Deadline: ASAP

Quỹ Đỡ Đầu Và Cộng Đồng Tình Nguyện Việt Nam Tuyển Thành Viên Ban Điều Hành

15/07/2024

Dự án Quỹ Đỡ đầu – “Chắp cánh ước mơ đến trường” là Dự án cộng đồng nhằm hỗ trợ học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn trên phạm vi toàn quốc. Dự án được chung tay thực hiện bởi những tấm lòng nhân ái, sẵn sàng dành thời gian, kiến thức và tình cảm để chung tay cùng xây dựng tương lai tốt đẹp hơn cho những trẻ em có hoàn cảnh khó khăn, thiếu thốn.

Cộng Đồng Tình Nguyện Việt Nam là một tổ chức tình nguyện hoạt động trong lĩnh vực xã hội và cộng đồng tại Việt Nam. Tổ chức này được thành lập với mục tiêu tạo điều kiện và khơi dậy tinh thần tình nguyện trong cộng đồng, đồng thời hỗ trợ cải thiện chất lượng cuộc sống của những người khó khăn và những vùng có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn trong khu vực.

📌THÔNG TIN CHUNG

Đối tượng: Tất cả các bạn học sinh, sinh viên, công dân Việt Nam trong và ngoài nước.
Yêu cầu:
- Ứng cử viên quan tâm đến các hoạt động xã hội, tình nguyện vì cộng đồng.
- Yêu thích hoạt động thiện nguyện và cam kết hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định (ít nhất 6 tháng).
- Thái độ nghiêm túc và sẵn sàng với công việc được giao.
- Linh hoạt và có một tinh thần trách nhiệm cao.

📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Cộng đồng Tình nguyện Việt Nam

1. Phòng Truyền thông

a. Trưởng phòng:
- Quản lý công việc, nhân sự của phòng truyền thông
- Xây dựng chiến lược truyền thông theo tuần/ tháng phù hợp với mục tiêu của dự án.
- Duyệt các ấn phẩm trước khi đăng lên page.
- Phối hợp với các phòng ban khác trong ban điều hành để phát triển dự án.
- Đảm bảo nội dung được hoàn thành đúng thời hạn và đáp ứng yêu cầu chất lượng.
- Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của phòng truyền thông cho Ban lãnh đạo.
b. Phó phòng:
- Quản lý, theo dõi tiến độ công việc của các chuyên viên
- Phân chia công việc cho các chuyên viên
- Kiểm tra ấn phẩm truyền thông, đảm bảo nội dung tuân thủ các nguyên tắc và tiêu chuẩn của ấn phẩm, phương tiện truyền thông.
- Góp ý, giúp chuyên viên cải thiện các kỹ năng truyền thông của mình.
c. Chuyên viên Nội dung:
- Lên ý tưởng và phát triển nội dung cho các bài viết, video,…
- Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, dấu câu và định dạng.
d. Chuyên viên Thiết kế:
- Sử dụng thành thạo một trong các công cụ thiết kế như Canva, Adobe Photoshop, Illustrator, etc.
- Tạo ra các thiết kế cho các nội dung truyền thông khác nhau, bao gồm poster, video và các yếu tố thiết kế khác.
- Có khả năng biểu đạt ý tưởng thông qua hình ảnh và màu sắc.

2. Ban Thư ký

Lên lịch làm việc, sắp xếp lịch họp cho lãnh đạo
Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ văn thư, hồ sơ.
Hỗ trợ công việc cho các bộ phận
Phối hợp với các bộ phận khác để sắp xếp lịch họp chung.
Soạn thảo văn bản, báo cáo,…
Soạn meeting agenda và meeting minutes cho các cuộc họp
Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của ban thư ký cho Ban lãnh đạo.

Dự án Quỹ Đỡ đầu – “Chắp cánh ước mơ đến trường”
1. Phòng Truyền thông

a. Trưởng phòng:
- Quản lý công việc, nhân sự của phòng truyền thông
- Xây dựng chiến lược truyền thông theo tuần/ tháng phù hợp với mục tiêu của dự án.
- Duyệt các ấn phẩm trước khi đăng lên page.
- Phối hợp với các phòng ban khác trong ban điều hành để phát triển dự án.
- Đảm bảo nội dung được hoàn thành đúng thời hạn và đáp ứng yêu cầu chất lượng.
- Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của phòng truyền thông cho lãnh đạo dự án.
b. Phó phòng:
- Quản lý, theo dõi tiến độ công việc của các chuyên viên
- Phân chia công việc cho các chuyên viên
- Kiểm tra ấn phẩm truyền thông, đảm bảo nội dung tuân thủ các nguyên tắc và tiêu chuẩn của ấn phẩm, phương tiện truyền thông.
- Góp ý, giúp chuyên viên cải thiện các kỹ năng truyền thông của mình.
c. Chuyên viên Nội dung:
- Lên ý tưởng và phát triển nội dung cho các bài viết, video,…
- Viết bài theo các Chủ đề và hoạt động- Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, dấu câu và định dạng.
d. Chuyên viên Thiết kế:
- Sử dụng thành thạo một trong các công cụ thiết kế như Canva, Adobe Photoshop, Illustrator, etc.
- Tạo ra các thiết kế cho các nội dung truyền thông khác nhau, bao gồm poster, video và các yếu tố thiết kế khác.
- Có khả năng biểu đạt ý tưởng thông qua hình ảnh và màu sắc.

