Deadline: 30/09/2022
Tổ Chức Phi Lợi Nhuận Friends For International TB Relief (FIT) Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Full-time 2022
Friends for International Tuberculosis Relief (FIT) là một tổ chức phi lợi nhuận đã đăng ký hoạt động trong lĩnh vực phòng ngừa và chăm sóc bệnh lao (TB), cung cấp dịch vụ, nghiên cứu, hỗ trợ kỹ thuật và vận động chính sách. FIT là một tổ chức trẻ, năng động và đang mở rộng phát triển. Tổ chức phối hợp chặt chẽ với các Chương trình chống lao Quốc gia (CTCLQG), các tỉnh và các đối tác khác trong nước nhằm thực hiện các dự án được tài trợ bởi sáng kiến ngăn chặn bệnh lao của tổ chức STOP TB Partnership’s TB REACH, USAID, Trung tâm kiểm soát và phòng ngừa dịch bệnh, UNITAID và các đối tác khác. Tổ chức có nhiều mối quan hệ đối tác nghiên cứu tích cực, bao gồm Trường Y học Nhiệt đới Liverpool ở Anh và Viện Karolinska ở Thụy Điển. Nhân viên FIT đã hỗ trợ triển khai các chương trình chống lao khác ở Nam và Đông Nam Á, và đại diện cho Việt Nam tại nhiều diễn đàn khu vực và quốc tế về hỗ trợ kỹ thuật về bệnh lao.?NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
- Các nhân viên cũng sẽ làm việc cho tổ chức Chị em của FIT: Trung tâm Phát triển Các Sáng kiến Sức khỏe Cộng đồng (CHI).
- Theo dõi quá trình tuyển dụng đầy đủ để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ
- Đăng tin tuyển dụng trên các trang tuyển dụng và mạng xã hội
- Sàng lọc các ứng dụng và điều phối dữ liệu / bài kiểm tra viết với các ứng viên được chọn / trong danh sách rút gọn
- Lên lịch cuộc gọi và phỏng vấn
- Cung cấp hướng dẫn cho ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng và gửi xác nhận đã nhận đơn đăng ký và email từ chối
- Tiến hành kiểm tra tài liệu tham khảo và soạn thảo tài liệu cho các thư mời làm việc
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị giới thiệu và triển khai các định hướng đào tạo cho người mới đến
- Duy trì cơ sở dữ liệu tuyển dụng để phản ánh thông tin cập nhật và chính xác Hành chính nhân sự
- Hỗ trợ theo dõi bảng chấm công trực tuyến và ra về, hướng dẫn về hệ thống cho nhân viên
- Thực hiện đánh giá hiệu suất của nhân viên
- Phản hồi đối với việc đăng ký bảo hiểm y tế và các bảo hiểm theo luật định có liên quan khác
- Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên và cơ sở dữ liệu hợp đồng với thông tin tuyển dụng mới và / hoặc các thay đổi về tình trạng việc làm
- Giữ cho danh bạ nhân viên và sơ đồ tổ chức được cập nhật;
- Đăng ký mã số thuế cho nhân viên mới và người phụ thuộc
- Lập báo cáo lao động và các tài liệu khác nếu được yêu cầu
- Hỗ trợ photocopy & scan tài liệu cho bộ phận hành chính;
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cán bộ nhân sự và đội ngũ quản lý.
- Bằng Cử nhân về Nhân sự hoặc bất kỳ ngành nào liên quan
- Kinh nghiệm nhân sự trước đây làm việc trong các tổ chức phi chính phủ, đặc biệt là các tổ chức y tế, là một lợi thế, nhưng không bắt buộc. Mới tốt nghiệp được khuyến khích áp dụng
- Tiếng Anh viết và nói nâng cao- có thể dễ dàng trò chuyện với người nói tiếng Anh bản ngữ
- Sẵn sàng học hỏi những điều mới và sáng tạo
- Có thái độ phục vụ khách hàng
- Giao tiếp tốt, quản lý thời gian và kỹ năng tổ chức
- Thích làm việc trong môi trường nhịp độ nhanh
- Có khả năng làm việc tự chủ và là một phần của nhóm hỗ trợ
- Thành thạo MS Office
- Thư xin việc viết bằng tiếng Anh
- Sơ yếu lý lịch chi tiết
- Thông tin liên hệ của hai người tham khảo (Tên, Số điện thoại, Địa chỉ Email)
- Tất cả các ứng viên được yêu cầu nêu rõ kinh nghiệm của họ trong việc quản lý và thúc đẩy các nhóm người trong CV và thư xin việc của họ.
?QUYỀN LỢI:
- Lương thưởng và cấp bậc vị trí cuối cùng sẽ tương xứng với kinh nghiệm. Các quyền lợi đầy đủ sẽ được bao gồm trong gói bồi thường. Tất cả các ứng dụng sẽ được xem xét cẩn thận, nhưng chỉ những ứng viên trong danh sách mới được liên hệ và phỏng vấn. Nếu bạn không nhận được phản hồi từ chúng tôi trong vòng 21 ngày kể từ ngày kết thúc, điều này có nghĩa là đơn đăng ký của bạn đã không thành công.
?GỬI ĐƠN:
- Bằng e-mail tới hr@tbhelp.org
- Tiêu đề mail: [FIT-CHI 0922] Chuyên viên Nhân sự – Họ và tên.
- Hạn cuối: 30 tháng 9 năm
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=113917
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com