhiều bạn cảm thấy dài dòng, mất thời gian, nhưng nó giúp bạn biết rõ mình làm gì trong ngày hôm đó, sau một ngày, một tuần bạn sẽ xem lại để điều chỉnh thời gian một cách phù hợp, tận dụng thời gian một cách hiệu quả nhất. Ví dụ quãng đường di chuyển của bạn từ chỗ trọ đến trường mất 30 phút trên xe bus thì bạn có thể tranh thủ nghe podcast bằng tiếng Pháp để rèn luyện kỹ năng nghe hoặc sách nói…Tối trước khi đi ngủ, bạn hãy ghi những việc mình muốn hoàn thành trong ngày mai. Và, ngày hôm sau, bạn sẽ ưu tiên dành thời gian giải quyết trước những mục tiêu mà mình đã đặt ra hôm qua sau khi xong rồi thì bạn dành thời gian để giải trí (tự thưởng cho bản thân) và tiếp tục các việc khác.
Marinara: Pomodoro® Assistant & Focus To-Do: Focus Timer&Tasks là công cụ các bạn ưu tiên dùng khi ở nhà hoặc không gian làm việc riêng tư để đo thời gian làm việc, cải thiện mức độ tập trung và đặc biệt giúp các bạn làm việc hiệu quả hơn. Ví dụ bạn luyện nghe tiếng Pháp bằng cách tập trung trong 25 phút sau đó nghỉ 5 phút và lại tiếp tục nghe trong 25 phút tiếp theo.
Cách sử dụng những công cụ này các bạn hoàn toàn có thể tìm thấy trong phần giới thiệu ví dụ Marinara Pomodoro® Assist và Google Calendar
Ngoài ra, một số công cụ, nền tảng hữu ích khác như dịch thuật – Google Translate, sắp xếp lịch họp team – when2meet; Học Online miễn phí – Udemy, Skillshare, Coursera, Futurelearn,…các bạn tìm hiểu thêm để có lựa chọn phù hợp cho bản thân nhé.
Tác giả: Đào Lộc Phúc – Founder iVolunteer Viet Nam
Post Views:
619
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=121169
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Tin công nghệ, điện thoại, máy tính, ô tô, phân khối lớn, xu hướng công nghệ cập nhật mới nhất