2. Phòng Hành chính – Nhân sự

a. Trưởng phòng:
- Quản lý công việc hành chính – nhân sự toàn dự án
- Lập kế hoạch chiến lược và triển khai các hoạt động của phòng HCNS
- Quản lý và phân công công việc cho các ban trong phòng HCNS.
- Phỏng vấn và sắp xếp vị trí làm việc cho các ứng viên ban điều hành toàn quốc
- Đào tạo, hướng dẫn công việc cho các phó phòng HCNS
- Phối hợp với các phòng ban khác trong ban điều hành để phát triển dự án
- Đề xuất biện pháp khen thưởng, kỷ luật thành viên trong phòng HCNS cho lãnh đạo dự án.
- Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của phòng HCNS cho lãnh đạo dự án.
b. Phó phòng
- Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS- Quản lý công việc hành chính/ nhân sự tại toàn miền
- Quản lý và phân công công việc cho các miền.
- Đề xuất biện pháp khen thưởng, kỷ luật thành viên trong phòng HCNS cho Trưởng phòng.
- Phỏng vấn ứng viên, đánh giá ứng viên và đề xuất ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng.
- Đào tạo, hướng dẫn công việc cho các trưởng ban
- Báo cáo kết quả công tác cho Trưởng phòng HCNS định kỳ.
c. Trưởng ban
- Quản lý công việc Hành chính – Nhân sự của miền
- Phối hợp với Phó phòng HCNS triển khai công việc cho các chuyên viên trong miền của mình.
- Quản lý và phân công công việc cho chuyên viên trong miền của mình
- Giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong miền, đề xuất biện pháp khen thưởng, kỷ luật cho phó phòng HCNS (nếu có)
- Đào tạo, hướng dẫn công việc cho chuyên viên
d. Chuyên viên
- Được phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác HCNS cụ thể như sau:
- Hỗ trợ công tác tuyển nhân sự cho dự án
- Quản lý đội ngũ sứ giả tại các tỉnh thành
- Quản lý hồ sợ đỡ đầu các tỉnh thành
- Hỗ trợ các tỉnh thành trong việc xử lý hồ sơ đỡ đầu
- Phối hợp với trưởng ban đào tạo, hướng dẫn công việc cho các CLB địa phương.\

3. Ban Thư ký

Lên lịch làm việc, sắp xếp lịch họp cho lãnh đạo
Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ văn thư, hồ sơ.
Hỗ trợ công việc cho các bộ phận
Phối hợp với các bộ phận khác để sắp xếp lịch họp chung.
Soạn thảo văn bản, báo cáo,…
Soạn meeting agenda và meeting minutes cho các cuộc họp
Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của ban thư ký cho Ban lãnh đạo.

📌QUYỀN LỢI CHUNG

Được tham gia Dự án tình nguyện bền vững và đậm tính nhân văn cao đẹp.
Được vinh dự đồng hành với vai trò là cán bộ nòng cốt của Quỹ Đỡ Đầu và Công đồng tình nguyện Việt Nam.
Được tổ chức và tham gia đi thăm các em Đỡ Đầu trên địa bàn tỉnh/thành và khắp cả nước.
Được hưởng Quỹ Đỡ Đầu, nếu thuộc nhóm đối tượng hoàn cảnh khó khăn theo tiêu chí của Quỹ.
Có cơ hội làm việc với đội ngũ tình nguyện viên toàn quốc và mở rộng mối quan hệ cả nước.
Được nâng tầm giá trị bản thân khi tham gia điều hành Dự án lớn cấp Quốc gia.
Có cơ hội làm việc với nhiều nghệ sĩ, ca sĩ, Hoa hậu nổi tiếng đồng hành cùng Quỹ và VNV
Được Đề cử/ứng cử Giải thưởng “Tuổi trẻ cống hiến vì cộng đồng” toàn quốc.
Được Quỹ giới thiệu về tỉnh/thành khen thưởng “Gương người tốt việc tốt”, “Công dân ưu tú” … nếu có sự đóng góp xuất sắc cho Quỹ Đỡ Đầu tại địa phương.
Được tặng Bảng vàng Vinh danh về những đóng góp xuất sắc Dự án Đỡ Đầu Việt Nam và VNV
Được tặng học bổng “Tuổi trẻ cống hiến vì cộng đồng”, nếu có yếu tố cống hiến xuất sắc cho Quỹ và VNV
Được tặng chứng nhận tham gia Dự án Quỹ Đỡ đầu Việt Nam/ Cộng đồng tình nguyện Việt Nam 6 tháng/1 lần.
Được học hỏi và thực hành các kỹ năng văn phòng, viết lách, thiết kế.
Làm việc 100% online

📌CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂ Y

📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ

Hotline:
- VNV: 0914.033.661
- Quỹ Đỡ Đầu: 0903326042 Mỹ Nga – Trưởng Phòng Hành chính – Nhân sự
Email:
- congdongtinhnguyen.vn@gmail.com
- quydodau.vn@gmail.com

Nguồn: https://ivolunteer.vn/quy-do-dau-va-cong-dong-tinh-nguyen-viet-nam-tuyen-thanh-vien-ban-dieu-hanh-s25205.html

Post Views: 228

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=147452

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.