Kỹ Năng Sử Dụng Máy Tính: Khái Niệm Và Ví Dụ

08/06/2022

Ngày nay, hầu hết mọi công việc đều đòi hỏi hiểu biết cơ bản về máy tính và nhiều việc liên quan đến các kỹ năng sử dụng máy tính từ trung cấp đến nâng cao. Những việc này có thể bao gồm kiến thức về phần mềm, ứng dụng hoặc thiết bị cụ thể. Dưới đây, bạn sẽ khám phá thêm thông tin về loại kỹ năng máy tính mà nhà tuyển dụng thường tìm kiếm ở các ứng viên xin việc.

Nếu bạn chưa chắc chắn về cách để thể hiện kỹ năng sử dụng máy tính của mình trong resume, bạn có thể nhận sự trợ giúp chuyên nghiệp với bảng câu hỏi phản hồi từ resume của chúng tôi.

?Kỹ năng sử dụng máy tính là gì?

Kỹ năng sử dụng máy tính được chia thành hai loại: phần cứng và phần mềm.

Kỹ năng phần cứng cho phép bạn vận hành máy tính một cách vật lý. Kỹ năng phần cứng có thể đơn giản giống như biết cách bật và tắt thiết bị. Chúng cũng có thể liên quan đến các nhiệm vụ phức tạp hơn như kết nối máy với mạng, thay đổi các bộ phận hoặc sửa chữa các thiết bị bị hỏng. Đối với những nhiệm vụ phức tạp này, nhiều nhà tuyển dụng thuê các chuyên viên kỹ thuật được đào tạo các kỹ năng máy tính nâng cao.

Kỹ năng phần mềm giúp bạn sử dụng hiệu quả các chương trình và ứng dụng máy tính. Có một số kỹ năng phần mềm mà nhà tuyển dụng có thể coi nó là điều kiện tiên quyết để tuyển dụng. Nhà tuyển dụng có thể không đưa một số kỹ năng phần mềm vào các bài đăng tuyển dụng với giả định rằng chúng được mọi người hiểu rõ. Ví dụ, nhiều nhà tuyển dụng có thể tin rằng tất cả các ứng viên đều có kiến thức cơ bản về các chương trình xử lý word như Microsoft Word.

Một số kỹ năng sử dụng máy tính phổ biến bao gồm:

Kỹ năng phân tích
Truyền thông xã hội
Thiết kế đồ họa
Microsoft Office
Bảng tính
Liên lạc qua email
Tự động hóa tiếp thị
Trực quan hóa dữ liệu

Các kỹ năng phần mềm nhất định thường được mong muốn trong các lĩnh vực khác nhau. Nếu bạn là một lập trình viên máy tính, bạn có thể được yêu cầu phải biết nhiều ngôn ngữ mã hóa khác nhau trong số những ngôn ngữ khác như Python, C ++, Java hoặc HTML. Những người đang ứng tuyển vào các vị trí hỗ trợ hành chính có thể sẽ cần phải có kinh nghiệm với Microsoft Office Suite, ứng dụng Google và phần mềm kế toán. Để tìm hiểu kỹ năng mà nhà tuyển dụng trong ngành của bạn mong đợi, hãy dành thời gian nghiên cứu các kỹ năng phần mềm phổ biến nhất cho sự nghiệp của bạn. Hãy đọc kỹ các bản mô tả công việc và ghi chú lại các yêu cầu được liệt kê ở đó.

?Tại sao kỹ năng sử dụng máy tính lại quan trọng?

Hầu hết hiện nay các công việc đều yêu cầu sử dụng máy tính, thiết bị di động hoặc các ứng dụng phần mềm ở một mức độ nào đó. Một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu về kiến thức hoặc kinh nghiệm trước các ứng dụng cụ thể, trong khi những nhà tuyển dụng khác sẽ cung cấp khóa học đào tạo tại chỗ. Nếu bạn có kiến thức làm việc về phần mềm thông dụng, bạn có thể dễ dàng học cách sử dụng các chương trình mới hơn.

Cho dù bạn đang làm việc trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng, sản xuất, dịch vụ ăn uống hay công nghệ thì các nhà tuyển dụng đều sử dụng các ứng dụng máy tính để tự động hóa một số nhiệm vụ nhất định, sắp xếp thông tin liên lạc và hơn thế nữa.

Những ứng viên xin việc có kỹ năng sử dụng máy tính rất được săn đón do sự gia tăng của công nghệ tại nơi làm việc. Bạn có thể thể hiện kỹ năng sử dụng máy tính của mình bằng cách xác định các yêu cầu liên quan đến máy tính trên các bài đăng tuyển dụng và giải thích trong resume của mình về cách bạn đáp ứng hoặc vượt qua những yêu cầu đó bằng kinh nghiệm trước đây.

