Tuyển Tình Nguyện Viên Giải Thi Đấu Rubik Quốc Tế – Vietnam Championship 2023 Và Hanoi Summer 2023
? THÔNG TIN GIẢI ĐẤU
- Thời gian
- Hà Nội: 22-23/07/2023
- TP. Hồ Chí Minh: 14-16/07/2023
- Địa điểm
- Hà Nội: Trường Quốc tế THCS – THPT Newton (136 Hồ Tùng Mậu, Bắc Từ Liêm, Hà Nội)
- TP. Hồ Chí Minh: Nhà Thiếu Nhi Thành Phố Hồ Chí Minh (169 Đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh)
? ĐỐI TƯỢNG
Học sinh, sinh viên đang học tập hoặc làm việc tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.
? CÁC VỊ TRÍ CẦN TUYỂN
Tham Gia Gián Tiếp
- Ban Truyền thông
- Ban Đối ngoại
Tham Gia Trực Tiếp (có mặt tại những ngày thi đấu)
- Ban Hậu cần: Điều phối, Photo, Video, Check-in, Bàn trực BTC
- Ban Sự kiện: MC, Runner
- Ban Chuyên môn: Trọng tài*, Scramble, Nhập liệu
? YÊU CẦU CHUNG
- Quy định về trang phục: quần áo thoải mái, phù hợp với sự kiện liên quan đến trường học và giày bít mũi.
- Các tình nguyện viên (TNV) ban Sự kiện (trừ trọng tài*) phải tham gia ít nhất 1 buổi tập huấn offline.
- Với TNV đăng ký làm trọng tài*, phải tham gia ít nhất 2 buổi tập huấn offline.
- Tham gia các buổi diễn tập trước ngày diễn ra sự kiện (sẽ thông báo lịch cụ thể sau).
- Có mặt tại sân thi đấu/khu vực làm việc đúng giờ theo yêu cầu của ban tổ chức.
- Cam kết ở lại dọn dẹp sau giải đấu.
- Thời gian: 7h30-17h30 (ăn và nghỉ trưa tại điểm thi đấu).
- Yêu cầu tham gia tối thiểu 2/3 ngày thi đấu, ưu tiên thứ 7 và chủ nhật.
- Nếu đăng ký mà không đi được thì phải báo trước cho BTC ít nhất 2 tuần trước khi giải đấu diễn ra. sau mốc thời gian này, nếu không đi được, cần phải có minh chứng. Nếu bạn bận và thông báo được cho BTC càng sớm thì càng tốt vì sẽ có thêm cơ hội cho những bạn khác tham gia.
? YÊU CẦU CHUYÊN MÔN
1, Ban Hậu Cần
Điều Phối
- Có tinh thần trách nhiệm
- Biết tiếng Anh là một lợi thế
Photo
- Có tinh thần trách nhiệm
- Có kinh nghiệm trong chụp ảnh các sự kiện nhỏ là một lợi thế
- Có máy ảnh riêng (không chấp nhận máy P&S, máy film, máy ảnh zoom và điện thoại)
- Có lens khẩu độ lớn là một lợi thế vì trong hội trường có thể không đủ sáng để chụp ảnh (không sử dụng flash trong hội trường)
- Phải đi được 3 ngày
Video
- Có tinh thần trách nhiệm
- Có kinh nghiệm quay video trên các nền tảng mạng xã hội là một lợi thế
- Có thiết bị quay video chất lượng cao (không bị nhiễu/noise trong môi trường thếu sáng)
- Có kỹ năng edit video là một lợi thế
- Phải đi được 3 ngày
Check-in
- Có tinh thần trách nhiệm
- Có máy tính riêng
- Biết tiếng Anh
- Tự tin, bình tĩnh trước đám đông
- Phải đi được 3 ngày
Trực BTC
- Có tinh thần trách nhiệm
- Có khả năng bắt chuyện với người khác (người lạ)
- Biết tiếng Anh
2, Ban Sự Kiện
MC
- Có tinh thần trách nhiệm
- Biết tiếng Anh
- Tự tin trước đám đông
- Có giọng tốt
Thông Dịch Tiếng Anh/Tiếng Trung
- Có tinh thần trách nhiệm
- Biết tiếng Trung (hoặc tiếng Anh nếu bạn muốn làm thông dịch tiếng Anh)
- Tự tin trước đám đông
- Biết tiếng Anh là một lợi thế
- Có giọng tốt
Runner
- Có tinh thần trách nhiệm
- Có sức khỏe tốt
- Biết tiếng Anh là một lợi thế
Trọng Tài
- Có tinh thần trách nhiệm
- Không cần biết chơi rubik
- Training ít nhất 2 buổi offline
- Biết tiếng Anh là một lợi thế
3, Ban Chuyên Môn
Scramble
- Có tinh thần trách nhiệm
- Có thiết bị riêng (điện thoại, tablet, laptop…)
- Phải biết cách đọc công thức của ít nhất 8/11 loại rubik thi đấu trong WCA
- Biết chơi speed
- KHÔNG ngồi nghịch bàn thi đấu khi chưa setup xong
Nhập Liệu
- Có tinh thần trách nhiệm
- Có máy tính riêng
- Làm việc nhiều với các con số
? MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1, Ban Hậu Cần
Điều Phối
- Điều phối cho các thí sinh lên khu vực chờ và khu vực thi đấu.
