Vì Sao Bạn Nên Gửi Cover Letter Cho Nhà Tuyển Dụng?
- Nhà tuyển dụng yêu cầu hoặc đề nghị chúng
- Muốn nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn
- Bạn được giới thiệu hoặc tiến cử cho vị trí đó
Nếu bạn quen biết ai đó làm việc trong công ty mà bạn đang ứng tuyển, hãy giải thích điều đó trong cover letter để nhà tuyển dụng chú ý đến điều này. Một khi họ đọc được điều này trong cover letter của bạn, họ có thể sẽ tìm đến người bạn đề cập và hỏi thêm về bạn. Nhà tuyển dụng thường tin tưởng vào những đánh giá của các nhân sự hiện tại, điều này có thể khiến họ cân nhắc bạn kĩ càng hơn cho công việc.
?Khi nào không nên sử dụng Cover Letter
Thông thường nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy ấn tượng nếu như họ nhận được cover letter từ bạn, tuy nhiên trong một vài trường hợp bạn không nhất thiết phải gửi chúng đi. Bạn nên hạn chế sử dụng cover letter khi:
- Nhà tuyển dụng yêu cầu bạn không gửi chúng
Có thể có một vài trường hợp mà nhà tuyển dụng từ chối nhận cover letter từ các ứng viên. Điều này có thể là do họ muốn xem cover letter sau khi đã đánh giá sơ yếu lý lịch của bạn khi họ cân nhắc bạn vào vòng tiếp theo. Công ty cũng có thể thấy họ không nhất thiết phải xem cover letter. Nếu nhà tuyển dụng đã nói cụ thể về việc này, tốt nhất bạn nên làm theo chỉ dẫn của họ và không gửi chúng đi.
- Phần mềm không cho phép bạn gửi đi
Một số hệ thống phần mềm hoặc ứng dụng không cho phép bạn tải cover letter lên. Nếu điều này xảy ra, bạn có thể tránh gửi chúng đi. Bạn có thể gửi riêng trong email nếu muốn, nhưng điều này là không cần thiết. Hãy liên hệ với nhà tuyển dụng sau khi họ thực hiện các bước tiếp theo nếu bạn muốn gửi chúng và hãy hỏi xem điều đó có được chấp nhận hay không.
- Bạn không có thời gian để viết Cover Letter
Nếu deadline để nộp hồ sơ vào một vị trí nào đó đang đến gần hoặc lịch trình của bạn khiến việc viết cover letter trở nên khó khăn, hãy tránh gửi chúng đi nếu công ty không bắt buộc. Mặc dù cover letter sẽ gây ấn tượng sâu sắc cho các nhà tuyển dụng, nhưng chúng chỉ gây ấn tượng khi đã được soạn thảo thật đầy đủ và chi tiết. Hãy cố gắng dành ra thời gian để viết một cover letter thật tốt và chỉ gửi đi khi bạn sắp xếp được thời gian sao cho phù hợp với lịch trình của bản thân.
?Một số mẹo để viết Cover Letter thật hoàn hảo
Cover letter giúp bạn thể hiện bạn là một nhân viên như thế nào và giúp nhà tuyển dụng xác định xem họ có muốn gặp mặt trực tiếp ở vòng tiếp theo trong quá trình phỏng vấn không. Hãy làm theo các mẹo sau đây để viết một cover letter hiệu quả và giành lấy ánh nhìn từ các nhà tuyển dụng:
- Nội dung của Cover Letter cần hướng đến công ty và thông báo tuyển dụng
Trước khi viết cover letter, hãy đảm bảo rằng bạn đang nhắm mục tiêu hướng đến các thông tin có trên thông báo tuyển dụng. Hãy tìm các kỹ năng và kinh nghiệm được ưu tiên mà thông báo đề cập đến và đặt trọng tâm cover letter của bạn vào việc trình bày mở rộng cách bạn sở hữu kinh nghiệm này và cách bạn sử dụng chúng trong công việc với công ty. Bạn cũng nên nghiên cứu về công ty để giải thích về bất kì giá trị nào bạn chia sẻ với họ và lí do vì sao bạn muốn làm việc cho họ. Điều này giúp họ hình dung rõ hơn về bạn với tư cách là một thành viên mang lại nhiều giá trị trong đội ngũ của họ.
- Giữ chúng sao cho đơn giản và phù hợp
Cover letter của bạn nên ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề khi bạn nói về các kinh nghiệm của bạn, tại sao bạn muốn làm việc cho công ty và những gì bạn có thể mang lại cho vị trí đó. Vì nhà tuyển dụng sẽ dành ra thời gian để đánh giá cover letter của bạn, bạn nên chắc chắn rằng nó phù hợp với công việc và giúp họ dễ dàng đọc chúng một cách nhanh chóng trước khi họ phải quay lại với công việc của mình. Bạn nên cố gắng giữ cho cover letter của mình dài một trang.
- Rà soát cẩn thận trước khi gửi
Để đảm bảo cover letter của bạn đem đến sự chuyên nghiệp, hãy rà soát cẩn thận trước khi gửi cho nhà tuyển dụng. In ra và đọc thật to hoặc nhờ bạn bè xem lại để nắm bắt được các lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc độ rõ ràng.
————————————————————————
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích
Bài viết gốc: https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/what-is-the-point-of-a-cover-letter
Người dịch: Lê Minh Khuê
Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Lê Minh Khuê – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=78601
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com