?Các ví dụ về kỹ năng sử dụng máy tính

Các loại kỹ năng máy tính mà nhà tuyển dụng mong đợi sẽ khác nhau tùy thuộc vào nghề nghiệp hoặc ngành của bạn. Ví dụ như nếu bạn nộp đơn ứng tuyển cho công việc quản lý văn phòng, bạn có thể sẽ được yêu cầu phải có kiến thức cơ bản về các chương trình xử lý word, bảng tính, nền tảng email và các công cụ giao tiếp khác.

Tuy nhiên, có rất nhiều kỹ năng máy tính khác thường được sử dụng trong tất cả các ngành mà hầu hết các ứng viên cần biết.

Một số kỹ năng máy tính quan trọng nhất bạn cần phải biết bao gồm:

1. Hệ điều hành (Windows và MacOS)

Hệ điều hành là phần mềm hỗ trợ và quản lý các chức năng cơ bản của máy tính. Mặc dù có nhiều hệ điều hành khác nhau nhưng hầu hết các nhà tuyển dụng đều sử dụng Windows hoặc MacOS. Nếu bạn có thêm kinh nghiệm về một trong hai hệ điều hành này, sẽ hữu ích hơn nếu bạn dành thời gian tìm hiểu những kiến thức cơ bản của hệ điều hành khác. Bạn thường có thể tìm thấy cả hai hệ thống trên máy tính tại thư viện địa phương của mình, tuy nhiên bạn cũng có thể học nó khi làm việc.

2. Office suites (Microsoft Office, G Suite)

Kiến thức cơ bản về bộ phần mềm năng suất có thể làm tăng thêm giá trị cho resume của bạn. Bộ phần mềm Office bao gồm các công cụ cộng tác và năng suất khác nhau, như Microsoft Word, Outlook và Excel. Biết cách sử dụng các ứng dụng này có thể giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ trong công việc.

Các bộ xử lý văn bản chẳng hạn như Microsoft Word hoặc Google Documents là một trong những công cụ năng suất được sử dụng phổ biến nhất. Chúng viết các chương trình được sử dụng để giúp tạo ra các tài liệu kỹ thuật số. Các nhà tuyển dụng thường cho rằng hầu hết các ứng viên đều biết cách sử dụng các chương trình xử lý văn bản. Do đó, các chương trình này có thể không được liệt kê trên tin tuyển dụng. Nếu bạn thấy mình chưa quen với cách sử dụng trình xử lý văn bản thì bạn bạn dành thời gian nghiên cứu các kỹ năng cơ bản cần thiết để sử dụng các chương trình này. Bạn cũng có thể muốn thực hành điều hướng các tính năng phổ biến nhất của các ứng dụng này. Google Docs là một trình xử lý văn bản miễn phí mà bạn có thể truy cập trực tuyến để thực hành.

3. Phần mềm trình chiếu (PowerPoint, Keynote)

Kỹ năng thuyết trình vừa là kỹ năng mềm vừa là kỹ năng sử dụng máy tính đáng giá. Phần mềm trình chiếu rất quan trọng để có kiến thức cơ bản về nhiều nghề nghiệp để cả tổ chức và trình bày ý tưởng trong một công ty, nội bộ và bên ngoài. Có một số chương trình bạn có thể sử dụng để tạo bản trình bày, bao gồm PowerPoint. Đây là phần mềm được sử dụng rộng rãi nhất trong tất cả các ngành.

4. Bảng tính (Bảng tính Excel, Google, v.v.)

Bảng tính là ứng dụng được sử dụng để tổ chức dữ liệu và thông tin khác thành bảng và tính toán các con số một cách nhanh chóng. Bảng tính cũng có thể được sử dụng để phân tích dữ liệu nâng cao. Một số nhà tuyển dụng có thể mong đợi bạn với kiến thức làm việc cơ bản về phần mềm bảng tính. Nếu bạn đang nộp đơn ứng tuyển cho các công việc kỹ thuật, bạn có thể cần phải biết cách sử dụng các tính năng bảng tính nâng cao.

Tham khảo bài đăng tuyển dụng để biết được liệu nhà tuyển dụng có đang tìm kiếm những kỹ năng này hay không và nếu có thì mức độ thao tác dữ liệu trong bảng tính mà họ yêu cầu bạn là bao nhiêu. Nếu có vẻ như bạn chưa đủ kỹ năng nâng cao thì hãy dành chút thời gian để luyện tập. Có rất nhiều lớp học trực tuyến và trực tiếp mà bạn có thể cân nhắc tham gia.

5. Công cụ giao tiếp và cộng tác (Slack, Skype, v.v.)

Nhiều doanh nghiệp sử dụng các công cụ giao tiếp và cộng tác để giúp nâng cao năng suất. Bạn có thể cân nhắc liệt kê các công cụ phù hợp mà bạn đã trải nghiệm vào resume của mình nếu các công cụ đó có liên quan đến các vị trí bạn đang ứng tuyển. Hãy xem kỹ phần mô tả công việc để biết được liệu bạn có nên đưa thông tin này vào hay không. Các công cụ như Slack hay Skype đều phổ biến trong các doanh nghiệp nơi mà các công nhân thường làm việc từ xa.