- Hoặc điều phối các thi sinh ra vào hội trường.
Photo
- Chụp ảnh cho toàn bộ sự kiện trong 3 ngày.
- Xuất hình ngay trong ngày cho các bên liên quan làm hoạt động truyền thông (những tấm có thể sử dụng được ngay).
- Upload hình ảnh (có retouch hoặc không retouch) sau giải đấu lên các nền tảng đám mây (thời hạn tối đa 1 tuần bắt đầu từ 17/07).
- KHÔNG SỬ DỤNG FLASH và các loại đèn chiếu sáng.
Video
- Quay video cho toàn bộ sự kiện trong 3 ngày.
- Những mốc thời gian quan trọng: khai mạc, bế mạc từng ngày.
- Địa điểm quay: trong và ngoài hội trường.
- Xuất video ngắn ngay trong ngày cho các bên liên quan làm hoạt động truyền thông.
- Upload video sau giải đấu lên các nền tảng đám mây (thời hạn tối đa 1 tuần bắt đầu từ 17/07).
- KHÔNG SỬ DỤNG FLASH và các loại đèn chiếu sáng.
Check-in
- Check-in những thí sinh đã đăng ký online.
- Phát comp card và những vật dụng cần thiết cho thí sinh.
- Ghi thông tin và thu phí với những thí sinh chưa đăng ký.
Trực BTC: Có 2 vị trí nhỏ
- Giải đáp thắc mắc của thí sinh thay cho BTC (sẽ có người của BTC ngồi ở bàn này để giải đáp thắc mắc). Công việc của bạn là giao tiếp với người ta sao cho họ vào bàn này để hỏi, chứ không đi lên khu vực thi đấu để hỏi BTC.
- Phát scoresheet (phiếu điền kết quả) cho thí sinh trong mỗi vòng đấu.
2, Ban Sự Kiện
MC
- Gọi môn thi đấu hiện tại và nhóm thi theo số thứ tự.
- Gọi tên những thí sinh vắng mặt.
- Đọc các kỷ lục (kỷ lục quốc gia hoặc kỷ lục thế giới) nếu có.
- Trong 5 bạn này cần 1 bạn hỗ trợ cho MC, có nhiệm vụ lấy thông tin từ bàn phát scoresheet để MC gọi chính xác.
Thông Dịch Tiếng Anh/Tiếng Trung
- Do số lượng thí sinh đến từ Trung Quốc rất đông, chúng mình đã có thêm vị trí này.
- Giao tiếp với những bạn đến từ Trung Quốc ở trên sân thi đấu.
- Đọc tên của các bạn Trung Quốc nếu các bộ phận khác cần hỗ trợ.
- Các bạn sẽ chỉ trực ở một khu vực trên sân thi đấu để làm nhiệm vụ thông dịch.
Runner
- Lấy hộp đựng rubik giữa bàn scramble (xáo rubik) và bàn của thí sinh. Chỉ lấy hộp và rubik của những bàn đã được chỉ định sẵn cho từng runner.
- Khi đưa hộp đến bàn thi đấu của thí sinh, nhất định phải đưa cho trọng tài, và miệng hộp phải cao hơn tầm mắt thí sinh.
Trọng Tài
- Luôn luôn ngồi kế bên thí sinh để giám sát quá trình trước và sau khi giải rubik.
- Liệt kê các lỗi xuất hiện trong lượt giải đó.
- Gọi WCA Delegate đến nếu KHÔNG BIẾT xử lý như thế nào.
- Ghi kết quả cho thí sinh. Cần phải ghi chữ số và lỗi rõ ràng để những người ở bộ phận khác có thể đọc.
3, Ban Chuyên Môn
Scramble
- Scramble rubik theo công thức đã được ghi từ trước theo đúng thứ tự.
- Kiểm tra rubik có được scramble đúng hay chưa từ hình ảnh hiển thị.
- Kiểm tra một lần nữa công thức có đúng theo thứ tự hay không.
- Nếu 1 trong 3 quy trình trên có sai sót → giải lại rubik và làm lại từ đầu.
- Để rubik và scoresheet vào đúng hộp đã lấy ra, sau đó đưa cho runner.
Nhập Liệu
- Ghi lại kết quả trên scoresheet theo đúng môn thi.
- Sau khi ghi kết quả phải kiểm tra lại một lần nữa trước khi enter.
? QUYỀN LỢI
- Quà tặng từ BTC
- Hỗ trợ ăn trưa mỗi buổi thi đấu (TNV Trực tiếp)
- Giấy Chứng nhận
- NHẬN GIẤY CHỨNG NHẬN TÌNH NGUYỆN VIÊN từ Hiệp Hội Rubik Việt Nam 2023 (quyền lợi chung cho tất cả TNV)
? HẠN ĐĂNG KÝ: 15/06/2023
? LINK ĐƠN ĐĂNG KÝ THAM GIA: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteervietnam.com?p=135484
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
-
iVolunteer - Cơ hội tình nguyện cho sinh viên và giới trẻ Việt Nam
- Website: https://ivolunteervietnam.com/
- Email: connect@ivolunteer.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/pg/iVolunteerVietnam
- Instagram: https://www.instagram.com/ivolunteervietnam
- Group: https://www.facebook.com/groups/thongtintinhnguyen
- Youtube: https://www.youtube.com/c/iVolunteerVietnam
- TikTok: https://www.tiktok.com/@ivolunteervietnam.com