6. Phần mềm kế toán (QuickBooks, FreshBooks, Xero, v.v.)

Kỹ năng phần mềm kế toán rất quan trọng nếu bạn đang ứng tuyển vào các vị trí thuộc lĩnh vực tài chính hoặc kinh doanh. Nếu bạn đang ứng tuyển cho một doanh nghiệp nhỏ, các kỹ năng về phần mềm kế toán sẽ hữu ích nếu bạn được yêu cầu đảm nhận nhiều vai trò trong doanh nghiệp. Có thể bao gồm việc giúp quản lý tài khoản, thanh toán hoặc dữ liệu tài chính khác.

7. Phương tiện truyền thông xã hội (Twitter, Facebook, Instagram, v.v.)

Kỹ năng truyền thông xã hội hiện đang rất được săn đón khi mà các công ty tìm cách tăng cường và quản lý sự hiện diện trực tuyến của họ. Những kỹ năng này thường được mong đợi cho các vị trí trong quan hệ công chúng, tiếp thị và quảng cáo. Kiến thức về phần mềm truyền thông xã hội cụ thể như Hootsuite thường được yêu cầu cho nhiều vị trí trong số những vị trí này. Nếu bạn đang tìm kiếm một nghề nghiệp thuộc lĩnh vực truyền thông xã hội, bạn có thể đảm nhận các dự án nhỏ tại công ty hiện tại để bổ sung những kỹ năng này vào resume của mình.

8. Trực quan hóa dữ liệu

Bên cạnh kiến thức cơ bản về bảng tính, việc có kỹ năng trực quan hóa dữ liệu cũng có thể hữu ích trong vai trò về dữ liệu nặng. Nhiều công cụ trực quan hóa dữ liệu được tích hợp trong các chương trình bảng tính như Excel, trong khi một số công cụ khác, chẳng hạn như Tableau hoặc Datawrapper cho phép bạn lấy dữ liệu từ bảng tính để trực quan hóa và phân tích nâng cao hơn. Trực quan hóa dữ liệu đang ngày càng phổ biến khi việc phân tích dữ liệu trở nên quan trọng hơn đối với các doanh nghiệp, khiến kỹ năng này trở thành một kỹ năng máy tính tốt để học tập.

Cách liệt kê các kỹ năng sử dụng máy tính vào resume của bạn

Có nhiều vị trí trên resume mà bạn có thể liệt kê các kỹ năng sử dụng máy tính của mình. Bạn có thể đưa các kỹ năng sử dụng máy tính của mình vào phần tóm tắt sơ yếu lý lịch, phần kỹ năng và quá trình làm việc.

Trong phần tóm tắt sơ yếu lý lịch, bạn có thể nêu bật một trong những kỹ năng chính của mình:

“Biên tập viên làm việc theo nhóm với 5 năm kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nội dung và phần mềm cộng tác gồm Slack và Trello.”

Trong phần kỹ năng, bạn có thể đưa các kỹ năng sử dụng máy tính mà nhà tuyển dụng thường liệt kê trong các bài đăng tuyển dụng:

Kỹ năng kỹ thuật gồm: Tableau • Trello • Slack • Grammarly • G Suite

Đối với phần quá trình làm việc, bạn có thể thêm các kỹ năng chính vào phần mô tả cho từng nhà tuyển dụng trước đây:

Một công ty khởi nghiệp biên tập nhỏ sử dụng các công cụ mới để tăng hiệu quả biên tập hợp đồng cho khách hàng.

Cộng tác viên biên tập • Làm việc với khách hàng để cung cấp bản biên tập chính xác theo yêu cầu • Tạo lịch nội dung sử dụng Trello để giúp đảm bảo phân phối đúng thời gian • Phối hợp với các đồng nghiệp sử dụng Slack để giúp phối hợp nhanh chóng với các nhân viên làm việc từ xa.

Khi bạn tạo hoặc cập nhật resume của mình, hãy chú ý đến các tin tuyển dụng để biết được những kỹ năng sử dụng máy tính mà các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Hãy thêm các kỹ năng liên quan mà bạn có vào resume và thư xin việc. Nếu bạn nhận thấy các nhà tuyển dụng yêu cầu những kỹ năng mà bạn cảm thấy không tự tin, hãy cân nhắc việc tham gia các lớp học hoặc hoàn thành một nghiên cứu tự định hướng để nâng cao chuyên môn của bạn.

—————————————–

Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích

Bài viết gốc: indeed.com
Người dịch: Đậu Thị Việt Hà
Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Đậu Thị Việt Hà – Nguồn: iVolunteer Vietnam”

Post Views: 932

Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=74462

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.